香堤小郡项目产品推介会活动方案活动自筹版

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1、德旺·香堤小郡项目开盘暨现场选房活动方案天则顾问2011年6月25德旺·香堤小郡开盘暨现场选房会一、活动概况1、活动主题：2011︱德旺地产︱德旺·香堤小郡开盘暨现场选房会2、活动时间：2011年6月3、活动地点：可容纳400-600人左右的会场（待定）4、活动内容：①相关单位领导致辞；②产品介绍讲解演示；③客户集中式选房；④选房成功客户缴纳认购金，发放礼品。5、参加对象：香堤小郡项目前期积累客户、拟邀请开发单位、施工单位、设计单位等相关单位部门领导。6、活动形式：自助酒会形式7、活动组织单位：举办单位：河北德旺房地产开发有限公司全程策划单位：天则顾问25二、活动及活动相关事项（

2、一）场地规划与布置1、场地规划主会场/客户等候区选房室财务室签约室礼品室备用室大厅01房02房03房04房05房备注：大厅可同时具备主会场与客户等候区、冷餐会场所的功能，选房室、财务室、签约室、礼品室皆为相互独立的空间，另增设一备用室，以备不时之需。2、会场布置：l场外布置Ø在会场前两侧各摆放高空气球一个，高空气球下各悬挂上一条竖幅Ø会场外悬挂横幅一条，条件允许的话，在横幅两侧各悬挂一条竖幅Ø会场入口处两侧各摆放5个花篮，花篮上写上不同的贺词与致贺单位名称Ø选定鞭炮燃放区，提前将鞭炮准备好Ø在会场入口外一侧放置2张签到桌，供到场客户签到Ø入口处放置护栏25l场内布置l主会场布置l

3、入口Ø在入口与主会场连接区醒目处张贴《认购须知》KT板l主席台Ø在主席台上悬挂横幅Ø横幅下方墙面张贴被认购的3栋楼共3块销控表Ø主席台两侧摆放若干盆栽，数量依场地而定Ø音响设备放置于主席台角落，提前调试好l客户等候区Ø客户等候区座位席第一排设置为嘉宾区，第二排设置为选房准备区，第三排开始为客户等候区，到场客户可就座l冷餐区Ø冷餐桌布置Ø餐品、饮品就位摆放l表演区Ø表演区域布置l选房室Ø选房室外侧墙面张贴上有“选房室”字样的指示牌Ø在选房室内，选房员均能看清位置粘贴销控板1块Ø选房室入口内侧摆放桌1张，椅子1把Ø选房室内摆放桌5张，间隔开，各配备6把椅子，一侧放2把，另一侧放4把l

4、财务室Ø财务室外侧墙面张贴上有“财务室”字样的指示牌25Ø在财务室入口内侧摆放桌1张，椅子1把Ø室内摆放2张桌，间隔开，每张桌配备2把椅子l签约室Ø签约室外侧墙面张贴上有“签约室”字样的指示牌Ø在签约室入口内侧摆放桌2张，椅子4把Ø室内摆放5张桌，间隔开，每张桌配备2把椅子，一侧各1把Ø签约室设置休息区，摆放可供10人休息的沙发或者座椅l礼品室Ø礼品室外侧墙面张贴上有“礼品室”字样的指示牌Ø礼品室摆放桌1张，椅子1把Ø桌椅旁设置礼品摆放区3、会场布置人员安排l我方人员总体安排区域负责人人员配备会场布置李建朋全体工作人员场外布置张华芝张磊程江普崔晓红主会场布置李刚高立郄伟亮李宁王素

5、云徐新华李娜钱志敏张华芝各室布置高峰白江燕李芸冯慧慧25l我方各人员具体职责落实时间工作事项负责人具体职责8:00前会场布置监督李建朋总体监督与把控主会场布置李刚主会场布置监督与把控餐饮区域布置到位钱志敏负责监督餐饮区域布置表演区域表演区域布置及人员到位场外高空气球、场外条幅悬挂张磊程江普场外2个高空气球摆放及气球下方竖幅悬挂，场外1条横幅、2条竖幅悬挂花篮摆放崔晓红督促花篮租赁公司花篮到位及摆放音响高立音响到位及调试场内条幅悬挂、销控展板张贴郄伟亮李宁主席台1条横幅悬挂、3块销控展板张贴签到处王素云徐新华签到桌、签到本、签到笔等备齐到位盆栽到位李娜督促盆栽租赁公司盆栽到位及合理

6、摆放会场标识、选房室销控板张贴李芸冯慧慧选房室销控展板、主会场、各室标识及指示箭头的张贴主会场外各室桌椅摆放等布置到位高峰白江燕督促会场工作人员按要求排布室内桌椅等设施254、物料准备品名数量用途横幅2条用于会场内外，上面写明活动名称竖幅4条拉于会场外，烘托气氛高空气球2个烘托会场气氛处花篮10篮放于会场入口两侧，点缀现场认购须知KT板1块以文字形式告知客户选房须知，让客户提前了解选房程序与注意事项。销控展板4块主席台3块公示销控信息，选房室1块公示销控信息手提袋1000个用于宣传香堤小郡宣传单页5000份用于宣传香堤小郡置业单各500份用于宣传香堤小郡宣传折页5000份用于宣传

7、香堤小郡音响设备1套供会场使用盆栽若干供会场使用，烘托气氛鞭炮若干活动开始前燃放，烘托气氛会场标识若干明确功能分区，起到现场指示作用冷餐桌待定用于摆放餐品、饮品餐品、饮品若干供来宾享用25（二）开盘活动1、入场须知：Ø凭VIP卡或会员申领单入场，非会员禁止进入选房现场；Ø8:30分封闭会场入口，禁止任何人员入内。2、开盘活动流程：时间相关内容AM7:00-AM8:00会场布置AM8:00全体工作人员到位，就位于各自工作岗位AM8:00-AM8:30来宾签到、佩戴胸花及就座到场客户