编辑应用文写作范例

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1、编辑应用文例文☆☆☆☆考点1：编辑应用文的概念；编辑应用文是应用文的一类。所谓“应用文”，一般是指为处理日常生活、工作和学习中的有关实际事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书、书信、契约、单据等。编辑应用文，则是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文。譬如，为完成选题策划、实现选题方案、做好稿件加工整理等编辑工作而撰写的选题报告、编辑计划、审稿意见、送审报告等；为进行各种业务往来或加强同作者、读者的联系而写作的编辑工作书信；为完善书刊的内容结构而写作的书刊辅文；为加强对书刊的宣传而写作的书刊宣传文字等，都属于编

2、辑应用文。编辑应用文是编辑人员为履行工作职责而写作的，所以大多具有职务作品性质。编辑应用文又具有很强的实用性，所以目的明确，内容具体。编辑应用文的篇幅因其类别的不同而不同，但以简明扼要者为多，较少有长篇大论。☆☆☆☆☆考点2：编辑应用文写作的基本要求；写作编辑应用文，除了要遵循一般应用文写作的要求之外，根据编辑工作的特点，还须特别注意下列基本要求：1．目的明确，观点鲜明编辑应用文的写作以解决编辑工作中的实际问题为宗旨。编辑每写一篇应用文都首先必须明确目的，动手写作之前先要确定打算解决的是哪些问题、如何解决。只有做到有的放矢，才能使应用文发挥应有的

3、作用。目的明确之后，编辑就可针对这些问题，鲜明地表达观点，提出处理意见。撰写编辑应用文，在语言表述上绝不能含糊不清、模棱两可，否则容易造成误解。例如，一位编辑明明想给投稿的作者写封退稿信，但信中表述得不够明朗，结果使得作者误以为是退修信。于是，作者将稿件修改后又重新寄回，使出版单位陷于被动。2．结构严谨，条理清晰编辑应用文不论长短，也不论采用什么表现方式，都要结构严谨、条理清晰，做到中心突出、层次清楚，合乎逻辑和事理。所用的材料要能说明观点，材料的安排顺序和相互之间的衔接要合理。惟有这样，才能使阅读者充分了解写作的目的、意图及所阐述的内容。3．文

4、字简练，态度平和文字简练是指用尽可能少的文字表达完整的内容，如古人所说的“文简而理周”。简练的文字既可节省篇幅，又便于记忆，增强表达力。在提倡文字简练的同时，也应注意不要苟简，因为将不该省的词语省去，会使文句的意思不完整或不清楚。文字的简练，须以意思表达得完整、明确为前提。在力求文字简练的同时，还要做到态度平和。编辑人员不能因为代表出版单位而在与人交往中持有优越感，坚持己见也要以理服人，切忌以势压人，将自己的观点强加于人。这一点在写作编辑工作书信时尤应注意。4．签署完整，归档备查编辑应用文例文☆☆☆☆考点1：编辑应用文的概念；编辑应用文是应用文的

5、一类。所谓“应用文”，一般是指为处理日常生活、工作和学习中的有关实际事务而写作的文字，大多有比较固定的格式，如行政公文、法律文书、书信、契约、单据等。编辑应用文，则是编辑人员为处理编辑工作过程中的各种事务而写作的应用文。譬如，为完成选题策划、实现选题方案、做好稿件加工整理等编辑工作而撰写的选题报告、编辑计划、审稿意见、送审报告等；为进行各种业务往来或加强同作者、读者的联系而写作的编辑工作书信；为完善书刊的内容结构而写作的书刊辅文；为加强对书刊的宣传而写作的书刊宣传文字等，都属于编辑应用文。编辑应用文是编辑人员为履行工作职责而写作的，所以大多具有职

6、务作品性质。编辑应用文又具有很强的实用性，所以目的明确，内容具体。编辑应用文的篇幅因其类别的不同而不同，但以简明扼要者为多，较少有长篇大论。☆☆☆☆☆考点2：编辑应用文写作的基本要求；写作编辑应用文，除了要遵循一般应用文写作的要求之外，根据编辑工作的特点，还须特别注意下列基本要求：1．目的明确，观点鲜明编辑应用文的写作以解决编辑工作中的实际问题为宗旨。编辑每写一篇应用文都首先必须明确目的，动手写作之前先要确定打算解决的是哪些问题、如何解决。只有做到有的放矢，才能使应用文发挥应有的作用。目的明确之后，编辑就可针对这些问题，鲜明地表达观点，提出处理意

7、见。撰写编辑应用文，在语言表述上绝不能含糊不清、模棱两可，否则容易造成误解。例如，一位编辑明明想给投稿的作者写封退稿信，但信中表述得不够明朗，结果使得作者误以为是退修信。于是，作者将稿件修改后又重新寄回，使出版单位陷于被动。2．结构严谨，条理清晰编辑应用文不论长短，也不论采用什么表现方式，都要结构严谨、条理清晰，做到中心突出、层次清楚，合乎逻辑和事理。所用的材料要能说明观点，材料的安排顺序和相互之间的衔接要合理。惟有这样，才能使阅读者充分了解写作的目的、意图及所阐述的内容。3．文字简练，态度平和文字简练是指用尽可能少的文字表达完整的内容，如古人所

8、说的“文简而理周”。简练的文字既可节省篇幅，又便于记忆，增强表达力。在提倡文字简练的同时，也应注意不要苟简，因为将不该省的词语省去，会使