机械与电子工程学院学生会部门活动开展制度

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1、机械与电子工程学院学生会部门活动开展制度为规范学生会的各项活动的开展，使学生会的活动更加正规化、合理化、规范化，使学生会的活动更加有影响力，特制定本制度：1、举办活动之初，部门应召开专项例会，进行商讨，并总结出关于活动的详细策划书，内容含活动时间、活动地点、活动内容、活动准备及参与人员、经费预算等；2、举办活动部门提交详细策划书和填写《机械与电子工程学院学生活动申请表》(见附一），上交主席团审核，主席团审核后提出修改意见，策划书修改后，经主席团审核通过后，上交院团委，院团委审核通过后活动予以展开；3、若多部门共同联合举办活动，则由主办方提交活动策划书，共同填写

2、《机械与电子工程学院学生活动申请表》；4、活动通过团委审核后，在活动举办之后，按照相关规定向秘分管主席进行活动经费的报销；5、活动规模特别大的，需要赞助的活动，由举办活动部门向院团委提出申请，经团委同意后，由学生会实践部与商家进行赞助事宜讨论，最后由院团委同意确定赞助事项；6、活动若需院学生会宣传部予以配合宣传，需向院学生会宣传部提交书面申请，由宣传部给予宣传海报、条幅等方面支持，并在活动举办前和记者团做好摄影摄像准备工作；7、活动举办结束后，活动举办部门进行活动总结，并按照《机械与电子工程学院活动总结格式》（见附2）填写活动总结，上交主席团和院团委，并在部门

3、例会上进行活动总结；8、在活动开展期间和结束后，记者团负责编写新闻稿，及时向校园之声和其他网络媒介对活动进行报道；9、学生会任何成员不得借助举办活动而获利或者达到其他私人目的，否则视情况严重性予以严肃处理；10、举办活动时，所有参与活动成员必须严格要求自己，以活动为第一目标，并注意自己的言行举止，不得做任何有损学生会形象的事情；11、各举办活动部门要对整个活动负责，要充分考虑到活动发生中可能出现的问题，提前准备好应急方案，如活动出现问题，该部门所有参加本次活动成员要对此负责，并做出相应的检讨；12、学生会举办各项活动，所有学生会成员应当积极参与，可适当提出自己

4、对活动的建议。13、活动结束后，举办部门可在例会上作活动总结，其他各部可提出具体意见。机械与电子工程学院附1：机械与电子工程学院学生活动申请表 申请日期：2011年3月11日申请单位**部主要负责人张三联系方式13188889999活动内容简介活动时间活动地点经费预算学生会意见签字(盖章):（此处分管主席签字）年月日学团办意见签字(盖章):年月日附2；活动总结的格式一、组织人：二、参加人员：三、活动主题：                  活动地点：四、活动自我评价：（1）活动所取得的成就（好的方面）：（2）活动中存在的不足：五、活动开展成绩：（优秀，较好，满

5、意，较差）（此处由老师或分管主席填写）六、具体总结（按照基本要求来写）(1000字以上)七、新闻报道（新闻稿、附带照片）