企业管理信息化讲座

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1、企业管理信息化知识讲座第一讲企业管理信息化的意义在当今知识经济即将到来和信息化浪潮席卷全球的时刻，企业管理信息化是国民经济信息化的重要组成部分，是国民经济信息化的基础。在全球经济一体化趋势日益明显的今天，没有一定程度的信息化，我国经济要在下一个世纪跟上世界发展潮流，并取得迅速发展是被动和困难的。我国是发展中国家，要不要现在就发展信息化，党中央、国务院已经明确提出要把信息化当做一项重要工作来抓。但是，根据我国的具体情况，信息化工作必须要有重点地进行，企业管理信息化关系到我国企业管理水平的提高，关系到我国企业在国际上的竞争力，应该成为信息化的重点。企业管理信息化是指，在企业

2、管理的各个环节应用现代信息技术，加快企业管理信息的传递、加工和处理速度，使这些信息资源得到可靠的保存和有效的利用，及时为企业管理工作者提供决策的依据，促进企业管理水平的提高。随着我国企业管理信息化的发展，企业管理工作会有比较明显的变化：13/13一是企业管理人员的工作强度会大大减轻。在手工条件下，企业管理人员要进行大量的分类、登记和计算的工作，特别是会计人员的记帐、算帐、报帐的工作十分繁重。实现信息化以后，只要将原始记录输入计算机，以后的计算、分类、存储等工作，都可由计算机自动完成。因此，企业管理人员的工作强度会大大减轻。二是企业管理工作效率会大大提高。计算机进行数据的

3、处理，其速度是人工的几百倍、几千倍，将使企业管理信息的提供更加及时。企业管理内部网络的建立，使部门之间的工作衔接更加紧密，大大加快了业务办理的速度，也在一定程度上，促进了资金周转速度的加快，从而为企业提高经济效益奠定了良好的基础。三是企业管理的规范化程度会大大提高。在信息化工作中，对数据的来源、格式会提出一系列规范化的要求，在很大程度上促进解决了手工操作中不规范、易出错等问题。因此，企业管理的基础工作会在信息化中更加规范，从而使企业管理工作的质量进一步得到保证。工作强度的减轻、工作效率的提高、管理工作规范化程度的提高，将促进现代企业管理方法的广泛应用，企业管理人员会有更

4、多的时间和精力来研究并运用现代管理方法。四是为国民经济信息化奠定基础。实现了企业内部管理信息化，就为企业间开展电子商务工作做好了准备，为企业供销链的有效建立创造必要条件，一个制造性企业的原材料需求计划，就会迅速成为其合作伙伴的生产和销售计划的一部分。从而在全社会加快了信息的流动，提高和带动了物流的流动，加快了资金在全社会的周转，将有利地促进国民经济的发展，也就为国民经济信息化奠定了坚实的基础。13/13五是促进我国企业国际竞争力的提高。全球经济一体化要求我们迅速地取得和利用信息，现代信息和通讯技术已经为我们提供了这样的技术手段。实现企业管理信息化，就为我国企业管理工作充

5、分利用全球的经济信息资源，使我国企业迅速成为国际性企业创造了条件。因此，我们说企业管理信息化是企业管理工作的必由之路，各级领导都应该重视这项工作，把企业管理信息化作为提高管理工作质量的重要措施来抓，作为提高经济效益的重要手段来抓，作为管理现代化的重要基础工作来抓，作为建立现代企业制度的重要内容来抓，作为提高我国企业国际竞争力的大事来抓。第二讲企业管理信息化的主要内容企业管理信息化是企业管理人员的一项重要工作，企业管理人员是信息化工作的主力军。如果企业管理人员把企业管理信息化看作是计算机人员的事，并且认为与自己的关系不大，就非常错误了。企业管理信息化不仅只是软件的开发和计

6、算机网络的建立，而更重要的在信息化的过程中，要配合信息化进行业务流程的重组、建立企业管理信息化管理制度等等。企业管理信息化的内容主要有以下几个方面：13/13一是确定企业管理信息化的阶段性目标。企业管理信息化是一项大的工程，要在几个月或半年、一年内全面实现信息化是不太可能的，必须分阶段逐步实施，因此，需要有明确的阶段性目标。确定企业管理信息化的目标应由企业主要领导人主持制定，由企业综合部门的企业管理人员负责研究提出。目标确定后，要由企业主要领导人负责组织领导，由企业管理人员具体组织实施。根据我国的实际情况，企业管理信息化一般都先从会计核算电算化开始，首先应用商品化的会计

7、软件，管理帐务、应收和应付帐款、固定资产核算。在会计核算电算化的基础上，完成财务管理电算化，运用计算机帮助完成财务分析和编制财务计划工作。然后将信息化的范围扩展到采购、销售、库存和人事管理，运用计算机实现财务管理与这些管理在数据上的一体化处理，使企业管理的效率大大提高。最后再将信息化扩大到生产管理，运用计算机实现生产计划编制和生产指挥调度信息化。二是对现有业务流程进行适当的重组，逐步建立适应信息化的企业管理业务模型。在信息化的实现过程中，由于手工与信息化在信息处理、存储和传输上有很大的差别，原有的一些业务流程可能就不适应新的环境；另外，以