小议应收账款的管理

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1、小议应收账款的管理随着市场经济的发展，商业信用的推出，企业应收账款数额的普遍增多，管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。应收账款是指企业因赊销商品或劳务而形成的应收款项，是企业流动资产的一个重要项目。形成应收账款的直接原因是赊销，虽然大多数公司希望现销而不愿赊销，但是面对竞争，为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场，降低商品的仓储费用、管理费用、增加收入，不得不面向客户采用信用政策，提供信用业务。公司采用赊销，虽能给公司带来以上好处，但也要付出一定代价，给公司带来风险。如客户拖欠货款，

2、应收账款收回难度越来越大，甚至收不回。对于一个企业来讲，应收账款的存在本身就是一个产销的统一体，企业一方面想借助于它来促进销售，扩大销售收入，增强竞争能力，同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。笔者通过分析企业应收账款管理存在的问题，提出完善管理制度的对策。一、应收账款存在的优缺点（一）应收账款存在的优点1．扩大销售在市场竞争日益激烈的情况下，赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易：向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。

3、赊销对顾客来说十分有利的，所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用，对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。2．减少库存企业持有产成品存货，要追加管理费、仓储费和保险费等支出；相反，企业持有应收账款，则无需上述支出。因此，当企业产成品存货较多时，一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销，把存货转化为应收账款，减少产成品存货，节约相关的开支。（二）应收账款存在的缺点1．增大了坏账出现几率9赊销过程中，有些企业缺乏有效的风险管理，内部控制不健全，对客户的信用了解不够，这就容易导致应收账

4、款无法收回直接成为坏账。2．对企业营业周期有影响营业周期即从购进货物到销售货物直至收回货款为止的这段时间。当不合理的应收账款严重影响企业资金周转时，则可能影响资金循环，使大量的流动资金沉淀在非生产环节上，致使企业资金短缺，严重时会影响工资的发放和货物的购买，破坏企业正常的生产经营，甚至导致企业的破产。3．降低了企业的资金使用效率由于企业的物流与资金流不一致，发出商品，开出销售发票，货款却不能同步收回。这种没有货款回笼的入账销售收入，势必产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年内所得税预缴。如

5、果涉及跨年度销售收入导致的应收账款，则可产生企业流动资产垫付股东年度分红，占用了大量的流动资金，久而久之必将影响企业资金的周转，进而导致企业经营实际情况被掩盖，影响企业生产计划、销售计划等。影响企业的正常生产经营工作，无法实现既定的效益目标。4.夸大了企业的经营成果在权责发生制的要求下，货款没有回笼的销售收入仍需要确认，这势必产生没有现金流入的账上利润的增加，无形中就夸大了营业利润，并最终产生销售税金上缴及年内所得税的预缴。企业的账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入，企业应收账款的大量存在，虚增了账

6、面上的销售收入，在一定程度上夸大了企业经营成果，增加了企业的风险成本。二、应收账款管理存在的问题企业之间尤其是国有企业之间相互拖欠货款，造成逾期应收账款居高不下，已经成为经济运行中的一大顽疾。从增收节支、提高效益的管理目标考虑，企业的应收账款管理主要是应充分估计应收账款持有成本和风险，强化回收工作，降低有关成本损失，在总体上应权衡有关信用政策的利弊得失，争取企业利益最大化。（一）信用标准模糊9许多企业在对客户的信用状况还没有充分调查了解的情况下，为了扩大市场份额，提高竞争能力，增加销售收入，就盲目地增加

7、赊销额。致使许多赊销款项无法及时收回，企业的应收账款规模也就越来越大，从而增加企业经营的风险。（二）部门管理职责不明确在有些企业中，为了调动销售人员的积极性，往往只将工资报酬与销售任务挂钩，企业在对销售部门的业绩考核上只注重销量，却忽视了大量应收账款产生坏账的可能性，未将应收账款纳入考核体系。销售部门为达到考核目标，只关心销售任务的完成，而不管应收账款能否收回，因而造成企业账面利润很多，实际上企业资金周转困难。个别销售人员在利益的驱动下，为了多拿销售回扣，私自降低信用标准，盲目销售，给企业日后收款带来了

8、很多困难。多数企业销售部门和财务部门都知道企业有大量的应收账款回收有困难，但对于由谁来负责监管，没有进行明确的职责划分。一个主要原因是没有明确由哪个部来管理应收账款，没有建立起相应的管理体制，导致应收账款无法收回的责任落实不到位。（三）账龄分析不及时对企业应收账款的账龄没有及时分析，大量陈账、呆账常年挂账，造成企业资金周转困难，同时对挂账时间很长的应收账款也没有采取相应措施，以至于在债务人破产或死亡，收款凭证资料丢失或损失，或当事人离职情况