郴宁项目部行政管理办法

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1、郴宁项目部行政管理办法为执行国家节能减排措施，节约资料，节约成本，增加企业效益，加强管理，根据项目部实际，制订本办法。本办法所有经济处罚除有有确规定外，均视情节予以50~200元罚款。罚款由财务部门按项目经理签发的罚款通知书（样式附后）收缴。第一章低值易耗品、办公用品管理办法一、为了规范项目部行政用低值易耗品、办公用品购置和领用管理，保证正常的工作、生活需要，防止重复购置，超量购置，避免损失浪费，加强成本管理控制，制订本办法。二、行政用低值易耗品、办公用品购置管理各部门根据实际需要向办公室提出书面计划（需经分管领导批

2、准），由办公室汇总填报物品购置申请表，经项目经理批准后统一购置。严禁私自购置，由此发生的一切费用自理。三、行政用低值易耗品、办公用品领用管理（一）、行政用低值易耗品领用管理行政用低值易耗品领用实行定量管理，个人或部门只限领用一次；凡领用者均应建立台帐，使用、保管落实到人。办公室每季核实一次，保证账实相符。因各种原因调出本单位，须到办公室办理返还或注销手续，否则不予办理调转手续。（二）、办公用品领用管理（1）、办公用品实行分类定量管理，个人或部门按实际需要领用。（2）建立办公用品签领制度，凡领用者必须详细填写所领用物品

3、名称、数量，并签字。（3）、办公室对办公用品每月核实一次，按规定及时补充。第二章项目部电子数码设备管理办法一、为加强管理，合理配置资源，提高工作效率，结合项目部实际，制定本办法。二、本办法所称电子数码设备是指由项目部出资购置的电脑、打印机、复印机、数码相机、电视机、投影仪、录音笔等。工会资产按工会规定管理。三、电子数码设备由项目部根据实际情况给部门配置，由综合办公室，统一调配。四、由综合办公室建立台账，确定电子数码设备保管人。五、电子数码设备的管理要求1、电子数码设备保管人、使用人必须爱护各种设备，做到人走机关，降低

4、消耗、费用。2、对各种设备应按规范要求操作、保养。3、发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。4、电子数码设备由项目部负责维修，费用由项目部承担。如若发生人为损坏的，修理费等由此相关费用由责任人承担。若丢失由保管人按原价赔偿。5、电子数码设备不能私自拆卸，如有违反者，按整机设备原价的80%赔偿。六、电脑使用的特别规定1、遵守项目部的保密规定，输入电脑的信息属项目部机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处罚。2、电脑里的信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。3、严禁在工作时间用电脑玩游戏、看电影

5、等。违犯者视情节轻重给予罚款(50~100元)处理或行政处分。第三章电话使用管理办法一、为了规范项目部公务电话的管理，提高公务电话的使用效率，保证信息渠道的畅通，实现有效、节约使用公务电话，制定本办法。二、固定电话管理1、项目部固定电话安装在调度室，由调度室统一管理。调度室具体安排来电接听、传真收发，保证信息及时传达、及时反馈、及时记录。2、使用公务电话者应该做到长话短说，尽量缩短通话时间，尽可能的降低通迅费用。电话费每月控制在200元以内，最多不允许超过300元。3、公务电话原则上不允许私用。每月末由调度室根据话费

6、清单进行核查。三、移动电话管理1、移动电话由个人自行配置，项目部实行话费补贴制度。话费补贴标准由项目部根据个人实际工作情况确定。2、实行话费补贴后，个人必须保证移动电话在正常情况下保持开机，以便能及时联系沟通（项目部领导、部门负责人必须24小时开机）。若发现关机、停机或不接听电话者，或者一月请假超过十天的本月话费补贴予以扣除，如有号码变更速到办公室登记，如不及时登记联系不上个人的本月话费补贴予以扣除。3、网内通话必须通过移动电话完成。第四章项目部公务用车管理办法一、为了规范项目部公务车的管理，保证车辆有效、合理使用，

7、提高工作效率，确实体现管理服务于施工生产的宗旨，本着协调统一、节约的原则，制定本办法。二、项目部公务车由调度部门管理，统一调度。三、各部门用车须提前通知调度部门，以便统一安排。严禁私自出车。若有发生，项目部将严肃处理，且由此产生的一切费用由个人承担。四、司乘人员必须服从调度部门安排，保证及时出车。五、司乘人员负责对车辆进行日常维护保养，保证车辆整洁、运转正常。六、日常加油必须在指定地点持证加油。在外地加油须经调度和物设部门同意，且每月底经调度和物设部门审核后到财务部门履行报销手续。七、车辆维修：车辆需进行日常的维修时

8、，必须提前报项目部物设部门，由物设部门核实所需维修或更换的配件后进行维修或更换，其费用报物设部门审核后到财务部门履行报销手续。八、司乘人员必须注意行车安全。若发生行车事故，按公司及有关交通规定处理。租用车辆按合同约定办理。九、司乘人员离开项目部必须向调度部门请假，经同意后方可离开，否则予以经济处罚。十、外单位借车，需经调度同意，经理批准后予以安