西华初印象策划书

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1、2012迎新活动之“西华初印象”策划书主办：数学与计算机学院--9--目录一、活动背景··········································2二、活动主题··········································2三、活动目的··········································2四、活动时间··········································2五、活动地点··································

2、········2六、参与人员··········································2七、活动主要内容及流程--9--································2八、活动分组··········································3九、注意事项··········································5十、经费预算··········································6附录一················

3、··································7附录二··················································8--9--一.活动背景学校将于九月上旬举行一系列的迎新活动，此时，新生对大学校园还十分陌生，他们渴望尽快对西华大学有一个大致的了解。从往年的情况来看，新生报到之后一般自行参观校园，但因对学校的不熟悉经常会发生一些小意外，而新生入学教育期间也很少有机会被有组织的带领参观校园。因此，此次活动旨在带领新生尽快熟悉校园，使新生在学习与生活中得到帮助。新生刚进入校园有很多未了

4、解到的信息，难以快速融入新生活，此次活动另外一项重任即向新生宣传数学与计算机学院及学院易班、微博等信息，帮助新生了解更多学校及学院信息。二.活动主题“魅力西华，梦想启程”三.活动目的1、体现党委、团委对新生的热切关怀以及学院领导对2012级新生的关心；2、使新生尽快熟悉校园，在这个陌生的环境里能够及时地得到学习以及生活上的帮助，并更快融入学校这个温馨的大家庭；3、使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力；4、宣传数学与计算机学院及学院易班、微博等信息；四.活动时间8月31日—9月7日五.活动地点西华大学校本部六.参与人员西华大

5、学数学与计算机学院2012级新生七.活动主要内容及流程（一）前期准备1、准备活动所需物资（8月31日）（1）“西华导航手册”由学习部制作，其他部门协助工作，共1000份（要求有封面，封面附上学院易班及微博信息等，背面要求有本次导游活动简介及路线图，由文体部负责制作路线地图），由宣传部负责手册后期修订。（2）导游袖章由办公室制作，其他部门协助工作，袖章要求有数计学院特色，外观大方，展现青春活力。（3）部门联系录（即主要干部通讯录）由办公室负责制作；（4）导游活动当天所需物资由体育部负责购买（包括饮用水等）。2、导游招募工作（9月2日）--9-

6、-若学生会志愿者人员不足，则由组织部通过班委面向学院通过班委招募导游志愿者，并对导游个人信息进行登记（导游信息表由组织部负责制作）。3、导游培训及工作人员任务分配（9月2日）培训工作由青志联及组织部负责，其他部门协助工作，培训内容包括礼仪、熟悉路线、讲解内容、突发事件处理等。培训结束后对所有导游及工作人员进行任务分配（暂定）。4、宣传工作（8月31日—9月7日）（1）、由宣传部负责在各新生群及学校百度贴吧等对2012级新生进行宣传，其他部门协助工作。（2）、由宣传部负责制作宣传展板及喷绘等，摆放地点暂定，向全校新生宣传此次活动。（二）“西华

7、导航手册”发放工作及导游活动（9月7日9:00—16:00）1、由学生会全体人员参与，摆点位置暂定，值班表暂定。2、“西华导航手册”向全校新生发放，每人1份，不可代领，凭录取通知书等有效证件领取（暂定），兴趣卡仅向数学与计算机学院2012级新生发放。3、导游培训合格者，统一在手册发放点待命。新生填写完兴趣卡后进行自由组队（原则上仅数计学院新生可参加此次活动），组队结束后由两名导游带领按导游路线参观校园。由值班工作人员安排新生组队，至少10人/队，每队满10人即可出发参观校园。（三）活动后期整理1、星愿报社负责活动全程采稿和采访工作；2、将活

8、动全过程在学院易班及微博上进行宣传；八.活动分组总负责：数学与计算机学院团委学生会组织部：1、导游招募工作（暂定）；2、导游培训工作；3、部门介绍；4、协助各兄弟部门工作；宣传部