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时间:2018-07-11
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1、物业季度工作计划分解第一季度(1-3月份)为团队形成阶段: 1、依据物业公司与管理处的组织架构,审查各部门岗位职责及相关操作规程,落实好定岗定编、岗位分工、职责权限、运作机制等相关事宜,搭建好组织平台; 2、办公室档案制度及行文格式; 3、建立物业部各项管理制度及工作程序; 4、物业管理业主QQ群设立; 5、对各类设备进行归档挂牌管理,建立设备台帐; 6、与发展商工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告,完善接管验收工作流程; 7、跟进物业配套设施交付具体时间; 8、田
2、禾大芳园人员介入; 9、推行8S的管理; 10、场地租赁; 11、财务资金使用计划月报; 12、盘点管理用物资装备; 一月份工作计划 1、依据物业公司与管理处的组织架构,落实好定岗定编、岗位分工,并按人员分步到位的方法逐渐完善管理架构; 2、对1号、5号楼已收楼和准备收楼的单元进行接管验收工作,提交遗漏工程整改报告。 3、对各类设备进行归档挂牌管理,建立设备台帐,本月完成办公设施、设备管理工作; 4、营造、布置春节销售现场节日氛围; 5、清洗销售中心窗帘、维护销售中心设施、设备的正常运行; 6、清洁各样板
3、房卫生死角,检查各样板房维修落实情况; 7、保证节日期间各设施、设备的安全和保持正常运行。 8、场地租赁业务; 9、安排好节日期间各职能人员值班情况; 10、完成领导交办的其它工作 二月份工作计划 1、审查各部门岗位职责及相关操作规程、职责权限、运作机制等相关事宜,搭建好组织平台,制定各部门作业指导书; 2、完成办公室档案制度及物业外行文格式(如:发放给业主的通知格式); 3、建立物业部各项管理制度及工作职责; 4、推行8S的管理; 5、与工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行接管验收工作,提交遗
4、漏工程整改报告,完善接管验收工作流程; 6、完善物业仓库管理制度,仓库管理逐步按8S推行; 7、继续通知已发放收楼通知书的业主收楼; 8、根据我公司《房屋装饰装修管理协议》并结合东莞市和国家相关规定办理已收楼业主装修手续; 9、保证物业各项工作和各职能部门工作顺利进行; 10、完成领导交办的其它工作 三月份工作计划 1、物业管理业主QQ群设立,拓宽业主与物业信息沟通渠道; 2、跟进物业配套设施交付具体时间,其中包括有线电视、电话、天然气、停车场等的交付和开通; 3、田禾大芳园人员介入(考虑是前期介入,拟派遣部
5、分保安进驻); 4、根据人员分步到位的方法,完善职能部门的架构和招聘相关管理人员(如:客户服务主任、护卫部主管); 5、按推行8S管理模式,自查仓库管理和现场管理存在的问题并落实改进; 6、完善接管验收工作流程,并提交3月份需交付单元存在问题的报告和跟进改进结果; 7、开展场地租赁业务; 8、对未交付的设施、设备进行跟进和提出合理的建议或意见; 9、日常物业管理工作的进行; 10、做好3月28日业主收楼工作; 11、oA管理系统的启动 12、完成领导交办的其它工作;
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