新时期关于加强学校教务档案管理工作实践及思考

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1、新时期关于加强学校教务档案管理工作实践及思考　　[摘要]学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面，不仅记载着学校师生员工的方方面面，更是承载着一个学校的发展历史，档案工作显示出其举足轻重的作用。档案管理工作对于深化和促进学校创新改革、提高办学水平、优化教师队伍水平都有着重要的参考价值，它集中呈现着学校的基本职能活动，真实记录着教职员工的教学活动，可以说是从事教研活动、学校管理不可缺少的重要资料，是展示学校办学水平的窗口。笔者根据多年从事档案管理工作的实践经验，结合自身的工作体会，从

2、档案管理制度建设、管理人员素养、信息化建设等多方面进行全面深入的探讨，对如何在新时期加强学校教务档案管理工作提出了一些建议[关键词]教务档案管理工作[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2016）22-0102-029学校档案是学校党政管理和教育教学管理活动有序进行的证明，一套完整的学校教务档案包括了学校各项管理、教学、科研等活动的档案资料，档案管理工作人员通过规范的方法统一将档案资料收集在档案室，将其作为学校的重要信息资源。学校教务档案作为学校教职员工长期在教学活动、学校管理等工作中总结的具有保存和收

3、藏价值的材料，有着特殊的功能和价值。可以说，学校教务档案管理是一项专业性、政策性、机密性都比较高的工作，无论是学校领导还是教职员工都要加强认识，充分意识到教务档案管理工作的重要性学校教务档案是衡量学校综合教研管理水平的重要材料，是学校各项管理工作的真实写照，凝聚了学校教职员工的智慧，可以真实、客观反映出学校的教学质量。作为新时期的档案管理人员，要不断加强档案管理的能力，及时解决在教务档案管理中遇到的各种问题。本文就新时期如何加强学校教务档案管理工作提出自己的几点认识，以供借鉴一、学校档案管理的作用和意义简述近年来，随着教育改革的不断深

4、入，我国的教育教育事业迎来了快速的发展，与此同时，对教育系统提出了更高的标准和要求。一方面，新的发展时期，学校更加重视硬件建设、师资力量、学生综合素质等客观因素；另一方面，学校更加重视校园文化建设9这种情况下，学校教务档案是历史的一面镜子，记录着学校的历史和现在，更是承载着学校未来的发展，是学校建设发展过程中的依据和证明，作为学校宝贵的资料，有着科学文化的历史属性。学校档案的特点决定了其功能呈现出面向教育教学中心工作，服务全体师生的特征。跟学校图书资料相比，学校档案具有更大的利用价值。学校的教务档案作为教学实践中形成的重要内容，反映了

5、学校教育管理、工作方式、组织机构及校园文化等等方面的内容。随着学校教育教学活动的发展，学校档案作为第一手资料，综合说明了学校的全部活动和精神面貌，是一所学校教学成果的缩影。或者说，一所学校的优良学风的形成，学校档案起到了重要的意义，是全校师生智慧的结晶总之，学校教务档案管理工作和学校文化建设之间存在密不可分的关系，学校应把档案室建成学校文化建设的基础，使学校成为社会主义文化建设的基地二、新时期关于加强学校教务档案管理工作的措施及建议（一）健全档案管理制度，形成规范管理的体系一套完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的重要前提。新时期

6、的档案管理是建立在信息技术、良好分工基础之上的。学校教务档案管理工作作为一个复杂的管理系统，单单依靠技术是不行的，需要制订和贯彻各项标准来实现科学规范的管理，形成一个有机、统一的整体，以保障档案管理各项工作有条不紊地进行因此，在我校�9n案管理工作中，我们会制定相关档案管理的各项制度。档案管理制度会使学校的档案管理工作做到有章可循，能够有效地保障档案管理工作质量，有效促进档案管理工作顺利开展。如在档案管理中，我们要严格做到归档要有标准和范围，各个部门都要积极参与和配合，将相关有价值的资料能够及时收集，做到档案资料的准确性的完整性，在档

7、案管理过程中涉及到的人员做到奖罚分明，能够充分体现教务档案管理制度的权威性，从细节上来把控档案的各项工作目标（二）强化了档案管理职能职责忠于职守、热爱管理档案工作、创新钻研是作为一名学校档案管理人员应该具备的职能和责任。一方面，在日常档案管理工作中，要按时、有效地做好学校各项材料的整理、收集和统计工作，以高度责任感来维护学校档案资料的完整性，做好档案材料的保护和防护工作。另一方面，在汇编档案材料时，要严格遵守保密制度，确保档案机密资料不泄露，未经分管领导批准的文件，必须经领导批准，才可以公开查阅。各种不同载体的材料必须有原则地进行归档

8、，保证资料质量，装订美观，确保档案的整洁性和耐久性（三）提高和加强档案管理意识教务档案管理工作是学校教学水平好坏的重要前提和条件，受到学校领导的高度重视9调查发现，一些学校档案管理工作存在很多漏洞和问题，当需要查找某些档