宇轩时装仓库管理制度

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1、宇轩时装有限公司仓库管理制度一、总则1.1为了加强公司仓库管理，提高仓库工作效率，合理控制仓库库存，加速存货资金周转，降低库存资金占用，满足采购、生产、销售等部门的需求，健全材料物资的收发、领退、保管、盘存制度，做到帐、物、卡三者相符，明确仓库人员岗位管理职责，合理规划资金流向、降低成本控制消耗、提高公司效益，特制定本管理办法。1.2本管理制度适用于宇轩时装有限公司布料仓库，辅料仓库，办公文具仓库，五金仓库。二、仓库日常内部管理2.1仓库日常事务由仓库主管统一分配仓库内所有员工协同处理！2.2仓库区域划分：布料仓库DB仓，布料仓库BB仓

2、，生产辅料仓，办公文具仓，五金仓，呆滞物料仓、废旧物料仓等！2.3仓库内部系统单据录入的资料员与实物仓库管理人员分离，管实物收发的仓库管理员不负责录入单据资料，录入单据资料的人员不负责不收发实物，做到帐物分离，互相审核监督。呆滞品/废旧物料也适用于该规定。2.4非仓库人员不得随意进入仓库场地，相关人员（领料、入库）在仓库规定区域办理相关事宜。仓库的物料的出库、入库必须由相关仓管管理员办理，特殊情况下须经申请审批后特殊办理。2.5仓库场地、货架、材料应保持整洁，将物料区分大类、用途归类整齐摆放。加强库区规划和产品标识管理，物料标识清晰，防

3、止材料混放现象发生。定期打扫卫生，注意材料堆放的环境和有包装要求的外包装质量，防止因暴晒、受潮而变质。易燃易爆及有毒物品，不得与其它物料混放，物料专人专职专用。2.6仓库实物管理员做好各类物料的日常核查工作，对各类库存物料定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。收发单据及时交由仓库资料员录入系统，对数据不符的，及时查找原因并上报直接主管，以便及时调整处理。2.7仓库系统资料录入员每日及时将各类单据输入系统中，保证数据的及时性，准确性，便于各部门查询及汇总，对于单据与系统不符的，及时查找原因并上报直接主管，以便及时调整处理。2.8仓库

4、人员的离职都需把仓库数据，仓库资料列出详细清单交接清楚，新员工经过培训合格后，仓库人员方可经仓库主管同意离职。2.9仓库管理严格遵守以下十点原则：2.9.1先入先出，先进先出原则。（所有物料必须先入库后出库，批次日期靠前的先发料）2.9.2锁库定位原则。（物料固定摆放在固定的库位，实物必须与公司系统的库位数据保持一致）2.9.3专料专用原则。（专用料必须使用在专用订单，没有审批不得随意挪动）2.9.4六不入原则。（1、有单据而无实物，不能入库。2、有实物而无单据，不能入库。3、实物与单据不符，不能入库。4、检验不合格且无审核确认的，不能

5、入库。5、没有办理入库而先领用的，后期不能入库。6、单据不是原件且无签字确认的，不能入库）2.9.5五不发原则。（1、没有单据，不能出库。2、有单据但无效或者不符合手续的，不能出库。3、质量不合格物料没有领导审批确认的，不能出库。4、单据与在库实物不符的，不能出库。5、未办理入库手续或者有实物库存而没有系统库存的，不能出库）2.9.6三定原则。（仓库的摆放按照定点，定位，定量）2.9.7一次出库原则。（物料出库必须准确、及时一次性完成，领用部门领用物料必须要拉回自己部门所属位置，不能再堆放在仓库的范围）2.9.8“日事日毕，日清日高”原

6、则。（当天的出入库工作当天完成，当天的数据当天清理完毕）2.9.9以旧换新原则。（对有规定的物料，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理）2.9.10门禁管理原则。（①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库;②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库）2.10仓库内严禁烟火，实物仓库管理员定时检查仓库内消防设施及消防设备，无人时关好门窗，保证物料安全。三、仓库采购管理3.1仓库依据仓库安全库存及生产计划数量，提报采购部门申购物料。3.2采购部门根据采购数

7、量，采购周期提前3-7天将采购单提交仓库，仓库根据采购订单合理做好入库准备。3.3物料依据采购时间提前或者延后到达公司，仓库及时向采购部门反映相应情况。3.4对于采购回不合格物料，仓库依据质检出具不合格报告单通知采购部处理。四、仓库物料入库管理4.1仓库入库类别：采购入库、特采入库、退料入库等。4.2所有仓库的入库，由实物仓库管理员负责，相关单据交予仓库资料员录入系统。特殊情况需备注处理！4.3采购入库：仓库管理员根据供应商提供的送货单，与送货实物核对其品名，规格，型号，数量等内容，点数进行验收，对于送货单据与实物不符者，原则上不予收货

8、（特殊情况除外）。4.4特采入库：特殊物料的入库，根据相关凭证（审核单，质检单，物料用途单等），仓库管理员将单据特别注明！4.5退料入库：仓库管理员依据退料单据，核对其品名，规格，型号，数量等内容，点数进行