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时间:2018-07-13
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1、★精品文档★大学校庆策划书方案大学校庆策划书(一)一、庆典背景韩湘大学创校于1909年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。二、庆典目的回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。三、庆典时间**年10月10号上午9:00——11:30四、庆典地点韩湘大学绿荫露天广场五、与会人员省委副书记及省有关部门领导10人市委书记及市有关部门领导10人各界校友200人学院领导师生代表六、庆典流程2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原
2、创20/20★精品文档★主持人:副校长张明之,校友苏晓娟领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)(2)升校旗、奏校歌(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)(7)演出文艺节目(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)七、庆典前
3、期准备成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、校园美化小组、会场布置小组。各小组名单如下(1)校庆筹备办公室总负责人:陈宏辉校长(2)宣传工作小组组长:龙小河2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创20/20★精品文档★组员:马大发、胡锦劳、刘合欢(3)接待小组组长:黄锦标组员:苏文静、丁雪芬、王大宝(4)秘书小组组长:吴泽谋成员:杜婷莉、苏明花(5)礼仪小组组长:陈红薛成员:院礼仪队全体人员(6)安全小组组长:徐强斌成员:校内保安、校内医务室人员(7)校园美化小组组长:郭延喜成员:向明里德公司员工(8)会
4、场布置小组组长:吴子豪成员:谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽(一)宣传工作(9月1日起宣传工作全面启动)(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创20/20★精品文档★(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。(5)筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片,并制作《校史(1909-20
5、**)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。(6)在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展,展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。(二)邀请工作(1)9月25日,确定参加庆典大会名单。(2)9月26日,制作邀请函,并发出邀请。(3)10月6日,汇总情况,统计到会人员。(三)现场布置工作(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃
6、李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创20/20★精品文档★(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示韩湘大学的的强大实力。(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用
7、红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。(9)音像调试。(四)接待工作(1)10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。(2)10月10日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创20/20★精品文档★(五)彩排工作(1
8、)10月8上午第一次彩排,确定演出节目
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