社区档案管理制度

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1、坊前镇综合治理办公室档案管理制度档案收集制度1、根据《档案法》的规定，在本办公室活动中形成的，记录和反映本办公室工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。档案整理制度1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份

2、以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面，编制归档文件目录。2、会计档案由本办公室财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。档案保管制度1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采

3、取降温、除湿措施，发现问题及时处理。3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。 档案利用制度1、办公室档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案必须填写利用登记表。2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经办公室委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发

4、现问题立即上级部门报告。档案人员变更交接制度1、办公室组织档案人员由办公室文书担任。2、档案人员变换，要切实履行交接手续。3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。5、档案人员变换，要向县档案局备案。办公室档案分类大纲示意图办公室级档案：1、文书档案2、会计档案3、科技档案4、电子档案5、声像档案6、实物档案