房教发〔2014〕50号

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1、房教发〔2014〕50号北京市房山区教育委员会自管住宅管理方案一、指导思想按照房山区教委“争创人民满意学校、争当人民满意教师”的双争要求,为居民提供满意服务。参照2003年《房山区教育委员会自管住宅暂行管理办法》,结合自管住宅布局分散,不宜集中管理的实际情况,为进一步规范管理、明确责任,特制定以下管理方案。二、管理目标为全体居民提供优质服务保障,创设良好的居住环境,让业主满意,促进和谐稳定。三、管理机构㈠房山区教育委员会设自管住宅管理领导小组组长:刘立钦(教委副主任)副组长:李民(财基科科长)—5—王兆春(教育后勤服务中心主任)成员:周玉江(良乡中学校长)

2、吕宝新(实验中学校长)佟明河(良乡二中校长)郭冬红(房山中学校长)王洪建(房山二中校长)郭海涛(房山四中校长)刘秀梅(职业学校校长)㈡自管住宅管理办公室设在教育后勤服务中心办公室主任:王兆春(教育后勤服务中心主任)办公室副主任:于军(教育后勤服务中心副主任)成员:姜连河方桂山王云虎基层单位小组长㈢自管住宅基层管理单位设管理小组。后勤服务中心、良乡中学、良乡二中、房山中学、房山二中、房山四中、实验中学、职业学校共8个小组。组长:各基层管理单位负责学校后勤工作的副校长或总务主任兼任。组员:负责本自管住宅小区的安全、保洁、维修等相关人员。各住宅小区还应成立业主管

3、理委员会,加强自我管理。四、管理形式分三级管理,各负其责。五、管理职责㈠房山区教育委员会自管住宅管理领导小组职责。1.负责教委自管住宅管理工作的领导与决策。2.负责大、中型修缮工程的审核。3.负责筹措修缮资金和监督修缮资金的使用。—5—㈡房山区教育后勤服务中心自管住宅管理办公室职责。在房山区教育委员会自管住宅管理领导小组的领导下,负责做好日常管理及主要维护维修工作:1.指导督促基层管理单位完成好自管住宅(楼)院的管理及服务工作。⑴建立例行检查制度,每月月末,自管住宅管理办公室及各基层管理学校主管后勤主任到各住宅小区进行安全巡视及环境卫生检查,及时排除隐患。

4、⑵建立例会制度,每季度末最后一周周五召开季度总结会。⑶建立年底考核评比制度。2.日常服务工作。⑴负责处理好居民的来电来访工作。⑵负责出具教职工住房证明。⑶负责上市房屋产权变更后的产权变更登记工作。⑷负责未上市自管住宅楼的物业费收取工作。⑸负责行宫园小区西潞园小区(房改房)的物业费报销工作。⑹负责自管住宅楼的下水井清理、化粪池抽粪工作。3.负责做好自管住宅楼大、中型(单项一次2000元以上)维修工作。⑴每年12月底,在各基层管理单位上报维修计划的基础上,结合实际情况制定出次年的大、中型修缮工作计划。⑵按照维修计划,安排施工队伍,签订工程施工协议。⑶在施工过程

5、中进行有效监督管理,确保工程质量及施工安全。4.做好突发事件的应急协调工作,及时到场,妥善处理。㈢自管住宅基层管理单位管理小组职责。—5—负责本小区日常管理及秩序维护工作,负责小区小型修缮工作(单项一次费用在2000元及以下)。1.日常管理及服务责任。⑴建立组织好本住宅小区业主管理委员会,并履行业主委员会职责,积极推进业主自我管理工作。⑵负责本住宅院值班看护、日常防火、防盗、防汛等相关安全管理工作。⑶负责院落、自行车棚及楼道清扫工作,负责垃圾清理和清运等卫生工作,维护良好卫生秩序。⑷负责上市房屋的收费工作(以教育后勤服务中心变更通知单为准),负责本小区公共

6、用电、用水、取暖及本院卫生劳保用品的费用支付。⑸及时处理好居民的合理诉求,遇突发事件及时到场、妥善处理并上报。⑹在自管住宅管理办公室指导下完成好其它临时性工作。2.公共部位小型修缮(单项一次费用2000元及以下)职责。⑴负责楼顶防水补漏(含楼门雨罩和出水口等)、楼顶天窗、单元门、楼梯间窗户日常维修维护工作。⑵负责院内自行车棚、大门、井口、井盖及其它相关设施设备的日常维修维护工作。⑶负责供水管线、排水管线、供暖管线、公共供电线路及用电设备的日常维修维护工作。六、基层管理学校自管住宅管理工作要求—5—教委自管住宅管理工作事关居民切身利益,关系到社会和谐稳定,是

7、贯彻落实教委提出的争创人民满意教育工作要求的重要组成部分,各基层管理学校必须提高对此项工作的认识,建立健全住宅小区管理小组,业主管理委员会等相关机构,选聘相关劳务人员,严格履行各自工作职能,维护好小区正常秩序,做好服务工作。教育后勤服务中心每年从组织建设、管理职责落实、服务工作绩效等方面对基层管理学校进行考核评价,每年评选出一等奖1名,二等奖2名,由区教委进行表彰和物质奖励。对机构不健全、职责落实不到位、措施不得力、服务得不到绝大部分居民认可的基层管理学校视情节轻重扣发部分或全部管理工作补助资金。经核实确因管理工作不到位,造成居民上访,给教委带来负面影响的

8、管理学校,情节特别严重,造成恶劣后果的,依法追究当事人责任。七、本

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