2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式

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1、附件32017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案为庆祝2017届研究生顺利毕业，弘扬我校“经国本，解民生，尚科学”的优良传统，激发全校师生爱校、敬校热情，营造学校优良办学环境，经研究，学校统一举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式。为保证活动顺利开展，现制定此工作方案。一、组织机构学校成立“西北农林科技大学2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式”工作协调小组，小组成员如下：组长：吴普特副组长：吕卫东成员：闫祖书霍学喜孙马杜永峰张静戴军刘西平曹军会郑粉莉穆沛红各学院（系、所）院长（主任、所长）、党委书记协调小组办公室设在党委校长办公室，负责活动的统筹协调。二、时间地点

2、定于2017年6月26日（周一）上午8:30，在9南校区体育馆举行。三、参会人员（一）毕业典礼1．全体校领导；2．校学位评定委员会全体委员；3．各学院（系、所）党政负责人、分管研究生工作的副院长，副书记，研究生秘书及辅导员；4．机关相关部门负责人；5．研究生导师代表；6．2017届毕业研究生及家属代表。（二）学位授予仪式1.孙其信校长；2.校学位评定委员会相关委员；3．相关学院（系、所）党政负责人、分管研究生工作的副院长，副书记，研究生秘书及辅导员；4．相关学院研究生导师代表；5．相关学院2017届毕业研究生及家属代表。四、任务分工（一）党委校长办公室负责人：孙马

3、联络员：李国龙主要任务：1．负责制定总体方案，并协调、推进、督办9各方面的工作；2．负责召集有关处室部门工作协调会议，安排布置相关工作；3．负责协调出席毕业典礼暨学位授予仪式的校领导；4．负责审定、印发《关于举行2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的通知》;5.负责审定毕业典礼暨学位授予仪式议程、主持词，起草校长讲话稿等；6．负责主席台就坐人员及桌签准备。（二）宣传部负责人：闫祖书联络员：郭建东主要任务：1．负责校园和会场周围氛围营造；2．负责会场内标语、横幅的拟定、制作和悬挂等会场氛围营造和授予仪式过程背景设计制作；3．负责播放学校宣传片；4.负责选派播音员；

4、5．负责学位授予仪式的摄影、摄像和新闻报道；6．负责学位授予研究生与领导合影的摄影和将每位研究生照片发放到学院（系、所）工作；7．负责通过网络和新媒体提前做好相关活动安排的公布、提醒和舆论引导。9（三）研究生院、党委研究生工作部负责人：杜永峰张静联络员：程捍卫聂海联系电话：程捍卫聂海主要任务：1.负责起草毕业典礼暨学位授予仪式议程、主持词；2．学位授予仪式的程序设计；3.负责具体学位授予仪式时间安排；4.负责提供授予学位研究生名单；5.校学位评定委员会委员以及导师代表的组织；6.确定大会发言的导师、毕业生、在校生人选和发言稿的审核；7.负责学位服的准备及发放；8.

5、负责拟定校学位评定委员会授予学位的决议；9.负责指导主礼教授及研究生正确着装；10.负责召开学院（系、所）工作协调会议，安排布置相关工作;11.负责协调各学院（系、所）组织学位授予研究生按时、按播音顺序名单参加学位授予仪式；12.做好参会毕业研究生的整体组织、就坐的区域划分和现场秩序维护；13.负责绘制各时间单元研究生就坐平面图及行经路线。（四）后勤管理处9负责人：戴军联络员：李玉刚主要任务：1．负责授予仪式会场场地清理、设施维护及电力线路检修，防止不安全事故发生；2．负责主席台布置，背景的悬挂安装和会场台下座椅的摆放；3．负责活动期间校园的美化和会场内外卫生保洁

6、与维护；4．负责体育馆显示屏、空调、灯光、音响等设施的调试、检修及活动期间的运行；5.负责学位授予仪式开始前、中间暖场音乐；6.负责安排车辆接送北校区毕业研究生。（五）保卫处负责人：刘西平联络员：毛友林主要任务：1．负责学位授予活动期间现场附近交通引导、车辆停放；2．负责会场内外秩序维持和安全保卫工作。（六）团委负责人：曹军会联络员：师燕妮9主要任务：负责学生礼仪的选拔和培训，主席台、嘉宾接待室礼仪工作。（七）国际学院负责人：郑粉莉联络人：祁选轩主要任务：1.组织毕业留学研究生参会；2.确定大会发言的毕业留学生人选及其发言稿的审核。（八）校医院负责人：穆沛红主要任

7、务：负责毕业典礼暨学位授予过程的医疗保障。（九）各学院（系、所）负责人：院长（主任、所长）联络员：主管研究生工作副院长、副书记主要任务：1．负责组织毕业生按时完成答辩，按期召开学位评定分委员会会议；2．配合相关部门做好研究生的组织管理和仪式程序培训工作；3．负责选派参加学位授予仪式主礼教授和导师代表；4．负责本单位学位授予仪式研究生的照片发放工作;95．负责组织本单位研究生按照分配的位置就座、排队、等候和退场过程的秩序维护；6．负责研究生家属参加仪式的引导和维护。五、工作安排（一）毕业典礼1.参加毕业典礼的研究生务必在6月26日上午8:00前，以学院（系、所）为单

8、位由研究生