第13章数据排序、筛选与汇总

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1、第13章数据排序、筛选与汇总☆数据排序☆数据筛选☆用分类汇总法进行数据统计13.1数据排序13.1.1排序按钮Excel2007在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中提供了两个与排序相关的按钮，如右图所示，分别为“升序”按钮和“降序”按钮。“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。“降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果所排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。对于数据列表而言，排序操作将依据当前单元格所在的列做为排序基准。13.1.2

2、根据一列的数据对数据排序如果想快速根据一列的数据对数据排序，可以利用排序按钮来进行，其操作步骤如下：“姓名”列中的数据按升序排序1单击数据列表中排序依据的字段名。此处为文本数据，如“姓名”2单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“升序”按钮或“降序”按钮，便可实现按递增方式或递减方式对数据进行排序。此处选择“升序”，排序结果如图所示13.1.3根据多列的数据对数据排序使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如下：1选定要排序的数据区域。如果是对整个

3、数据列表排序，可以选择需要排序的数据列表中的任一单元格2单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框3指定排序的关键字字段名。在“列”下的“主要关键字”下拉列表框中选择要排序的第一列4在“排序依据”下选择排序类型5在“次序”下选择排序方式6若要添加作为排序的另一列，单击“添加条件”按钮；若要复制作为排序依据的列，单击“复制条件”按钮；然后重复上述步骤3~57若要更改列的排序顺序，选择一个条目，然后单击“上移”或“下移”箭头更改顺序8单击“确定”按钮“排序”对话框中的“数据包含

4、标题”复选框，表示排序后的数据列表保留字段名行。如果对排序还有一些特别的要求，可以在“排序”对话框中单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，如下图所示。用户可根据需要进行设置。13.1.4按自定义序列对数据排序在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及创建自己的自定义序列等。要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：1单击数据列表中的任一单元格2单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮3打开“排序”对话框，在“主要关键字

5、”下拉列表中选择某个关键字；在“排序依据”下拉列表中选择排序依据；在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”4打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表中选择所需的自定义顺序5单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。再单击“确定”按钮，原数据列表将按所指定的排序方式进行排序13.3数据筛选13.3.1自动筛选筛选是一种用于查找数据列表中符合条件的数据的快速方法。在Excel中，要完成数据的筛选非常容易，用户可以使用“自动筛选”或者“高级筛选”两种方法，这样就可以将那些符合条件的记录显示在工作表中，而将其

6、他不满足条件的记录从视图中隐藏起来。自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，并从中选出满足条件的记录显示出来。自动筛选包括筛选文本；数字；日期和时间；顶部或底部数字；平均数以上或以下的数字；空或非空值；按单元格颜色、字体颜色或图标集和按选定内容等。如要对下图所示的数据列表进行筛选，其操作步骤如下：1选择单元格区域或单击数据列表中的任一单元格，如A22单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时，数据列表中的每个字段名的右侧出现一个向下箭头3单击想查找的字段名右侧的向

7、下箭头4在列表中清除“女”复选框5单击“确定”按钮，结果如图所示。筛选后所显示的记录的行号呈蓝色，且设置了筛选条件的字段名右侧的向下箭头上显示一“筛选”标记13.3.2自定义自动筛选如果要进行更复杂的筛选，可以通过选择字段名下拉列表框中的“自定义…”选项来缩减自动筛选数据清单的范围。例如，想查找下图中“年龄”大于27，而小于33的员工记录。可按照如下步骤操作：1单击数据列表中的任一单元格2单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮3单击想查找字段名的向下箭头，如“年龄”，从下拉列表框中选择

8、“数字筛选”>“自定义筛选”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框4单击左上部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表中选择所需的操作符。例如，选择“大于”。然后在其右边的文本框中输入一个数值，例如，输入“27”5如果想设置第二个条件，可以选择“与”或“或”选项。选择“与”选项，必须保证两个条件同时满足；选择“或”选项，只要符合条件之一即可。在此我们选择“与”6单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表中选择所需的操作符。例如，选择“小于”，然后