常用公文行文规范

《常用公文行文规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、常用应用文行文规范运输部办公室关于对应用文的基本认识一、应用文的概念和沿革史二、应用文的特点三、应用文的作用四、写好应用文必须具备的条件五、应用文的写作要求一、应用文的概念和沿革史应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生产和生活中所用的，具有一定的惯用格式，运用非常广泛的一种文体。“应用文”这一名称是清代学者段熙裁提出的，应用文作为一种文体，有着悠久的历史。从文学发展的角度看，“甲骨文”是应用文的“祖先”，它是当时民间为了记载生产、生活的需要而产生的。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用

2、文日益丰富外又形成了大量的官方应用文。从周代的《尚书》中的典（制度）、谟（决策）、训（先王遗典）、誓（文告，告诫将士的一种言辞）、命（诏书）等文书到唐代、宋代的应用文大发展，到民国时期把文书分为十类（下行文分为令、训令、指令、布告、状、批，平行文为咨、公函，上行文为呈），除此以外，在民间还普遍使用“细约”、“分约”、“呈子”、“尺牍”等。解放后，1951年4月，政务院正式颁布了《公文处理暂行办法》把公文定为七类，提出了写作要求。1981年，国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。下行平行上行令训令指令布告

3、状批咨、公函呈二、应用文的特点1、写作目的上的实用性2、政治上的严肃性3、内容上的真实性4、使用上的广泛性5、格式上的规范性6、时间上的紧迫性7、对象上的针对性8、语言上的简洁性三、应用文的作用1、有利于制定和宣传党和国家的方针政策，宣传企业精神和企业目标。2、有利于推动工作，规范企业行为，加强管理，提高效益，促进企业的发展。3、有利于教育干部、职工，建设社会主义三个文明，塑造高效团队。4、有利于企业内外部的信息交流，密切联系，加强协作，总结经验，改进工作。5、有利于人们交流思想，传播知识，相互协调，相互促进。四、写好

4、应用文必须具备的条件1、加强思想、理论修养，提高政策水平。2、熟悉业务，提高专业知识水平。3、熟悉应用文的写作格式。4、提高语文水平。5、提高调查研究的能力。五、应用文的写作要求1、材料要真实。2、观点要正确。3、格式要讲究。4、安排要合适。5、语言要明确、简约、得体。6、表达要得当。企业常用应用文1、报告2、请示3、通知4、会议纪要5、计划6、规章制度报告报告，是下级向上级主管部门汇报情况所使用的文件名称，按报告侧重点的不同，可分为工作情况报告和工作进程报告两大类。工作进程报告主要写明过程和工作进度，如各级政府人代会

5、上的政府工作报告、企业的职代会报告、季度大会报告等。报告工作情况报告主要是反映工作过程中的情况和问题，如：总结报告、综合报告、调查报告、专题报告等。行文规范开首：一段导语，提示报告的主要内容，然后写“现将情况报告如下┉”；主体：写明工作情况、发生的问题以及对于上级布置的任务执行情况等；结尾：今后工作意见和解决问题的打算。请示请示，是向上级领导机关请求对某项工作或问题及时给予指示或答复的公文。请示的写作和上报的要求1、要求一文一事，不能再一件请示中罗列几件事；2、请示只应主送一个需要他给予指示或答复的领导机关，不能多头主

6、送，以避免部门之间互相推诿，造成不必要的混乱。3、请示不能同时上递下发。因为请示必须等待上级主管部门的批示，才能根据批示贯彻执行。通知通知是一种应用比较广泛的知照性公文。在发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批准下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时，都可用“通知”。通知按其性质，可分为三类。告知性通知批示性通知指示性通知通知批示性通知主要是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规、规章，如：《首钢总公司办公厅关于转发<北京市人民政府

7、关于实施工作日高峰时段区域限行交通管理措施的通告>的通知》、《首钢总公司关于颁发<降成本、调结构等四个单项奖励考核办法（试行）>的通知》。指示性通知上级机关在对下级机关的某项工作进行指示和部署，而又不适宜用“命令”或“指示”时可用这类通知，如《关于印发<2010年开展“爱献做”活动安排>的通知》。这类通知提出的要求要切合实际，语言表达要准确，文字要精练。对要求解决什么问题，为什么要解决这些问题，怎样解决这些问题要写得明明白白。告知性通知在传达和告知需要下级机关、平行机关或不相隶属机关知道或者办理的事项时用这类通知。如机

8、构、人员变动，启用印章，召开会议，人事任免等。如《首钢总公司关于清理对天津市磨床总厂债权、债务的通知》、《关于首钢伊犁钢铁公司董事会及高管人员任职的通知》。总体要求主题集中文字简洁要求明确内容具体对一些联合通知、补充通知或紧急通知，都应在标题上注明。如：关于**的联合通知。补充要求会议纪要会议纪要是根据会议文件、会议记录以及其他有