营业人员值班工作规范

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1、营业人员值班工作规范1.0目的:规范前台营业人员值班工作管理,确保营业工作的正常开展和当班工作质量。2.0适用范围:适用于前台营业人员当班、交接班管理。3.0工作规范:3.1值班安排3.1.1前台营业人员值班可以采用二班制或三班制,根据生产需要,可灵活调整值班制度。3.1.2根据值班与交接班制度的要求,值班负责人应组织值班人员的培训,培训的内容包括值班与交接班制度,安全保密制度,终端设备报障制度,紧急情况应急措施等;3.1.3班长根据生产的要求排出每月的值班表,值班表作为值班人员工作安排的依据,值班人员按值班表进行值班,无故不得调班,确需调班时经班长同意后由

2、班长安排调班。3.2营业人员值班要求:3.2.1按公司规定着装上岗。3.2.2按规定方式佩带工作证。3.2.3保持柜台、电脑设备清洁。3.2.4按时参加班前(或班后)会,保证工作的连续性。3.2.5服从管理人员的临时调整工作。3.2.6严格遵守保密制度,严禁泄露、盗用用户资料和机卡设备。3.2.7上班时间发现自己座席有故障应及时上报。3.2.8严格遵守前台营业管理的各项规定及服从相应的考核办法。3.2.9上班时间禁止闲谈、大声喧哗。3.2.10禁止在办公现场内吃东西。3.2.11禁止迟到、早退、无故旷工。3.2.12禁止在营业厅内乱扔废纸、杂物,破坏公共场所

3、卫生。3.3营业人员交接班制度4.3.1根据生产需要,营业人员按照值班要求进行值班,并按规定严格执行交接班制度。生效日期:2002年10月1日第4页共4页营业人员值班工作规范3.3.2接班的营业人员须在柜台外完全做好班前准备后,提前5分钟上座席;3.3.3交班的营业人员须等接班的营业人员上柜台打开电脑,完全准备好并开始接待第一个客户后,方可停止营业进行结帐。3.3.4银行前来收款时,应在指定的房间内进行清点和交接,以确保服务质量和资金安全,不充许在柜台上进行清点并交接。经上中班的营业人员延长半个小时结帐(可视生产情况随时调整延长时间),以缓解交款时客户过

4、于集中而出现拥挤的压力。3.4班长(值班经理)值班制度3.4.1值班期间,对值班的所有营业人员进行现场巡视指导;3.4.2对营业人员进行实时监督服务情况,督促营业人员的受理时长和受理质量。3.4.3统计营业人员的考勤,每月汇总统计上交;3.4.4收集当天营业人员反馈信息,定期向上级主管提出所需的培训内容及要求。3.4.5对营业人员进行现场管理,解决客户意见,并对营业人员交接班情况进行监督检查。3.4.6班后填写《营业值班长工作日志》,内容包括当天发生的业务通知、人员出勤情况、客户信息、设备运行情况、存在问题及处理结果、环境卫生情况等。3.5班前(或班后)会制

5、度3.5.1由班长组织值班营业人员在上班前20分钟集中开班前会;或根据生产情况在下班后集中开班后会;3.5.2班前(或班后)会的会议内容可灵活多样,如业务学习、疑难问题处理、服务注意事项强调、劳动纪律、表扬或批评等,或对一天工作的总结。3.5.3如班长要求不开班前班后会时,营业人员要做好值班工作记录,如有问题须及时向班长反馈处理。3.5.5交班者如正在处理重大问题,未做完的工作,如柜台未收拾干净、或接班者未到岗的情况不得交班;3.5.6交接班过程中如发生故障时以交班者为主负责处理,接班者协助,故障排除或告一段落后方可交接班。3.6监督检查3.6.1现场值班经

6、理工作管理要求:生效日期:2002年10月1日第4页共4页营业人员值班工作规范A.营业厅环境管理:注意客户服务中心整体环境的清洁,公告牌和宣传用品的摆放要合理,保持后台和仓库的整洁;督促清洁工做好清洁(包括地板、窗口等)工作;按《环境设施规范》检查并保持客户服务中心大门四周环境的整洁;出现恶劣的天气情况(台风、暴雨等)时要对环境卫生进行有效管理。B.营业厅设备管理:随时注意客户中心各种物件(单据、发票、宣传资料、文具、电视、炭粉、饮水等)的存量,数量不够时,及时联系有关部门进行补充。检查各电脑终端的运行情况,各种电器(包括选号屏、电子公告栏、电视机、录像

7、机、灯泡、电话、传真机、打印机等)的运作状态,发现问题立即与有关部门联系。C.营业员形象监督:按《营业人员服务行为规范》检查全体人员的着装及工号牌佩戴情况。工作服干净整齐,按要求佩戴工号牌(团徽、青年文明号标志),不能染发(黑色除外);男士头发不宜过长,女士头发过肩应合拢在肩后,短发不宜散乱;对不合要求者进行提醒,对屡教不改者做记录,作为综合考评的依据。此外,注意对怀孕而行动不便的服务人员做适当的岗位调整。D.营业员语言和行为监督:根据《营业人员服务用语规范》和要求,指导和监督柜台服务员主动、热情、大方地接待顾客,礼貌用语、规范作答,精确、全面、耐心地回答客

8、户的业务咨询。E.后台投诉处理:负责受理重大问题的投

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