第2章数据表基本操作

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1、第2章数据表基本操作课题：修改表结构教学目标1.学会修改表的结构2.能设置主关键字段3、会设置值列表字段和查阅字段教学重点修改表表结构教学难点设置值列表字段和查阅字段一、修改表结构1.插入字段2.移动字段3.删除字段课堂练习在表设计器中修改“课程”表结构，表结构如表2-1所示。表2-1“课程”表结构二、设置主关键字在表中定义一个字段为主关键字（主键），它能惟一标识表中的记录。当输入数据或对数据记录进行修改时，确保表中不会有主关键字段值重复的记录，但不能将主关键字段值设置为空白。1.设置单关键字段例1为避免重复学号

2、，试将“学生”表中的“学生ID”字段设置为主关键字段。分析：如果能用一个字段惟一标识表中每一条记录，那么该字段可以设置为主关键字。在“学生”表中，由于每位学生的“学生ID”是惟一的，可以将“学生ID”字段设置为主关键字，不能定义“姓名”字段为主关键字。因为有可能出现姓名相同的两条或多条记录。2.设置多关键字段例2将“成绩”表中的“学生ID”和“课程ID”字段设置为主关键字段。分析：当用单个字段无法惟一标识表中的记录时，可以将两个或多个字段作为主关键字来惟一标识每一条记录。在“成绩”表中，由于“成绩ID”或“课程I

3、D”字段都不能惟一标识每一条记录，而将这两个字段组合在一起可以标识每一条记录，因此，可以同时将这两个字段设置为主键。课堂练习1．设置“教师”表的“教师ID”字段为主关键字段。2．设置“课程”表的“课程ID”字段为主关键字段。三、设置值列表字段和查阅字段1、设置值列表字段例3设置“学生”表中的“性别”字段为值列表字段。分析：值列表字段的创建，不仅可用向导来创建，也可在表设计视图中直接创建。2、创建查阅字段例4将“课程”表中“课程名”字段设置为查阅字段，由“课程名称”表提供该字段值列表。分析：在表中创建查阅字段后

4、，在输入数据时可以从组合列表框中直接选择一个值来输入，以加快记录的录入速度。当需要更改“课程名”字段组合框的输入值时，可以直接在“课程名称”表中进行记录的添加或修改，“课程名称”记录如图2-5所示。练习：1.教材课后习题2.操作题本章操作题。小结：作业：课题：设置字段属性教学目标1、设置字段大小2、设置字段格式3、设置字段标题和默认值4、设置字段有效性规则5、设置索引6、设置输入掩码教学重点1.设置字段大小2.设置字段标题和默认值教学难点字段的有效性规则、输入掩码1、设置字段大小通过“字段属性”的“字段大小”文本

5、框，可以确定一个字段数据内部的存储空间。该属性只适用于“文本”、“数字”或“自动编号”型的字段。对于一个“文本”型字段，该字段大小的取值范围为0~255个字符，默认值为50。2设置字段格式“格式”决定了数据的显示方式和打印方式。例如，对于“数字”型字段，可以选择常规数字、货币、标准、百分比或科学记数等格式，如图2-14所示。对于“日期/时间”型的字段，系统提供了常规日期、长日期、中日期、短日期等格式，如图2-15所示。3、设置字段标题和默认值1．设置字段标题通过给字段名设置一个用户比较熟悉的标题，用它来标识数据表

6、视图中的字段，也可以标识窗体或报表中的字段。例如，可以将“学生”表中的“专业”字段名设置标题为“专业名称”，每当在“学生”表视图中显示记录时，“专业”字段名列表头显示为“专业名称”。2．设置字段默认值输入记录时，如果某个字段的内容固定不变或很少变化，那么可以设置该字段的默认值。设置字段的输入默认值，在每输入一条记录时，系统自动把这个默认值显示在该字段中，避免了多次输入相同的内容，提高了工作效率。4设置字段有效性规则例5在“学生”表中，将“身高”字段值设定在1.00~2.50以内，当超出这个范围时，给出提示信息。分

7、析：通过设置字段的“有效性规则”，在向表中输入数据时，系统自动检查输入的数据是否符合有效性规则，如果不符合有效性规则，给出提示信息，显示有效性文本所设置的内容，这样能确保输入数据的正确性。有效性规则有多种多样，在“日期/时间”型字段中，可以将数值限制在一定年月内；在“文本”型字段中，可以限制输入文本的长度等。5设置索引例6对“成绩”表中的“学生ID”字段按升序建立索引。分析：索引可加速对记录的查询，还能加速排序及分组操作。例如，如果在“学生ID”字段中搜索某一学生，可以创建此字段的索引，以加快搜索该字段。6设置必

8、填字段“必填字段”属性是用于指定字段中是否必须有值，如果将某个字段的“必填字段”属性设置为“是”，则在记录中输入数据时必须在该字段中输入数值，而且不能为Null值。7设置输入掩码输入掩码和格式属性看上去差不多，都能控制数据的显示方式，但输入掩码属性可以控制用户的输入，为开发人员在控制用户输入上提供便利。例7给“学生”表中的“出生日期”字段设置掩码，格式为“长日期（中文）”