档案校史文博工作简报

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1、档案校史文博工作简报2012年第1期（总第1期）上海交通大学档案馆（党史校史研究室合署）2012年4月6日档案馆再次荣获“上海市档案工作先进集体”称号3月9日召开的上海市档案工作暨表彰先进会议传来捷报，我校档案馆再次荣获“上海市档案工作先进集体”荣誉称号，这已是我校档案馆第五次获此殊荣。档案馆副馆长、直属单位党总支书记盛懿参加会议并接受颁奖。上海市领导十分重视此次表彰大会，市委常委、副市长屠光绍主持会议并讲话，他高度评价了这次全市档案系统表彰先进活动的意义并强调全市各级档案部门要按照国家档案局和市委、市政府的要求，真抓实干、开拓创新，努力开拓上海档案事业发展的新局面。市委常委、市委秘

2、书长丁薛祥、国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波出席会议。上海市档案局馆长朱纪华在会上作了题为《深化服务，稳中求进，进一步推进上海档案事业科学发展》的工作报告。近年来，在学校领导和各部门大力支持下，校档案馆聚焦质量、狠抓落实，着眼于档案工作的内涵建设，以服务学校中心工作为宗旨，在档案资源建设、信息化建设、服务利用体系建设、史料研究、学科建设和人才队伍建设等方面取得了飞速发展。特别是20106年档案馆与党史校史研究室合署后，档案馆各方面的工作得到了更加全面的加强，呈现了蓬勃发展的态势，焕发了新的活力和生机。本次获奖，既是对我校档案校史文博工作的充分肯定，也反映了我校档案校史文博事业

3、的改革发展取得了长足进步。面对新的形势和任务，校档案馆将继续遵循“目标导向、聚焦质量、以人为本、改革创新”的发展思路，总结近年来取得的成绩和经验，与时俱进，开拓进取，巩固此次评先表彰活动的成果，提升档案文化的活力和影响力，为交大一流大学建设作出更大贡献。（撰稿人：李娟）档案馆继续加强对重要档案的征集工作今年以来，档案馆紧紧围绕大学文化建设的目标，加大对学校重要档案的征集工作力度。在学校相关院（系）和部门的支持下，截至3月底，我馆已陆续征集到一批重要的档案材料。如：上海交通大学上海高级金融学院筹备成立的重要文件（包括中共上海市委书记俞正声、市长韩正等领导同志对成立高级金融学院的批示、俞

4、正声书记、教育部祝贺高级金融学院成立的贺信等）；何友声院士亲笔签名的深切缅怀钱老的文章《钱学森风范》（登载于上海交大新闻网2011年12月8日学者笔谈栏目内）；贺林院士荣获上海市2011年度科技功臣奖证书的高清版扫描件；我校前教务处长向隆万教授关于收集东京审判文献资料之事致中央领导同志的亲笔信复印件及中央6领导同志的批示复印件等。这批重要档案是我校服务国家重大发展战略、传承发扬中华民族优秀历史文化的真实记录，具有极其重要的保存价值。（撰稿人：李弋）档案服务民生，为退休职工工资核算提供准确信息随着科学发展观在各项工作中的推进，其以人为本的核心思想也深入到高校档案服务工作中。近年来，我校

5、档案馆不断更新服务理念，转变过去单一的档案资源建设观念，突出为民、便民、惠民的服务主题，努力打造高校档案为民生服务的平台。在今年退休教职工工资调整的信息采集、排查、核对的过程中，由于时间跨度大、牵涉人员多，再加上人事部门没有完整的基础数据，馆藏档案起到了关键的依据和凭证作用。档案馆积极配合职能部门，档案利用室的老师依靠覆盖全校师生员工的档案资源，利用已有近20万条目录数据，400万页全文数据的档案数据库，热情周到做好查阅接待服务工作，甚至放弃了双休日，帮助相关人员查找了个人人事档案、退休审批表、工资册、有关劳动工资报酬的上级文件、工资改革名册及报表等档案。在短短一个月中，共调阅实体档

6、案755卷次。接待网上查询和电话查询的更是不计其数，核实了千余位退休人员的工资信息，解决了百余位退休职工的职级认定、工龄落实等问题。得到了职能部门和退休职工的广泛好评。（撰稿人：陈惟）6知识服务提升服务效能为校庆活动查档带来便捷近年来，我馆档案服务工作坚持以用户需求为导向，以应用促发展，充分利用现代信息技术手段和数字档案馆信息资源的优势，通过对档案文件间内在规律的揭示，形成了诸多纵横交错，排列有序的档案专题知识库。如1950到2011年的学生名册专题库、1898年(光绪24年)到2011年的历届毕业生合影专题库、上海交大报专题库、历年干部任免、教职工名册、个人集体获奖、科研项目等共计

7、10余种各类专题知识库，不仅为广大用户提供了跨越时空限制的网上专题服务，提高了档案服务的效能，还实现了档案信息资源的增值。今年，为准备校庆期间的77、78级校友返校活动，联络更多校友回母校，各学院纷纷查询毕业学生名册及毕业生照片，以便编制通讯录。按照以往，利用者必须来馆，翻阅学生名册，将与本学院有关的学生信息进行复印或摘抄，得花上大半天甚至是一天的时间。而现在就可以直接利用网上提供的学生名册专题库及历年毕业生合影专题库，运用数据库系统的检索工作，快速准确的