“头脑风暴”策划会基本操作流程

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1、“头脑风暴”策划会基本操作流程2006-08-23目录一、会议准备1(一)人员组成21.组织者22.参加者23.记录员2(二)材料准备2二、会议过程3(一)会议开始31.记录员开始记录32.会议组织者提出会议议题33.宣布会议基本原则3(二)会议中31.引导大家自由发言32.对话题进行引导33.得出新观点34.就新观点进行拓展讨论3(三)会议结束3视情况结束会议3三、会议总结41.对会议记录进行整理42.对会议记录进行补充43.确定1－3个最佳方案44.调整项目计划45.将计划书分发给项目组成员4四、回顾总结4对会议进行回顾和总结44

2、一、会议准备(一)人员组成i.组织者（创意总监、客户经理、文案指导、美术指导、动画指导）1.作用：发起会议，提出指导性方针。对要讨论的主题有深刻的理解，具有引导能力，能有效控制会议场面和进度。2.基本原则：须以会议通知单的形式在会议召开之前至少四小时通知参会人员。告知会议召开的时间、地点、议题、可供参考的资料以及会议预计时长等事宜。ii.参加者（客户经理、文案指导、美术指导、动画指导、平面设计、动画设计）1.人员组成：项目组有关成员，可邀请任何不同部门和不同层次的人员参加。2.作用：收集大量观点。3.基本原则：与会者畅所欲言、无拘无束

3、地发表自己的观点，观点越多越好。iii.记录员（平面设计、动画设计）1.作用：记录会议中每个人发表的观点、意见和建议。2.基本原则：全神贯注，不放过细节，客观明确，正确地进行记录。或根据具体情况进行白板记录。(二)材料准备　　4会议组织者准备会议上将要用到的相关文档资料，并根据实际情况发邮件给与会者，或将纸制文档分发给与会者。便于与会者提前展开思路，先进行自我“头脑风暴”。一、会议过程(一)会议开始i.记录员宣布“头脑风暴”会议基本原则，即完全开放式的讨论和研究。不要轻易对某个观点下结论，要延迟评判、延迟评价。提示每一阶段注意事项。i

4、i.开始记录。iii.会议组织者简明扼要地提出会议议题，无须过分周全，避免过多的信息量限制与会者的思维，干扰思维创新。(二)会议中i.会议组织者引导大家以任意次序自由发言、自由想象，彼此相互启发、相互补充。ii.会议组织者根据大家发表的观点，及时进行梳理，对所讨论的话题及时进行引导。iii.根据实际情况对不同的方案进行交叉，进行边缘化嫁接，得出新的观点。iv.就新观点进行拓展讨论。(三)会议结束4在会议原定时间内（一般以20分钟到60分钟为宜），视情况结束会议。如果在原定时间内还不断有新观点提出，则根据实际情况延长会议时间。一、会议总

5、结(一)记录员在会后对会议记录进行仔细整理，并提交会议组织者。并将完成的会议记录以邮件的形式发给参会人员。(二)会议组织者在会后一定时间内向与会者了解大家会后的新想法和新思路，补充到会议记录中。(三)会议组织者召集项目骨干成员对会议记录中的观点进行梳理和筛选，并根据一定的标准（如：创新性、可实施性等）进行归纳整理，视情况用特殊颜色的字体进行标注。经过多次反复比较和择优，最后确定１－３套最佳方案，这些方案往往是多种创意的优势组合。(四)根据最终确定的方案，适当调整项目计划。(五)将调整后的计划书分发给项目组成员。二、回顾总结　　对会议进

6、行回顾和总结，并作出有效评测，为今后的会议操作积累经验。4