首钢培训中心关于编制《岗位说明书》的

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1、首钢总公司培训中心文件首培发〔2008〕56号关于颁发《〈岗位说明书〉编制说明及工作程序》的通知各单位：经培训中心主任办公会议研究决定，现将《〈岗位说明书〉编制说明及工作程序》发给你们，望认真贯彻执行。附：《〈岗位说明书〉编制说明及工作程序》二〇〇八年十月十六日主题词：岗位说明编制通知首钢总公司培训中心办公室2008年10月16日印发共印30份6《岗位说明书》编制说明及工作程序为了规范人力资源管理工作，进一步明确各岗位的岗位职责与工作任务、任职资格条件，特编制《岗位说明书》。通过岗位分析，把每个岗位的性质、任务

2、、责任、权力、工作内容等书面记录下来即成为《岗位说明书》。为便于各单位（部门）岗位说明书的编制，现制订编制说明如下：一、岗位说明书需要解决的问题简单来说，岗位说明书主要解决“工作是什么”和“什么人适合工作”这两个问题。具体来说有以下四个方面：1、描述岗位目标：单位中不同的岗位有不同的目标。岗位目标描述即为什么要设计本岗位？本岗位有多大权力？本岗位要干那些工作？2、确定岗位职责：即确定能保证工作内容高效率完成的责任。职责要按照由主到次顺序书写，用关键词（后面描述）描述所应担负的责任。3、指明关系要素：即明确每一个

3、岗位最关键、最重要的要素。4、规定核心能力：核心能力是完成岗位工作的前提和保证。二、岗位说明书的主要项目1、岗位基本信息6包括：岗位名称；直接上级岗位名称；所属部门；岗位编码；工资等级；定员人数；岗位性质。2、岗位职责概述即用最简练的语言说明岗位的性质、中心任务和责任。3、岗位职责详述逐项列出本岗位所应负有的责任。较理想的格式是首先把岗位工作内容归为几大类，然后再分点说明。4、关键业绩指标可分为效益类指标与非效益类指标。注意要与岗位职责详述对应。5、岗位关系包括内部关系和外部关系。其中，内部关系又存在着岗位之间

4、的监督与被监督、岗位的晋升与转换、岗位之间的联系。6、岗位环境（略）7、任职资格条件常见的任职资格条件包括：学历及专业要求；所需资格证书；经历经验；知识水平；技能要求；能力要求；个性要求等。注：任职资格条件是指完成岗位工作所需要的最低要求。为了体现先进的导向性（同岗位分级），可以分为两栏，即基本条件和附加条件。三、编制岗位说明书中动词（关键词）的使用1、领导（决策层）（见下表）6决策功能决定、裁决管理功能组织计划主持、制定、策划、预测指挥控制指导、听取、提出、督导、协调、控制、掌握人事行政授权、委派、处置、签发

5、、检查、考核、交办、派遣业务功能审核、审批、审定、批准、签署、审阅执行功能贯彻执行、完成2、各系统和部门负责人（管理层）管理功能组织计划拟订、提交、制订、安排、主管指挥控制听取、督促、控制、布置、协调、监督、提出人事行政评估、发掘、宣布、分配、考核、调动业务功能编制、开展、鉴定、考查、分配、综合、研究、处理、解决、推广执行功能完成、执行、协助3、一般人员（专业执行层）管理功能策划、设计、提出、协调、参与、业务功能编制、依照、根据、提供、请示、收集、整理、调查、研制、统计、填报、履行、核对、办理、解答执行功能维护

6、、遵守、接受、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、安装、打印、校对、编写、调试、登记、送达四、岗位说明书编制程序1、以各行政单位部门为单元，由单位领导牵头组建岗位说明书编制小组，专门负责岗位说明书的编制工作。编制小组成员人数不限，但构成人员应覆盖本部门所有的岗位。62、首先由编制小组中各岗位的代表人员，参照各类人员“样板”（见附件1-4）统一规定的格式和内容项目编写本岗位的岗位说明书。3、岗位说明书初稿编制完成后，由各单位部门领导组织编制小组全体成员讨论和议。讨论和议内容分岗位职责和非岗位职责两部分

7、，其中，非岗位职责中的部分内容要全面考虑横向的一致性。讨论和议后报培训中心人事处。4、由培训中心人事处对上报的各岗位说明书进行专业审核，提出专业审核意见后返各单位部门重新修订。5、各单位部门将重新修订后的岗位说明书送各分管校领导审核、签字。审核签字后报人事处（附电子稿）。五、关于提供岗位说明书“样板”的说明1、本次提供的岗位说明书“样板”包括：管理岗位2个（分单位领导和专业管理），教师岗位和操作岗位只提供《表样》。教辅岗位参照管理岗位编制。2、提供“样板”目的在于同类岗位，在格式、内容项目上的统一，具体内容要完

8、全针对各岗位特点来编制。具体要求如下：（1）管理、教师及操作岗位统一采用表格式。（2）管理岗位中的单位部门领导，在专业管理岗位说明书的基础上增加本单位部门（层次）的“工作目标和考核指标”内容。六、编制岗位说明书的岗位名称及分类6编制岗位说明书的岗位名称见附表，具体分类要求如下：1、职能管理（处室）、教辅及操作岗位按培训中心批复下发的定员编制中的岗位（名称）编制。2、教师（含实习教师）岗