会展主办方与会展代理服务商合作关系分析

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1、会展主办方与会展代理服务商合作关系分析【内容摘要】联合国国际经济和社会分类专家组于2005年7月27日在法国巴黎宣布：在他们“所有经济行为的国际标准产业分类”中，会议和展览业属于独特的一部分。在此背景下，当前我国会展业发展迅速，所以有必要对参与其中的各方面机构进行分类探讨。这样才能使它们在会展业中正确扮演自己的角色，各事其职，努力为我国的会展业作出贡献。其中会展主办方与会展代理服务商之间的合作关系由来已久，但随着会展业不断向前发展，两者已经不满足仅仅只是合作关系。会展业环境氛围越好，两者对各自的发展有一定的想法，在怎样维持以前良好的合作关系的基础上求得各自长远的发展已

2、成为当下最热门的话题和难题。基于此，本文通过分析两者的概念内涵、特征以及合作关系，并对未来两者合作关系发展、融合及维护作出初步探讨。【关键词】会展主办方；会展代理服务商；合作关系；维护目录1会展产业系统观念——融合的基础…………………………………………22会展产业系统中各要素的内涵与特征………………………………22.1会展主办方的内涵与特征………………………………………………22.2会展代理服务商的内涵与特征…………………………………………32.3结论………………………………………………………………43会展主办方与会展代理服务商的相互需求分析………………………43.1

3、会展主办方对会展代理服务商的需求分析……………………43.2会展代理服务商对会展主办方的需求分析……………………64会展主办方与会展代理服务商合作关系的现状………………………75会展主办方与会展代理服务商合作关系的维护和发展趋势…………8结束语……………………………………………………………………9参考文献……………………………………………………………………9致谢…………………………………………………………………………9-8-1会展产业系统观念----融合的基础系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。把展会作为一个开放系统，把展会看作是由许

4、多子系统所形成的组织。当前我国会展业发展迅速，而参与其中的各个会展相关机构之间市场竞争日趋激烈，已从单一的合作关系逐步转变成各自以自己为核心的会展子系统。会展系统强调：（1）一个展会（系统）的决策；（2）一个展会的设计和构建；（3）展会系统的运转和控制（4）检查和评价展会系统的运转结果，看其是否有效果和效率。展会系统作为一个开放系统，包括展会的参展者、组展者、展会服务商、展览专业观众。整个系统内的各子系统的相互作用、相互影响。从展会子系统中的展会组织者出发、研究其展会系统可表现为组展者与观众、服务商、展馆、参展者的服务与被服务关系，互为市场关系。这种对立统一的展会系统

5、是展会的组展者为核心的典型开放系统。同时作为会展大系统核心的会展主办方与子系统核心的会展代理服务商之间的共同利益和分歧意见也都不可避免的显露出来。在会展业中，传统的服务商概念是为会展项目提供设计搭建、设备租赁、招商代理、广告策划、现场礼仪等服务的组织和人群。而最近几年，一批以提供行业咨询、管理信息系统、网络信息服务和传媒服务的新兴服务商已有较大的发展，他们将与传统服务商一起服务于会展经济产业链中的各个环节，进一步提高中国会展业的综合竞争能力。2会展产业系统中各要素的内涵与特征2.1会展主办方的内涵与特征会展主办方，顾名思义就是会展的主办单位，但是在实际操作中以及对外联

6、络、媒体宣传中，会展主办方的组成也包括了主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等相关展会机构。2.1.1主办单位拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权，在实际操作中，主办单位有三种形式：一是拥有展会并对展会承担主要法律责任，并负责展会的实际策划、组织、操作与管理；二是拥有展会并对展会承担主要法律责任，但不参与展会的实际策划、组织、操作与管理；三是名义主办单位，即既不参与展会的实际策划、组织、操作与管理，也不对展会承担法律责任。之所以有上述第二和第三种形式的主办单位，主要是因为展会要利用这些“主办单位”强大的行业号召力为展会服务，而

7、不是在乎它们的实际操作能力有多大。究竟展会需要哪种形式的主办单位，或者是三种都需要，在策划举办展会时，要根据实际需要对它们做出安排。2.1.2承办单位-8-直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。承办单位对举办展会的各个方面都会产生重大影响，是会展主办方系统中较为核心的单位。除了上述职能外，大部分承办单位还要负责展会的招展、招商和宣传推广工作。2.1.3协办单位协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位，对展会一般不承担财务责任。2.1.4支持单位对展会主办