调查数据汇总教学ppt课件

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1、成都信息工程学院统计学院刘全调查数据汇总技术第一章统计数据的搜集及整理第一节数据排序及分组一、数据排序1、设立编号（如A：A32），以便还原。操作方法：直接输入数据；或在单元A2先输入初值1，再利用“编辑”、“填充”、“序列”填充功能完成。2、选定排序区域A2：E32，选菜单“数据”、“排序”，弹出对话框如下。选定“主次关键字”和“升降序”即可。二、数据筛选1、选定A2：E32区域；2、选“数据”、“筛选”、“自动筛选”，出现筛选标记；3、如在任均收入栏，选“自定义”，在显示行的人均收入选“大于”，输入1800，“确定”即可显示满足条件的数据。4、去掉“自动筛选”选择图标可还

2、原三、组距分组设有某企业50名职工的工龄数据及分组要求如下，希望统计各组的职工人数（频数）。利用频数函数进行频数统计的操作方法1、建立分组标志值区域，如B8：B13（注意：包括B13单元，意味着（25~）区域）；2、选调一个与分组条件对应的列区域，如C8：C13，用于存放分组后的频数结果；3、“插入”、“函数”、选出FREQUENCY频数函数，即进入其对话框；4、在其对话框中输入有关内容，见下图；5、注意，不要按“确定”，而按F2，再按Shift+Ctrl+Enter。5、注意，不要按“确定”，而按F2，再按Shift+Ctrl+Enter。则出现图象结果。另外，如果不小心按

3、了“确定”键，或者没有标明频数值的输出区域，则会仅在第一个分组区出现频数值，这是，可重新按F2，再按Shift+Ctrl+Enter即可。注意分组的分段值是按照西方的要求,必须要超过段值才能进入下一组，而不是我国一般的分组模式。（办法是适当缩小分段值）第二章数据汇总1、简单分组、复合分组、分组体系分组标志——对总体单位进行分组的标准。如要求按照“系别”分类汇总出各系学生各门课程的平均成绩。操作：1、按分组标志对关联数据排序；2、选定汇总数据区域；3、选菜单“数据”、“分类汇总”，则弹出如下对话框。分别选择“分别字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”即可。1、简单分组汇总设有如下

4、资料：要求按照“系别”分类汇总出各系学生各门课程的平均成绩。操作：首先对汇总字段排序（对“系别”排序）；选定汇总数据区域A3：F19；选菜单“数据”、“分类汇总”，则弹出如下对话框。分别选择“分别字段——系别”、“汇总方式——平均值”、“选定汇总项——数学、语文、计算机”即可。（在其下选“全部删除”即可取消分类汇总）2．创建多级分组汇总（复合分组）在前面以对系别分类汇总的基础上，用户还可继续对其它标志分类汇总。如继续对”性别“分类汇总。操作如下：先对分组汇总的字段排序（“系别”为主、“性别”为次排序）；对系别分组汇总（操作见前）；再选菜单“数据”、“分类汇总”，在对话框中选择

5、分类字段为“性别”即可。结果如右所示：3．分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮：只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮：显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮：显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮：表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮：表示低一级折叠为高一级数据显示。显示一级数据显示二级数据显示三级数据4．清除分类汇总选择菜单“数据”、“分类汇总”，在对话框中选择“全部删除”按钮即可。第二节、数据透视表（交叉或称列联表汇总）数据透视表是Excel中功能很强的分析工具。它不仅可用来作单变量数据的次数分布分析，还可用来作

6、双变量数据的交叉频数分析等。如上面50名职工的工龄数据，若增加每个职工的性别及所在的不同车间等信息，则我们可进行按性别、车间等的交叉分组，计算各组的人数、平均工龄等。1、选中表格中有数据的任一单元格，然后选“数据”、“数据透视表”，进入数据透视表对话框（向导——3步骤之1）；2、选“MicrosoftExcel数据列表或数据库”为数据源，然后选“数据透视表”，再“下一步”；3、出现向导——3步骤之2的对话框，在“选定区域”栏中通过鼠标选择或输入待分析的数据区域，一般情况下有系统可内定。再“下一步”；4、出现“向导——3步骤之3”对话框，选择“新建工作表”；5、点击“布局”按钮

7、，以便确定数据透视表的结构。6、将“性别”、“车间”按钮分别拖放到表格的行、列位置，同时将“序号”拖动到数据区域，并双击“求和项：序号”，将其改为“记数项：序号”，单击“确定”；7、最后，单价“完成”，即将在另一表单上出现数据透视表。另外，如果要求将数据透视表就放在本表单上，则只需在“向导——3步骤之3”中选中“数据透视表的位置”为“现有工作表”即可；用户可右击鼠标，则会弹出对话框，用户可选“数据透视表向导”，从而可以重新调整分组关系等。用户对透视表区域的弹出指示键的操作还可指定透视规定内容（如只显示男