骨干员工《时间管理》内训-培训教案课件

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1、时间管理什么是时间管理？时间管理的误區时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效运用时间再怎么管理也没有用，就是有这么多做不完的事情。如何把这麽多事情塞进行程表当中？时间管理的目的，除了要决定你该做些什麽事情之外，也是在决定什麽事情不应该做你不可能做所有的事情，所以：必须做出判断，订定优先级，在最恰当的时间做最重要的事，其余的就必须割舍用〈减法思考〉代替〈加法思考〉误區1时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性什麽是时间管理？“可以自己控制，固定在什麽时间完成什麽事情。”永远都有意外的状况发生，但这并不重要时间管理的真正意义在於：尽可能的降低变动性

2、没有事先的规划，很容易让工作失去焦点，只注意到眼前紧急的事，忘了去处理真正重要的事透过事先的规划作为一种提醒与指引误区2来自www.3722.cn中国最大的资料库下载来做个小测试下面有一些问题请依据自己的情况分别回答自己记录下每一题的分数总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….3分很少如此……….2分从来没有……….1分Q1要做的事，要负的责任多到令人喘不过气。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q2觉得自己非常忙碌，而且没有耐心。总是如此……….5分常常

3、如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q3越接近最后的期限，工作越努力。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分来自www.3722.cn中国最大的资料库下载Q4来自领导（或是客户、合作方）的要求多到让我感到很大的压力。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q5常常有处理不完的e-mail，或是回不完的MSN（或QQ）对话，几乎成为早上上班的第一件事。总是如此……….5分常常如此………

4、.4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q6得面临不断发生的工作重点改变或是组织变动。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q7我不喜欢将原本属於我的责任移交给别人。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q8我觉得我很难保持机动与弹性，也无法专注在真正重要的事情上。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分来自www.3722.cn中

5、国最大的资料库下载Q9太过焦虑与担忧，因此浪费了不少的时间。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q10只要会是影响到我自己和同事的互动，我就很难做出决定或要求。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q11开会或是会面时常迟到。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q12花太多时间处理不太重要、或是紧急的事，而没有时间处理真正重要的事。总是如此……….5分

6、常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分来自www.3722.cn中国最大的资料库下载Q13我习惯拖延事情，直到时间过了或是不再重要了，就不需要处理。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q14我睡得很不安稳，早上起床仍觉得很疲惫。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q15对我来说，要规划每天的工作时间表是很难、也很少做到的事。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此

7、…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q16我没有清楚的方向，也不知道自己的目标是什麽。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q17我觉得我对工作的期望还有我在工作上的成就与表现，和领导所认知的不一样。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如此……….2分从来没有……….1分Q18当我手边一个项目在进行时，我只有一个预定完成的时间，而不是把它切割成好几个小项目，分别列出进度。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此…….4分很少如

8、此……….2分从来没有……….1分Q19只要牵涉到别的部门或其他同事，就很难按照我理想的进度进行。总是如此……….5分常常如此……….4分有时候如此