督查科部门半月例会及周报

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1、督查科半月例会及周报通知一、目的1.检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况,规范部门管理,促进各部门间的沟通与合作。2.提高部门执行工作目标的效率,追踪各职员工作进度。3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各职员的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、部门半月工作例会1.会议参加人:督察科全体人员,由于特殊原因不能参加例会的,应提前向主持人请假。2.会议记录人:临时指定。3.会议时间:时间为每月10号及25号下午1点半,特殊原因则延期召开。4.会议地点:行政楼2楼会议室5.会议内容

2、(议程):(1)各职员汇报上半月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照领导安排的工作要求和指示,根据自己的实际情况对本半月工作计划进行阐述;(2)对上半月来发生的问题进行探讨(如,其他部门提出的问题,本部门存在的问题等)形成共识,对本半月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(3)主持人对上半月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、

3、原定计划(上半月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本下半月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评;三、会议程序和要求(一)例会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席例会,不得迟到、早退

4、,中途不得随意离场。3因工作需要不能参加例会,应当事先请假。3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,例会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。4、所有与会人员统一准备好笔和笔记本。5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。(八)工作周报制度本科室要求各岗位员工采用工作周报的方式,向科室负责人(181832683@qq.com)

5、每周日下班前上交上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案  ;5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要

6、上级或其它相关人员的配合等内容。6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向负责人说明原因,经批准后,可在事由结束后一日内补交工作周报。7、上述内容纳入年终考评。四、附则本制度解释权归督查科,本制度执行自下发之日起施行。督查科2014-08-183第____周工作周报表部门督察科填表人丁刘祥日期2014/8/24项目内容上周工作总结工作内容/进展情况存在问题分析、建议1、考勤核对的改革,从每月核对改革成第星期一核对。2、高温费:统计根据车间主任的考勤表来做高温费,车间考

7、勤表与系统考勤差距较大,所以8月份高温费直接录入系统,由系统根据工人产量直接生成。考勤打两次卡,上班和下班卡,中间空区太大,往往有人会钻空子。高温费的厂休无法核对和监管。如施行考勤打四次卡,只能对行政人员施行,而不能对计时人员施行,而产生员工不平衡心理。高温费的厂休由车间领导公布在车间,透明化,让每个员工互相监督。本周工作计划主要事项完成时间目标劳资科的BPM业务流程备注3

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1、督查科半月例会及周报通知一、目的1.检查、掌握部门日常运营、管理工作执行情况,规范部门管理,促进各部门间的沟通与合作。2.提高部门执行工作目标的效率,追踪各职员工作进度。3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。4.协调各职员的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、部门半月工作例会1.会议参加人:督察科全体人员,由于特殊原因不能参加例会的,应提前向主持人请假。2.会议记录人:临时指定。3.会议时间:时间为每月10号及25号下午1点半,特殊原因则延期召开。4.会议地点:行政楼2楼会议室5.会议内容

2、(议程):(1)各职员汇报上半月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照领导安排的工作要求和指示,根据自己的实际情况对本半月工作计划进行阐述;(2)对上半月来发生的问题进行探讨(如,其他部门提出的问题,本部门存在的问题等)形成共识,对本半月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(3)主持人对上半月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、

3、原定计划(上半月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本下半月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,对部门工作及部门人员进行点评;三、会议程序和要求(一)例会纪律1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席例会,不得迟到、早退

4、,中途不得随意离场。3因工作需要不能参加例会,应当事先请假。3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,例会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。4、所有与会人员统一准备好笔和笔记本。5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。(八)工作周报制度本科室要求各岗位员工采用工作周报的方式,向科室负责人(181832683@qq.com)

5、每周日下班前上交上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案  ;5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要

6、上级或其它相关人员的配合等内容。6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向负责人说明原因,经批准后,可在事由结束后一日内补交工作周报。7、上述内容纳入年终考评。四、附则本制度解释权归督查科,本制度执行自下发之日起施行。督查科2014-08-183第____周工作周报表部门督察科填表人丁刘祥日期2014/8/24项目内容上周工作总结工作内容/进展情况存在问题分析、建议1、考勤核对的改革,从每月核对改革成第星期一核对。2、高温费:统计根据车间主任的考勤表来做高温费,车间考

7、勤表与系统考勤差距较大,所以8月份高温费直接录入系统,由系统根据工人产量直接生成。考勤打两次卡,上班和下班卡,中间空区太大,往往有人会钻空子。高温费的厂休无法核对和监管。如施行考勤打四次卡,只能对行政人员施行,而不能对计时人员施行,而产生员工不平衡心理。高温费的厂休由车间领导公布在车间,透明化,让每个员工互相监督。本周工作计划主要事项完成时间目标劳资科的BPM业务流程备注3

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