移动无线音乐执行案

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1、“移动无线音乐”歌友会执行案样案1目录一、歌友会概况03二、准备阶段041、项目确定042、艺人确定053、场地确定054、选择执行公司065、文化报批流程086、安保报批流程087、灯光音响方案设计10三、宣传阶段11四、现场阶段131、现场布置132、艺人接待143、彩排阶段144、现场开始阶段155、节目程序166、特殊情况预案17五、活动延展宣传18六、相关附件1931“移动无线音乐”歌友会执行案一、歌友会概况歌友会作为一项大型事件营销，在移动无线音乐的品牌营销中具有不可替代的作用。歌友会本身，艺人及歌友会门票都具有很多卖点可以炒作，配合歌友会还

2、可以衍生出各种类型的地面活动与之相呼应，通过炒作宣传和活动营销可以全方位实现品牌传播与展示。而歌友会的现场更可以将体验带到最高潮，歌友会结束后的后续炒作，歌友会的衍生产品的后续营销，通过传媒和口碑将品牌的影响度无限扩张。歌友会对于增加移动无线音乐品牌的粘性和品牌忠诚度具有重要的作用。成功的歌友会可以带来持久性的良好的口碑传播，同时通过歌友会的营销行为，能够对客户进行深度捆绑，延长客户在网时间，同时使品牌的影响逐步渗透，建立品牌忠诚。针对歌友会开发新的衍伸产品可以进一步带动后续的品牌营销，将品牌影响进一步拉长和扩大。人数范围：800——3000人场馆类型：

3、市内1、体育馆、2、影剧院、3、礼堂曲目数量：6首歌演出时长：90分钟（含舞蹈、互动、抽奖）一场歌友会的成功举办大致分为：31准备阶段、宣传阶段、现场阶段、延展阶段。时间：事情人员分工二、准备阶段1、项目确定一场歌友会从立项到举办周期一般在30-60天左右，项目建立在由地级移动公司业务部申请，省移动公司批复，然后与音乐公司共同确定艺人档期。正常歌友会的营销需要1-2个月的时间来启动，才能达到最佳的预期效果。所以歌友会的日期确定往往在活动开展当天至少提前1-2各月，有利于活动的相关事宜顺利进行。同时准备阶段涉及到项目确定、艺人确定、场地确定、选择执行公司、

4、文化报批、安保报批、现场灯光音响方案设计等等项目等等。项目确定省公司+市公司省级公司批复（数据部）市级公司申请（业务部）项目确定时间：歌友会开始前30-60天项目涉及单位：省移动公司、市移动公司、艺人公司项目设涉及员：省移动公司数据部项目负责人、市移动公司业务部主管、艺人公司项目负责人主要任务：项目确定2、艺人确定31艺人的选择有两种方式：一是音乐公司推荐给省移动公司，然后由地市公司根据当地市场情况选择不同音乐公司的艺人；二是由地市根据当地的需求，由省移动公司和相关音乐公司确定艺人。往往有很多歌友会是以某个艺人档期时间确定具体时间及场地选择；“移动无线音

5、乐”歌友会区别于其他歌友会，移动有着自身和音乐公司合作的优势，完全可以根据自己的时间再行确定有档期的艺人进行，这样更利于移动品牌在推广时有着更多的便利条件；“移动无线音乐”歌友会艺人常规选择当前音乐届新生代为主，以及流行音乐点击率较高的艺人。如：李宇春、潘玮柏、陈楚生等。艺人确定地市移动申请音乐公司推荐省公司批复艺人确定时间：歌友会开始前30-60天艺人选择单位：省移动公司、市移动公司、艺人公司艺人选择人员：省移动公司数据部项目负责人、市移动公司业务部主管、艺人公司项目负责人主要任务：艺人选定3、场地确定31场地的选择与时间选择是相辅相成，选定时间后首先

6、确定场地有无档期冲突；常规选择项目确定地的体育场馆，在体育场管档期与艺人档期冲突时，再选择当地剧院或礼堂进行。时间选择和艺人、场地选择顺序前后根究具体项目而定，并不是一成不变。体育场馆正常人数在5000左右，在舞台搭建占去部分座位后，可容纳人数在3000左右（含内场加座），租赁费用从3万元至7万元不等；剧院和礼堂固定人数在1000人左右，租赁费用在1万-2万元左右。此项费用依据不同场地有所增减。场地需要在30天前确定场地表格形式体现执行公司签订、场馆需达到什么要求条件（消防许可）剧院或礼堂体育馆1000人左右1—2万元3—7万元3000人左右场地确定时间

7、：歌友会开始前30-60天场地涉及单位：省移动公司、市移动公司、艺人单位、场地单位、执行公司场地涉及人员：省移动公司数据部项目负责人、市移动公司业务部主管、艺人公司项目负责人、场地负责人、执行公司项目负责人31主要任务：场地签订4、选择执行公司歌友会的运行涉及文化报批（行业资质）、安保报批、灯光、舞美、物料制作等等大量的工作内容，且很多项目在时间上要求非常紧，按照移动公司的审批程序，无法能够与第三方合作单位按照时间节点来正常运行，所以需要选择专业的有经验的执行公司来执行此项活动。时间、地点、艺人确定后，首先要签订场地租赁及执行合作协议；依据移动的审批程序

8、周期和前期的操作经验，场地的协议签署基本全权委托承办单位，这样更加便于“歌友会”