产品图纸及技术文件发放更改管理办法

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1、编号：产品图纸及技术文件更改管理细则编写：审核：批准：山东三星机械制造有限公司二0一三年三月发布产品图纸及技术文件更改管理细则一、范围本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品图纸及技术文件发放、回收、更改管理办法。本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的车辆产品。二、产品图纸及技术文件更改管理细则1、产品图纸的存放及保密1.1设计完成的产品图样以电子版及纸质材料存档，纸质图纸以正4号纸面规格按车型系列，总成分类，分组编号存放。1.2产品图样存放应设立专用资料档案室，并有专门人员负责管理：入库、登记、整

2、理、查阅等。1.3产品图纸系企业核心机密，每位员工都有保密的责任。未经上级部门允许，不得实质和话语交流和信息的传递。1.4电子版及纸质产品图样，未经主管部门领导批准，不得拷贝和复印外泄。如需拷贝和复印必须登记图纸编号、名称和日期。2、产品图纸的发放2.1产品图纸按工作程序下发以下部门2.1.1工艺管理部门2.1.2质量检验部门2.1.3资料档案室2.2产品图纸部分下发部门2.2.1相关零件制造材料的产品图纸下发材料供应部门2.2.2相关零部件配套的产品图纸下发配套采购部门2.2.3相关零部件的产品图纸下发零部

3、件制造车间3产品图纸的更改3.1设计员更改产品图纸应在产品图纸上做更改记录。3.2更改的产品图纸须经主管设计领导批准签字生效。3.3更改的产品图纸已更改通知单的形式下发以下部门：3.3.1工艺技术部门3.3.2质量检验部门3.3.3资料档案室3.3.4材料供应部门3.3.5零部件配套部门3.3.6生产车间4产品图纸的借阅4.1产品图纸如需借阅、核查，必须经主管领导同意，在资料档案室内进行登记，不得外携。4.2外借的产品图纸必须经主管领导签字批准，借条必须登记图纸编号、名称和借阅时间，返还后注销。4.3使用破损

4、的产品图纸，如不能指导生产，要求更换必须经主管领导签字批准。三星机械制造了有限公司产品技术文件发放与回收记录序号客户名称技术文件名称生产编号接收人签字接收日期回收日期备注生产部质检科1234567891011121314产品图纸发放与回收记录序号图号（生产编号）客户名称图纸名称图纸规格数量总张数接收人接受日期回收日期A2A3A4质检科生产部12345678910111213技术文件（图纸）变更通知单编号：零件名称更改类型口设计错误口优化设计图号提出人产品型号变更日期变更原因口图纸错误口结构错误口制造工艺口设计

5、规范口产品改良口客户要求口其他(变更原因文字说明)更改内容变更前：变更后：对应变更其他零部件序号图名图号原版本号变更内容1234处理意见会签同意口不同意口技术部：同意口不同意口质检部：同意口不同意口生产部：