安全社区建设档案管理制度

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1、安全社区建设档案管理制度第一章安全社区的档案概念　　第一条为了加强安全社区档案管理工作，充分发挥档案在安全社区建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合安全社区档案管理工作实际，特制定本制度。　　第二条本制度所称的档案，是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我镇安全社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后安全社区建设工作的必要条件，也是街道机关档案的重要组成部分，对提

2、高工作效率和质量有着重要作用。　　第三条本着节约资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由安全生产办公室保存。　　第二章档案工作机构和任务　　第四条各部门应根据工作需要，明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。　　第五条该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识，政治上可靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。　　第六条档案管理人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的各项方针、政策，热爱档案事业，认真学习业务知识，努力提

3、高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。　　第三章归档文件整理制度　　第七条在安全社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。　　第八条接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。　　第九条文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照

4、片、底片等档案应及时编写说明（单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后进行归档。　　第四章电子文件的归档管理制度　　第十条本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。　　第十一条归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。　　第十二条电子文件实行文档一体化管理的方式，由安全生产办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。　　第十三

5、条为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。　　第五章档案保管制度　　第十四条建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。　　第十五条对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。　　第十六条采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。　　第十七条档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续。　　第六章档案保密制度　　第十八条不断加强档案的保密观念，认真

6、遵守保密纪律，严格执行《保密法》。　　第十九条秘密以上的档案，必须妥善加以保管，如需借阅，必须经有关领导批准。　　第二十条严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必须符合有关规定。第二十一条严守档案机密，查阅档案者不得向无关人员谈论档案内容。　　第二十二条因工作需要而摘抄或复印的档案材料，必须妥善加以保管，使用完毕立即归还。　　第七章档案鉴定、销毁制度　　第二十三条根据国家有关档案保管期限的规定，对保存期满的档案，3-5年鉴定1次，销毁无继续保存价值的档案。　　第二十四条开展档案鉴定工作由安全社区促进

7、委员会指定有关人员组成鉴定小组，提出鉴定工作意见。在主管领导组织下，直接地、逐件（卷）地、准确判定档案的价值；鉴定结束后，经安全社区促进委员会批复同意销毁后，方可销毁。　　第二十五条拟销毁档案，要编制销毁清册。销毁时，要2人以上监销，并在销毁清册上签字。　　第二十六条已销毁的档案，应从原案卷目录和有关检索工具中除去或加以注明。　　第二十七条经鉴定后仍需继续保存的档案或文件材料，应视情况作相应调整。　　第二十八条鉴定工作形成的全部文件材料，即鉴定工作的组织安排、报告、销毁清册等归档为长期保存。　　第八章档

8、案借阅、利用制度　　第二十九条凡借阅、利用档案者，必须逐项填写借阅登记表。　　第三十条借阅档案者必须保护档案，不得转借、遗失、拆卷和损毁档案。严禁在档案原件上划线、圈点、白抹、涂改、污损。未经许可，不得摘抄或复制档案。　　第三十一条若借阅本部门以外的档案材料，须经双方分管领导批准。　　第三十二条对借出后归还的档案，必须逐件、逐页、逐卷检查，发现问题立即报告、处理。　　第九章档案管理人员岗位职责　　1、认真学习《档案法》，热爱档案事业，刻苦钻