中西节日文化与秘书工作1

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1、论文题目：中西节日文化与涉外秘书工作学生：黄春雁指导教师：范颖教学单位：管理工程系摘要本文主要是从中西方节日文化方面的知识对涉外秘书工作的内容进行论述，传统的节日文化在世界上每个国家都根深蒂固，每个国家都有着他们自己的传统节日，但不尽相同，作为涉外秘书，不仅要认识中国的传统节日，还要对国外的节日有一定的了解。关键词：中西节日文化涉外秘书传统节日文化差异重要性10目录1　前言………………………………………………………………………………（1）2　现代秘书应具备的素质…………………………………（1）2.1现代秘书的主要职责…………………………………………………………（1）2.2秘书工作在企业发

2、展中的重要作用…………………………………………（1）3　中西节日文化的差异……………………………………………………………（3）3.1中国传统节日文化的特点……………………………………………………（3）3.2西方节日文化的特点…………………………………………………………（4）3.3中西节日文化的差异…………………………………………………………（5）4　中西节日文化对秘书工作的影响………………………………（6）4.1秘书熟悉西方的节日文化在工作中的帮助…………………………………（6）4.2现代秘书对中西节日认识不足给工作带来的影响…………………………（7）5　结束语…………………………………

3、………………………………………（7）参考文献………………………………………………………………………………（10）101.前言节日是一种文化现象，它全方位地表现出孕育这一节日的民族的历史文化意识。节日作为一个不同于寻常的日子，其各种习惯活动，影响着人们的生活方式，为人们带来了生命的变奏、心理的充实及精神的补偿，是人民日常生活情趣的自然转换。节日文化，实际上是利用节日开展的文化活动，是传播某一种特定的文化内容为目的，并围绕这一文化主题展开活动的节日，是文化的一种集中体现，具有世界性和民族性的双重特征。节日，有中西方节日之分。作为涉外秘书，在企业中会有很多的与外国人接触的机会，甚至于你的上司也

4、是外国人，秘书作为上司的左右手，作为上司的首级参谋，不仅要掌握中国的节日文化，也得熟悉国外的节日文化。本文把秘书应如何将中西方节日文化与工作联系起来作为一一论述的论点。2.现代秘书应该具备的素质2.1现代秘书的主要职责现代秘书是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实践服务的人。现代秘书的工作非常繁琐，主要有以下方面：办公环境、用品及设备管理；印信、工作日志及时间管理；服务上司与值班工作：文字记录、商务旅行安排、值班工作安排；信息的收集、筛选、分类、校核和整理；信息的传递与存储；信息的开发、利用与反馈；接待内宾、涉外接待；收文、发文处理；档案管理；为上级准备会

5、议，做好会中服务与会后落实，写好会议记录等等。2.2秘书工作在企业发展中的重要作用涉外秘书人员，主要是指为企业领导者办公、办会、办事服务的参谋和助手，是为了适应企业管理工作的需要而配备的左右手。就现代涉外秘书来说，秘书工作的职能作用越来越强，秘书人员在实际工作中的地位也随之提高。由于现代科学管理在社会生活中的地位和作用被人们广泛认识和重视，具有专业知识的秘书人员就有了更多的参与决策的机会，秘书工作的参谋作用、协调作用、信息作用、服务作用等将越来越重要，而秘书人员在实际工作中的地位也明显地提高。10涉外秘书人员所发挥的作用，涉外秘书工作是一种具有较强特殊性的职业。一方面，这种工作直接为领导

6、服务，甚至直接参与领导的决策，对领导机关和领导者的领导行为影响较大。另一方面秘书工作毕竟不是领导，只能为领导出谋献策，而不是出谋划策。那么，涉外秘书人员应发挥什么作用呢？总的来说，应当起到六种作用：助手作用、参谋作用、提供信息作用、协调作用、公关作用、服务作用。助手作用，涉外秘书人员的首要职责和作用是协助领导处理各种事务性工作，起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、发行、立卷、存档及会议的组织准备工作，减轻领导的负担，使领导能集中精力研究指导全局性的工作。现代涉外秘书充当助手的辅佐性工作也是智能化和事务化的高度统一，过去那种“呈上启下、收收发发、接传电话、写写报报”的

7、事务性辅佐内容，已不能涵蓄现代秘书工作日益重要和纷繁复杂的辅佐性的正直含义。通过预见性思考和换位性思维及组织、沟通、协调、督办等能力的发挥、广采信息，拟定预案，反馈指令执行情况，为领导决策的事前、事中、事后做好辅佐性服务，实现企业整体协调统一，政令畅通，高效运作，这已成为当代涉外秘书工作重要标志和一切工作的出发点和归属。参谋作用，涉外秘书人员许多时候需要协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、制度，起到领导的参谋作用。秘书的参谋作用