办公室巧妙使用word制作标准格式公文模板操作实例

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1、农民工权益保护与劳动法的修改(1)摘要:农民工作为我国改革月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处丧理工作条例》。同年6月29日，为提高碓党政机关公文的规范化和标准化水平，又蜗发布了《党政机关公文格式》。所颁发的怦《条例》和《格式》，其目的就是要求统ヒ一公文格式，突显公文的权威、庄重与严孝肃。但在实际工作过程中，各级党政机关隽和企事业单位工作人员大多使用Micr担osoftWord软件印制和办理公文畀。本文作者就Word软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word版工作洞规范和新版公文规范解决方案。下面，作袤者以单一机关XX公司《关于召开安全工遄

2、作会议的通知》这份公文为例，展示用W卜ord制作新版标准格式公文的全过程。沦供大家学习交流。一、具体操作流程及蕃内容页面设置。1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，篙打开“页面设置”对话框，选择“纸张”礼选项卡，把纸张大小设置为A4。2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范侯围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边聊距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵姻向”，然后在“页边距”设置栏中设置上垭9/9，下，左，右。最后点“确定”。计算公毋式为：标准A4纸张297mm×210ばmm，版心高度297mm-37mm-柯35mm=225mm，版心宽度210媪mm-28m

3、m-26mm=156mm哓。从而保证版心尺寸为156mm×22妩5mm。版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：一是从垂直方向看，公挡文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。二是天头留足齿空白空间，便于公文处理。三是从水平方或向看，订口略大于切口，便于装订阅读。跸制作发文机关标识。1.在文档的第碇一行输入一个回车符，并把这个回车符的痣大小和行距都设置为磅，即35mm。或た点击插入文本框，设置文本框高度，选择绻文本框设置为“无框线”。此距离为发文摈机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照XX版党政机关公文⒆条例及规范，取消以往上本行

4、文与下行文藩差异距离设置，统一规定为35mm。3傲5mm亦是三行多的距离，正好可以标注跺份号、密级和保密期限，以及紧急程度等扇版头中的三个重要要素。2.在文档的第二行输入“XX公司文件”，并使之居拌中排列。选择这行字，对它进行格式设置庸：点击“格式”→“字体”，选择“字体青”选项卡，在“中文字体”选择框中，选镲择“小标宋”，在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入钐“62”，即单个字的宽和高都是62磅钜9/9，也就是22mm，在“字体颜色”选择安框中选择红色；选择“字符间距”选项，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，

5、即1萁5mm。点击“确定”，完成发文机关标蓿识的制作。本次发文机关标志的制作仍然缀按照22mm×15mm，主要由于99版国标中“国务院文件”是此标准，而XｍX版国标未对“发文机关标志”规定具体坷数值，但规定以不大于上级机关为原则。卖发文机关标志在具体排布上，文字少的情况下要适当拉宽字间距，文字多的情况下抢尽量压缩字间距，总体上要小于版心，做瞪到醒目、美观、庄重。3.选中第二行知，把第二行的行距设置成固定值“62磅锐”，单击确定。确定并标识发文字号。谂1.在文档的第三行和第四行分别输入鸯大小为3号仿宋字的回车符，并把这两行铃的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的

6、高度值，这样根据《格式》要剌求，发文字号在发文机关标识下空两行的闹位置。2.根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号，比如“XX司〔XX〕1号”或“XX厂〔XX〕1号”，用挣3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。帙注意发文字号中的年份要用六角括号“〔阆〕”括起。3.选中第五行，并把第五樊9/9行的行距设置成“固定值”“16磅”。红色分隔线。1.在文档的第六行，输蓄入一个大小为11磅即约4mm的回车符。满足公文分隔线在发文字号下方4mm孰处的规定。2.选中第六行，并把第六摇行的行距设置为“固定值”“11磅”。3.在第六行回车符的下面插入一条长度阌为156mm、宽度为的红色

7、分隔线。单邬击“插入”→“图片”→“自选图形”，钙打开“自选图形”工具栏，选择直线工具赐，在第六行的下面画一条与版心同宽的横峡线→双击横线，打开“设置自选图形格式桓”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，坭设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“喈实线”，线条粗细为“磅-磅”，即。单Ь击“确定”，完成分隔线条格式设置。分妙隔线具体高度也可根据发文机关标志字体尊字号酌定调整，最大应不超过1mm，即“磅”。设置标题。1.在文档的第邳七行和第八行分别输入一个3号仿宋字大千小的回车符，并把这两行的行距都设置成赠“固定值”“16磅