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1、景瑞地产差旅管理项目实施计划本文由wenchouhai贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。景瑞地产差旅管理项目实施推进方案(初稿)景瑞地产差旅管理项目实施推进方案(初稿)差旅管理项目实施推进方案为迅速推进景瑞地产差旅管理项目的有效实施,提升企业内部管理水平,在较短时间内取得降本增效的实际效果,现提出A,B两套方案,以供公司根据实际情况进行选择.A方案流程一:事前审批.建议公司改变原来口头申请出差的习惯,改用电子流程申报.最直接的办法,可启用目前公司正在广泛使用的OA系统
2、上的申报流程,出差人员在网上申报,经主管申批同意后,便可出差.这样不用增加其他配套系统,同时也方便公司内部流程操作.如果不需要用OA系统来做事前审批,可由公司决定,是否采用其他方式.流程二:信贷结算.建议公司选用工商银行或招商银行的信用卡,作为支付结算账户.公司可采用企业商务卡和个人信用卡相结合的办法,与畅翔差旅平台对接.公司各个管理部门集中使用一张商务卡,因各个部门年出差费用不大,可采用商务卡形式与畅翔网对接.所有销售和采购人员,因出差较多,消费水平较高,因而全部采用个人卡形式对接,相对比较方便,可真正做到不用再预支现
3、金.流程三:平台对接.畅翔网将为公司开通差旅管理平台,所有出差人员的个人信息,出差标准和城市等级标准均需录入系统中.公司各个部门可设一个管理员(兼职)管理本部门的差旅信息,及出差费用的授权额度,以保证差旅平台上的信息得到及时修正.如果是个人信用卡对接的销售,采购人员,录入信息后可个人与畅翔平台对接.流程四:预订方式.为保证公司差旅信息的客观,真实,有效,建议公司出差预订统一在一个差旅管理平台上.公司可采用两种预订方式.使用商务卡对接的部门,最好集中预订,可指定一名行政人员兼任管理员;使用个人卡对接的销售和采购人员,可直接
4、拨打差旅平台的预订电话,或者直接在网上预订,在网上输入个人的手机号码便可得到确认.流程五:对账报销.有两种选择,一是根据人流和现金流分开的要求,公司出差人员不再支付机票和酒店房费,统一由畅翔网进行第三方结账,即代订代付模式,这一模式用于企业商务卡结算的用户较好.二是根据公司需要,采用畅翔网代订,个人用信用卡前台现付,然后带回发票直接到财务报销.因目前畅翔网还不能支持火车票,长途客车票和轮船票的预订,以及四类地区以下的酒店覆盖面不足,因而这部分仍由个人前台现付或信用卡提前支付.为避免出现两次报销情况,要求出差人员归来后,在
5、畅翔网上走电子报销流程,所有出差费用均可通过电子账单一起输入和下载,并附上所有报销凭证交付财务一起审核.公司财务再将实际发生费用打入企业商务卡和个人卡中,每月结算一次流程六:从财务部角度来讲,每笔费用报销时,财务人员可以上到畅翔网上进行审核,确定每笔费用的实际发生,然后每个月底畅翔网将同公司财务对代订代付部分的消费账款进行对账,并根据公司确认的金额开具发票.流程七:全面推进.公司就差旅管理流程再造下发文件后,畅翔网会派专人协助公司方面进行信息录入,人员培训,协助预订等,帮助企业迅速完成前期工作,以尽快完成差旅管理转型工作
6、.B方案流程一:事前审批.建议公司改变原来口头申请出差的习惯,改用电子流程申报.畅翔网上有电子申报流程,出差人员可在网上申报,经主管申批同意后,便可出差.优点是和整个差旅管理系统一气呵成;缺点是由于是外网,使用的出差人员如果不熟悉,便在实际操作中难以全面推开.当然这个申批流程主要还是根据公司实际需要来制订.流程二:信贷结算.建议公司选用工商银行或招商银行的信用卡,作为支付结算账户.公司可采用主要使用个人信用卡办法,与畅翔差旅平台对接.公司所有在编干部和出差较多的员工,每人办一张专用于出差的信用卡.优点是这张信用卡可代替预
7、支出差费用的功能,真正做到公司不用再预借一笔现金,弥补畅翔网作为第三方不能支付的部分费用;缺点是前期开户办理过程比较复杂,人员进出频繁时会使数据不准确.另外,用于接待,会务,休假等用途的消费活动,仍可以采取商务卡形式对接.流程三:平台对接.畅翔网将为公司开通差旅管理平台,所有出差人员的个人信息,出差标准和城市等级标准均需录入系统中.公司各个部门可设一个管理员(兼职)管理本部门的差旅信息,及出差费用的授权额度,以保证差旅平台上的信息得到及时修正.流程四:预订方式.为保证公司差旅信息的客观,真实,有效,建议公司出差预订统一在
8、一个差旅管理平台上.如果是全部个人卡对接,公司可采用一种预订方式.所有出差员工,可直接拨打差旅平台的预订电话,或者直接在网上预订,在网上输入个人的手机号码便可得到确认.流程五:对账报销.使用个人卡对接后,机票和酒店房费,可以选择统一由畅翔网进行第三方结账,然后从个人信用额度中扣除.也可以选择个人用公司统一办理的信用卡
