设计文件(图纸)管理办法8.2

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1、自贡市轻工业设计研究院有限责任公司质量文件QGY/ZY/SJ08-2013设计文件（图纸）管理办法（A1版）受控状态：发放编号：使用部门：持有者：2013年08月02日发布　　2013年08月02日实施自贡市轻工业设计研究院有限责任公司发布　　　自贡市轻工业设计研究院有限责任公司质量文件编　　号QGY/ZY/SJ08版　号AO设计文件（图纸）管理办法第1页共1页　生效日期2013年08月02日1总则1.1为规范我院设计文件（图纸）管理，特制订本管理办法。1.2本管理办法所指设计文件为勘察、设计和技术咨询所产生的计算书、方案图、条件图、各类文本文件草稿及所有成品图纸。1.3本管理办

2、法主要针对出图管理、印章使用、文件归档。其他按质量管理流程执行。2出图管理2.1腊图打印2.1.1设计经办人员应备齐本次打印图纸、设计文件的电子版和校审记录、工程设计项目晒图计划(图纸、文件资料)发送流程审批单或工程设计项目加晒(图纸、文件资料)管理流程审批单，提交给CAD出图员，并签字认可。2.1.2CAD出图员应根据经办人提交的“晒图计划”核对拟出图纸的图幅、字号、字体等是否符合相关规定，标题栏内填写是否完整、正确，发现任何错误，一律不得出图，且将该图纸发回并告知设计人。2.1.3CAD出图员应提交清晰、完整、合格的腊图给设计经办人，并签字认可。2.1.4设计经办人将本次晒图

3、的图纸、设计文件腊图提交给相关设计人员，由相应专业的设计人员对腊图进行“三级校审”并按规定签字。2.2蓝图晒图2.2.1设计经办人应备齐本次晒图的图纸、设计文件腊图及工程设计项目晒图计划(图纸、文件资料)发送流程审批单或工程设计项目加晒(图纸、文件资料)管理流程审批单，提交给晒图人员，并签字认可。2.2.2晒图人员应根据设计经办人提供的“晒图计划”核对图纸张数的完整性进行检查，不完整原则上不得晒图；并对图面是否有重大错漏进行最后核对，一经发现立即发回设计人员。2.2.3晒图人员应提交清晰、完整、合格的蓝图给设计经办人。2.2.4设计经办人应根据“晒图计划”核对晒图人员提供的蓝图并

4、签字认可。2.3文本文件2.3.1设计人员应以Word形式编写文本文件，编写必须符合国家有关规范、规定的深度要求；文本格式、字体等应符合规定的要求，并应进行自校；专业负责人应对本专业分工负责部分的文本文件进行初校，项目经理负责完整文本的复校并审核文本深度、统一叙述内容和文风及按规定统一格式和体例。2.3.2设计经办人应将合格的需要打印的电子文本提交给文本打印人员。2.3.3文本打印人员对设计经办人提交的电子文本按要求进行文本编辑。2.4CAD出图员及晒图人员应根据项目经理签字的指令负责该项目出图和晒图，并负责每套成品图的完整性。2.5与外单位签订协作单位认定书，委托出图、晒图、复

5、印等图纸，应由科技处负责与协作单位签定保密协议；由CAD出图员负责其出图工作。3印章管理3.1当有相关工程设计图纸到印章管理人员处盖章时，印章管理人员应首先核对合同号，合同号符合后，相关人员在《自贡市轻工业设计研究院有限责任公司设计资质用章审批表》或《自贡市轻工业设计研究院有限责任公司工程设计图纸用章审批表》或《自贡市轻工业设计研究院有限责任公司勘察资质用章审批表》的签字完善，同时图纸符合“三级校审、会签齐全”等质量规范要求后，才能出具印章，已盖印章情况应及时反馈给合同管理、质量监控人员。3.2印章使用3.2.1工程项目使用“工程设计出图专用章”（制盐及盐化工程、甲级），工程项目

6、项目的主体建筑项目使用“工程设计出图专用章”（制盐及盐化工程、甲级）。3.2.2单独的建筑项目使用“工程设计出图专用章”（建筑工程、乙级）。3.2.3勘察文件使用“工程勘察出图专用章”3.2.4可研报告、项目申请报告、项目资金申请报告等使用“自贡市轻工业设计研究院有限责任公司”公章。3.2.5设备专业带“Y”的应使用“压力容器设计资格印章”。3.2.6工艺专业的“设计文件目录”和“平剖面管道布置图”使用“压力管道设计许可印章”，其他有特殊要求也可使用但应总工签字。3.3印章管理人员应对所盖文件登记备查。3.4印章应由科技处指定专人保管，用印人应对相关图纸文进行审查。用印人严格执行

7、印章使用管理制度，违者将承担由此而引起的相应责任。4文件归档4.1归档范围及内容4.1.1院工程项目中的设计基础资料、设计条件、外协条件以及设计工作中来往的函件、各种会议纪要及协议、信息反馈资料。4.1.2与委托单位签订的工程合同及附件。4.1.3设计成品图纸、表格、说明书、计算书、校审记录、设计修改通知单等。4.1.4电子文档：包括光盘CAD文件、硬盘CAD文件。4.2归档程序4.2.1承担设计部门的设计专业负责人，应将已完工程项目的全套设计文件（大型项目可以渐进式归档）。送交