编辑应用文写作笔记

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1、编辑应用文写作§1概述1．目的明确，观点鲜明2．结构严谨，条理清晰写作基本要求3。文字简练，态度平和4．签署完整，归档备查§1文件1．选题名称2．提出选题的原因、依据和目的3．选题价值：学术价值和出版价值4．选题酝酿或形成的过程5．内容及设想形式内容6．读者对象7．似请的作者8．与同类出版物的比较9．时间安排选题报告10．效益预测11．市场营销建议12．其他表格式形式文本式重点书、大型工具书或成套书的选题概述几个出版社合作出版的选题1．编辑方针或指导思想编辑计划2。读者对象3．大致内容内容4。分工情况5．编辑班子和编写力量6．组

2、织活动和经费预算7．工作日程8．装帧、插图及附录1．稿件的基本情况：稿名、稿源状况、审稿情况，稿件实情与选题的差异2．作者简介：专业技术职务、行政职务、已出版作品及其水平和社会影响审稿意见3。内容简介：内容范围、专业门类、写作方法4．稿件的价值评估和质量判断5．修改意见：全局性和局部性的6．待处理的问题4发现稿件中有重大的政策问题、涉外问题，按规送审概述存在学术理论问题或专业性特别强的专业问题送审报告1．原稿和作者的基本情况2。编辑对原稿的看法：存在哪些问题需要外审解决内容3。送审的原因和要求4送审对象：送交的主管部门名称5公文

3、式送审报告1．编辑发现作者的写作较原计划有较大改动，问清相关事宜后汇报2．作者向编辑提供了当前国内外与出版社有较大关系的重要信息概述3作者对出版社的工作或出版物提出有一定参考价值的意见建议4编辑参加较重要的学术讨论会，获得有价值的信息1．访问的一般情况访问作者报告内容2原因和目的要求3结果4编辑看法1。如实反映情况，不能歪曲愿意应注意的问题2。对重要内容尽可能保留原话，以求存真3。汇报内容选择：明确观点+说明材料§1编辑工作书信⑴稿件的题目⑵写作的内容和要求⑶读者对象约稿信⑷字数和交稿时间⑸可供参考的资料⑹写作中应注意的事项⑺对

4、写稿方式的具体要求经审读认为有一定基础但未达出版水平，需作修改定取舍情况审读后基本可用但需作修改⑴肯定稿件的优点退修信内容⑵指出稿件的不足之处⑶提出修改的意见或建议⑷提供参考资料　　　　　　　⑴态度诚恳，语气委婉　　　　　应注意的问题　⑵尊重作者的学术观点或艺术见解　　　　　　　⑶详略得当，突出重点4⑴稿件质量未能达到出版要求情况　⑵稿件有一定质量但由于编辑部已约写同类稿件，或已出版同类读物或其他原因，不能列入出版计划　　　　⑶来稿内容与本社、本刊性质不合⑴未能采用的原因退稿信内容⑵出版单位自约又不得不退的稿件，道歉并经济补偿⑶

5、帮助作者考虑改投其他出版单位⑴热情、中肯地作出评价应注意的问题⑵肯定优点及特色⑶针对问题，指出努力方向⑷退稿不退人⑸明确“不拟接受出版”信息⑴约稿后，了解作者写作进度⑵与作者讨论在写作过程中遇到的问题内容⑶告知为作者提供的各种上写作上的便利条件⑷告知稿件处理进程情况，转达读者要求⑸了解作者其他研究课题和写作计划日常联系信⑴联系要及时注意问题⑵注意口气和署名⑶健全书稿档案制度⑷注意内外有别，保守业务机密⑴对某一出版物提出批评意见⑵对如何出书出什么书期刊刊登何种文章提出希望或建议情况⑶就出版物中的某个理论问题或学术问题探讨⑷愿意向出

6、版单位提供书画藏品或著作等出版⑸要求通过编辑与某一作者联系答读者信⑴以公函形式发出，属公文体写法⑵编辑个人署名回信可用日常回信方式§1书刊辅文⑴评论型，特别适用于学术理论著作介绍性提要类型⑵说明型，一般用于科技、文化等方面⑶梗概型，适用于小说、戏剧等情节图书解释性提要内容提要⑷悬念型，常用于少儿、科普、侦探等⑴提出要点应注意的问题⑵以最适合读者口味的语言文字加以表现⑶要注意分寸，实事求是⑷据位置大小决定文字长短4⑴说明出版目的和价值⑵简介图书的特点出版前言⑶说明出版过程⑷介绍作者的成就和影响⑸表明出版单位的立场和态度⑴介绍型原文

7、有较大的典型性编者按⑵提示型⑶评论型编者有明确的讨论目的和讨论方向⑴写法可灵活，但必须与图书或文章的个性贴切⑵篇幅可长可短，但以短为宜，力求精练应注意的问题⑶交代的内容应据图书或文章的特点有所侧重、突出⑷涉及的材料都应该核实，切忌主观臆断⑸一般不署撰稿人姓名，或不署名⑹可不写出版前言和编者按1.有有范围上,大多用于工具书，古籍校勘、注释书，汇编书及文集凡例特点2除了关于内容的原则说明外，重点是介绍体例3通常分条分款列出1按写作主体分：作者自写，编辑写的，请他人写类型2按放置的地位分：专门页面，勒口或面封，底封等1简历2专业技术职

8、务，行政职务内容3主要成就和贡献，包括作品和获奖情况等作者简介4其他值得介绍的有关情况突出重点，不求全面写法形式多样，不拘一格1材料要真实注意问题2评价要适当3注意稳定性4文字简明4