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时间:2018-07-12
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1、目录一、活动主题………………………………………1二、活动背景………………………………………1三、活动目的………………………………………1四、活动对象………………………………………2五、活动时间………………………………………2六、活动地点………………………………………2七、活动流程① 前期准备………………………………………2② 当天流程………………………………………10③ 后期工作………………………………………22八、人员安排………………………………………26九、所需物资………………………………………33十、应急
2、方案………………………………………36十一、注意事项………………………………………38十二、经费预算………………………………………41十三、备附注表………………………………………41一、活动主题了解公文写作知识,掌握公文写作技能二、活动背景开学已有一个多月了,工商管理学院团总支学生会的换届工作已经结束,各部门的各项工作都已步入正轨。由于13级新生在公文写作能力上的欠缺,工商管理学院部分工作未能顺利开展。对此,为提高工商管理学院团总支学生会队伍和各班级的整体素质,让其了解并掌握一定的公文写作知识,提高各部门的办事
3、效率和质量,工商管理学院秘书处有目的、有计划地为13级新生组织了一次公文写作培训活动。三、活动目的1.让13级新生了解公文写作的重要性,并帮助其掌握公文写作基础知识与格式规范要求。2.纠正13级新生在日常文书工作中出现的常见错误,便其掌握常见公文的写作技巧并能熟练运用,提高工作效率。3.帮助团总支学生会干事具有逻辑性、层次性、准确性的公文写作表达能力。4.增强工商管理学院团总支学生会各部门之间工作的严谨性与凝聚力。促进我工商管理学院各干事之间和各部门之间的交流与协调,并推动工商管理学院各项工作的顺利开展。5.提
4、高13级新生的综合素质,进而提高团总支学生会服务同学的能力和整体水平。6.为13级新生47提供一条了解部门日常工作的途径,勉励大学生在校期间能用更多的知识来弥补个人阅历的不足,增强大学生对未来的信心,激励大学生的奋斗热情用实践去感知美好的未来!一、活动对象工商管理学院团总支学生会全体干事工商管理学院班级代表二、活动时间2013年10月24号19:30—21:30三、活动地点一教208四、活动流程(一)前期准备时间人员安排工作安排备注10月8日秘书处全体干事选定总负责人,主讲人(3个),主持人(1个)主持人:林晓
5、冰主讲人:张钦培,肖晓燕,薛云总负责人:朱丹霞10月10日陈镇鸿,陈晓青搜集各部门通讯录并计算应与会人员人数4710月9日-10月11日朱丹霞,郑少婷,洪妙玲整理修改策划书一稿10月12日薛云,张钦培,肖晓燕薛云,张钦培,肖晓燕把公文培训资料发给黄胜峰余梦淇到208考查课室的大致规格并制作座位表见附表2,朱丹霞整理策划书初稿并上交10月13号詹鸿玉,张钦培到商城购买买彩色纸,并开始手工制作玫瑰花,和手工奖品手工品,玫瑰花以作奖品,最晚在21日前完成要记得开收据黄胜峰,朱雨清两人合作负责完成PPT朱丹霞47交代主
6、持人,主讲人开始向师兄师姐借正装林晓冰上交主持稿给秘书长石柔,陈镇鸿,郑少婷,朱丹霞开始编剧本并排演拍成视频剧本内容见备注10月14号朱丹霞,薛云,肖晓燕,张钦培,林晓冰,黄胜峰,朱雨清开始修改主持稿,主讲稿,PPT并熟悉内容陈晓青申请208课室10月15号朱丹霞到一教霸课室以供第一次会议具体地点时间当天通知13级秘书处全体干事秘书处全体人员第一次会议会议主要内容有:1朱丹霞进行接下来的人员安排473,交代第一次彩排注意事项10月16日陈晓青到行政楼205抽签决定课室并通知朱丹霞抽签情况朱丹霞通知秘书长,副秘书
7、长,资深干事抽签的情况选定会前音乐并发给胜峰上交二稿,并将二稿发到共享上10月17日秘书处全体干事第一次彩排时间是晚上七点半,地点在一教10810月17日-18日12级秘书处留部干事对二稿,主讲稿,主持稿进行修改47朱丹霞收集大家对策划书的意见并整理并在18日晚上交最终稿10月18日-19日张钦培,肖晓燕,薛云,林晓冰自己修改主持稿,主讲稿,并熟悉内容10月18日郑少婷郑少婷租用麦克风和音响,洪妙玲申请素拓票并打印素拓票素拓票设计见10月19日朱雨清到一教霸课室以供秘书处第二次会议秘书处13级全体人员秘书处第二
8、次会议会议内容:交代第二次彩排的内容10月20日负责引路小秘到一教长廊集中并排演带路时间是上午十点47詹鸿玉,余梦淇,朱雨清,洪妙玲,郑少婷,石柔,陈俊龙,陈镇鸿秘书处全体人员第二次彩排时间在下午两点,地点在一教20810月21日秘书长1通知宣传部常委潘原春关于会议当天布置会场的工作2邀请礼仪队队长关于在会议当天帮忙化妆的相关事宜邀请新闻部会议当天拍照,拟写新闻稿的事石柔,洪妙玲飞信通
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