【汇总公务写作资料精品】公文写作资料集合

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1、•一、公文信息写作与处理实务•二、公文写作公文信息写作与处理实务一、领导十分重视文秘工作•国务委员、国务院秘书长华建敏：提高文字综合能力。这是办公厅干部必备的一项基本功，在某种程度上体现着机关工作水平，展现出机关形象。办公厅的同志们都要十分注重加强文字综合能力的培养，确保起草的文稿，办理的公文指导思想明确，反映工作要求，符合实际情况，做到文字准确、内容精炼、表达正确。（华建敏秘书长2004年7月20日在全国政府系统秘书长办公厅主任会议上的讲话）•市政府秘书长陈和平在市政府办公厅2004年三季度公文审读情况综述上批示：送请厅内各处室研读和诫勉。

2、公文质量是办公厅的生命，各处室要高度重视。一些常识性的错误，绝不能屡见屡犯。每一位国家机关工作人员，一定要在精益求精上下功夫，在“推敲”上花力气。•国务院、市政府领导认为：•文秘工作（公文工作）对政府机关而言：是形象，是生命，是脸面。•对办公室文秘干部而言：是基本功，是主业，是衣食父母。二、公文的特点•1．内容上鲜明的政治性和政策性•2．效能上的法定权威性和行政约束力•3．体式上的程式化和规范化•4．使用上特定的范围和时限•5．文风与语言上的准确与庄重•例：1928年4月国民党南京市教育局的布告•布告•荒唐古怪又稀奇、南京市民发疯气、无缘

3、无故起谣言、通衢小巷闹把戏、什么妖妇摄灵魂、却属荒诞无根据、无识民众偶听到、吓得精神不附体、其实没有这回事、反动分子乱凑趣、奉劝诸君莫轻听、奉劝诸君莫轻听、现在时疫正流行、儿童卫生须注意、打倒死亡与疾病、拥护科学与革命。•南京市教育局长╳╳╳三、几种常见公文的写作•行政公文类别•1．指挥性公文：命令、决定•2．指示性公文：通知、通报、意见、批复•3．晓谕性公文：公告、通告•4．呈请性公文：请示、报告、议案•5．商洽、纪要性公文：函、会议纪要•（一）决定•决定，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不

4、适当的决定事项。•1．法则性决定•2．重大事项决定•3．机构、人事决定•（二）通知•通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。•1．一般性通知•2．批转性通知（批转、转发、印发）•3．会议通知•4．任免通知•（三）请示•请示，适用于向上级机关请求指示、批准。•请示是报请性上行文，基本上是下级主动报送的。•1．建议性请示•2．求批性请示•3．求助性请示•请示公文应注意的问题•一是必须一事一请示，不能许多事搅在一起，一锅端给上级机关。•二是标题一定要写明“请示”

5、，不要写成“请示报告”。•三是不要在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。•四是必须事先请示，不能“先斩后奏”，像个总结报告。•五是只能向上级机关请示，不能越级请示，不能多方请示，也不能向不相隶属机关请示。•六是请示事项涉及其他部门业务范围时，应当协商取得一致意见后再向上级机关报送请示；经过协商却不能达成一致意见时，要在请示中说明。•七是几个机关因同一事项需要请示时，可联合向同一上级机关报送请示。•八是请示公文应是单位一把手签发。•九是请示一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。•十是除上级机关负责人直

6、接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”（包括“报告”、“意见”）。•十一是请示公文要在成文日期后标明联系人和联系电话。•（四）报告•报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。•报告是报知性上行文，要注意克服“懒”（该报的不报）和“滥”（不用报的老报）两种不良倾向。•1．例行报告•2．综合报告•3．专题报告•注意：报告不能夹带请示事项。•（五）函•函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。•1．商洽、询问性的•2．请求批准的•3．知照性的•4．答复问题、回复请求的•函公文

7、应注意的问题：•一是要正确认识“函”这种公文的作用，它表达的是郑重的公务，不要等同于一般的“便函”，不能随意。•二是要用好“函”的“请求批准”之意，不相隶属机关之间可以用“函”报送请求批准的事项，而不要用“请示”，或要求不相隶属机关给你部门报送“请示”。•三是“函”的用语要得体，不能用命令的口气，不能用粗暴的语气。•四是报送“请求批准”的函时，应在成文日期后标明联系人和联系电话。四、公文写作有关问题•毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”•刘少奇：“要学习写文章。”•邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子”，“凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢

8、慢地精。”（一）要用心提高三种能力•1．认识能力。•2．思维能力。•要培养创新性思维，一是要有首创性。要想前人所未想、想别人所未想；要有怀疑精神、批判精神、开拓精神