通用管理平台用户需求规格说明书

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1、文件名称：【用户需求说明书】文件编号：【】版本号：【1.0】密级：内部公开¨秘密¨机密þ绝密¨所属流程：所属阶段：【正在编撰】创建人：创建日期：【2009.10.10】批准人：批准日期：【2009.10.10】用户需求规格说明书版权所有侵权必究39文档变更版本修订日期修订人描述文档呈送姓名目的39目录1.文档介绍51.1.文档目的51.2.文档范围51.3.读者对象51.4.参考文档51.5.术语与缩写解释52.产品/项目介绍53.产品/项目面向的用户群体64.产品/项目应当遵循的标准或规范65.产品/项目运行环境66.设计和实现上的限制67.产品的功能性需求77.1.功能性需求分

2、类77.2.文档管理97.2.1.文档管理97.2.2.文档搜索107.2.3.文档预览117.2.4.权限设置127.3.考勤管理137.3.1.考勤资料录入及修改137.3.2.考勤资料导入及导出147.3.3.考勤报表147.4.办公用品管理147.4.1.基础资料维护157.4.2.库存管理167.4.3.使用管理187.4.4.审批管理207.5.呈批管理217.5.1.提交呈批217.5.2.审批管理217.5.3.提醒227.6.报销管理237.6.1.费用科目设置237.6.2.报销单登记237.6.3.报销单审核及过账24397.6.4.报销综合查询247.7.人

3、力招聘管理257.7.1.组织人事管理257.7.2.培训管理274.1.会议室预定294.1.1.会议室维护294.1.2.会议室管理304.1.3.会议室记录314.2.车辆管理314.2.1.车辆基础数据维护314.2.2.车辆费用324.2.3.车辆调度324.2.4.车辆违章及事故登记344.2.5.车辆报表344.3.物业管理354.3.1.租赁管理354.3.2.采购管理368.产品的系统需求398.1.系统安全性需求398.2.系统性能需求398.3.系统接口需求398.4.系统用户需求39391.文档介绍1.1.文档目的本文档主在用于界定系统的主体功能和需求。对各

4、个功能需求做一个概括的描述和定义，为系统建设提供业务依据和方向。1.2.文档范围本文档内容包括通用管理平台系统各模块的业务定义、表单样式、功能描述。并描述项目整体安全性需求，性能需求，扩展需求，集成需求等。本文档中系统界面的参考图示仅标明各功能的操作及字段内容，仅供参考。具体实现及界面风格以开发的实际系统为准。1.3.读者对象北京卓卓网通用管理平台项目组全体成员1.4.参考文档1.5.术语与缩写解释缩写、术语解释…2.产品/项目介绍本产品为XX保险公司的通用管理平台，涵盖了档案管理、考勤管理、办公用品管理、呈批管理、报销管理、会议室预定、车辆管理、物业管理、行销品管理、人力招聘等功

5、能。实现企业日常管理需要，为XX集团所有管理模块提供整体解决方案。391.产品/项目面向的用户群体本系统面向XX保险公司总公司及以下分公司、中支公司所有人员。本系统可使用户通过统一平台，对企业进行全方面管理。系统管理用户的角色权限，并根据不同的角色展现指定的工作平台，并结合工作流及工作提醒提高工作效率和质量。系统的高效性和安全措施为所有业务功能提供安全运行环境。2.产品/项目应当遵循的标准或规范本产品遵循软件标准规范。遵循PMP项目管理体系进行项目管理和控制，遵循成熟的软件研发规范进行研发和测试，遵循标准实施规范进行项目实施。3.产品/项目运行环境环境因素运行环境备注硬件平台操作系

6、统/版本其它硬件系统其他软件系统其他4.设计和实现上的限制限制因素限制说明备注必须采用的技术、工具、编程语言、数据库等不能使用的技术、工具、编程语言、数据库等无要求的开发规范和标准标准研发规范企业策略、政策法规、业界标准无硬件限制无性能限制在系统运行高峰期的峰值时系统可正常运行数据格式标准无其他391.产品的功能性需求1.2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.5.6.7.1.功能性需求分类功能类别子功能(一)档案管理文档管理批量上传和下载功能文档维护文档搜索分类搜索高级搜索在线预览支持office、pdf、txt等文件的在线预览文件权限管理文件夹、文件均可以设置权限（二）考勤管理

7、考勤资料录入及修改考勤资料手动录入及修改考勤数据导入及导出导入、导出固定格式的考勤数据考勤报表生成固定格式的考勤报表（三）办公用品管理基础资料维护货品类别货品资料供应商资料采购管理采购入库采购报表领用管理物品领用物品归还个人领用报表部门领用报表库存管理库存查看库存报表审批管理审批流设置（四）呈批管理提交呈批新建呈批并提交审批管理审批转批提醒邮件方式提醒新审批(五)报销管理费用科目设置报销单登记过账报销单错误修正报销综合查询支付方式（六）人力招聘1.组织人事管理员工入职