4a广告公司内部管理文件--部门职责

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1、岗位职责制度一.目的为了明确公司内部各部门各类人员的职责和权限，理顺各方面的关系，达到各司其责。以利于按质量要求完成各项任务，特制定本职责。二.适用范围本文对各部门人员的职责、权限及相互关系做出了具体的规定。包括对每一个工作岗位的主要质量职责和管理职责提出了明确的要求，是本公司各个部门各类人员执行各项工作所必须遵守的工作准则。三.各类人员的权限1.总经理职责北京市首发高速广告有限责任公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理负责公司的全面运营工作，对公司的广告业务、人事劳资、财务会计、行政办公等工作实施全面领导，其职责权限是：⑴主持制定公司中长期发展规划和年度管理目标，并使其实施

2、。⑵贯彻国家及北京市广告政策和法规。⑶落实董事会各项决策决议。在实施过程中，十万元（人民币）以下的经营支出由总经理批准执行；超过十万元（人民币）以上支出，须经董事会批准后执行。⑷有对员工的聘用与解聘权。⑸有对部门经理任免权。⑹有对员工的薪金核定、奖励、处罚权。2.办公室职责办公室是公司行政事物综合管理部门，在总经理的领导下，其主要职责权限是：⑴协助总经理督促检查上级主管部门对公司重大决议的贯彻执行情况。⑵协助总经理组织协调各部门的工作，处理有关的日常事务，当好参谋。⑶负责公司办公会议、例会的工作纪录。⑷组织起草公司制度，年度总结。⑸起草和发布行政布告、通知等。⑹负责来往公文、函电

3、、传真的收发文工作。⑺负责公司公文的收集、整理、保管、借阅、立卷、归档工作。⑻负责公司印章的保管和管理。⑼负责因公务来公司的接待和信访工作。⑽负责报刊、杂志的征订、分发和邮电收发。⑾负责公司机动车辆管理工作。⑿负责办公用品、劳保用品的采购和发放工作。⒀负责公司各类文件的打字工作。⒁负责公司企业申报、注册、变更、年检等工作。⒂负责固定资产的管理工作。⒃负责公司人事档案管理工作。⒄负责职工专业知识的培训工作。⒅负责总经理交办的其他工作。3.财务部职责为了加强财务管理，提高财务工作质量，保证公司经营需要，做到高效、协调、合理有序的进行财务管理，根据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作

4、规范》制定如下财务人员岗位职责：⑴在总经理的领导下，全面贯彻执行财经方针、政策、制度，维护国家利益，对公司的经济活动进行监督核算，根据公司的情况制定财务规章制度。⑵按照《会计基础工作规范》，加强财务的内部控制，保证公司的资产安全。⑶按照公司年度总目标要求，主持制定年度财务目标与措施，并认真组织实施，保质保量按期完成各项财务任务。⑷参与公司对外投资等重大经济决策，根据公司的经营情况，及时提出意见和建议供总经理参考。⑸全面管理公司的财务资金，积极筹措调动资金，为公司运营提供充实的资金来源。⑹认真学习有关税法，掌握税收最新的政策和规定。保证合理合法纳税。⑺加强对会计人员的培训，提高会计

5、人员的素质。⑻加强精神文明建设，遵守职业道德。⑼负责公司财务章、法人章的保管和管理。⑽办理总经理临时交办的其它工作。应知应会：熟悉财务管理的各项规定；熟悉财务的所有工作；具有全面协调工作的能力。上岗条件:本岗位必需持会计证上岗。出纳岗位职责：⑾按照国家现金管理规定和银行结算制度，办理公司的人民币收付业务，保护国家财产的安全与完整性。⑿根据会计签章的收付凭单办理款项的收付。每日按凭证顺序号进行登记现金帐、银行帐，并清点库存现金，做到帐库相符，出现差错，及时报告总经理。⒀保证日常用款，做到收支有计划，大笔用款有准备，库存现金不得超过银行核定限额，超出部分及时存入银行，节假日，库存现金

6、控制在限额的三分之一左右。⒁保证人民币现金的安全和完整无缺，如有短缺要负赔偿责任。⒂不准用"白条"抵库存现金，不准挪用现金。⒃认真保管支票，购入、领取、使用支票必需登记签章。⒄要保守保险柜号码的秘密，保险柜的钥匙不经总经理同意不得转交他人。⒅接受开户银行对执行《现金管理暂行条例》及其它有关细则情况的监督检查。⒆按时发放工资。工资实行下付制，每月五日之前发放上月工资。⒇按时缴纳税款。⒇按时财务年检。应知应会：掌握计算机简单操作，能够独立支付各种款项。熟知《现金管理暂行条例》熟记各账户的库存现金限额。岗位标准：本岗位必需持会计证上岗。4.设计部职责⑴负责首发广告公司自身形象的各种宣传

7、形式设计和制作。⑵负责按客户要求提供广告创意，广告设计。⑶负责按首发公司的业务要求，做好各项设计和制作工作。⑷负责建立健全的设计档案，按公司规定的时限做好年终归档工作。⑸负责撰写广告文案设计，并符合AIDAS公式:引起消费者的注意使消费者发生兴趣能使消费者产生购买欲能刺激消费者购买行动购买后能保证心理上的满足⑹负责创意广告平面设计，要求简洁、个性化、突出主题。⑺不得用公司设备为外公司、外人设计制作业务。⑻不得以个人名义或其他公司名义与客户洽谈业务。⑼完成公司其它部门需要配合的工作