团队的沟通组建及团队合作

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1、团队的沟通组建及团队合作主讲:邹文强叶敬秋团队团队的定义团队组建团队发展(形成)的各个阶段团队形成的途径团队的定义一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组(group)区分开来“一个团队由少量的人组织,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”工作组的结构可以被描述为基于组(group-based)的组织的统一体都可以成为高效的实体工作组有指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我管理的工作团队组织决策做什么怎么做是通过个人工作成果个人对个人的工作负责人事职能在个体的组织内主管决定做什么并且给

2、出怎么做的结构主观对团队的成功负责人事职能由主管处理主管决策做什么团队决定怎么做主管和团队负有责任人事职能由主管和团队共同处理团队决策做什么和怎么做团队成员彼此负责所有人事职能由团队处理AutonomyDependenceindependenceInterdepenence理解一个团队少量成员2-25人8-12个为最佳互补技能技术和功能方面的特长解决问题和决策技能人际技能对一个共同的和绩效目标做出承诺绩效的分离单元管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量之和团队将各

3、种指标转换为具体而可衡量的绩效目标具体的绩效目标有助于团队跟踪进步共同的方法(APPROACH)成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作参照目的与目标不断调整彼此负责在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默契的配合彼此承诺和信任很多情况适合小组运作而且能从小组协作中得益运用小组而不是团队,适合于以下情况:个人角色和职责对成果的影响是首要的因素工作成果的协议是在所有成员与领导之间确定,而不是基于相互的责任小组的表现取决于所有组织和个体(而不是团队)的成败需要指导的团队是最普遍团队组织的形式经理成员决定团队做什么

4、和如何完成他们的工作完成所有人的职能象“队友”一样一起工作,但是基于被告诉如何/何时/去完成什么任务团队工作可以影响的绩效和有效性团队工作使能的条件团队成功基于个体绩效团队是部分的总和,而不是一个表演者自身的成功取决于其它人的成功团队任务的完成取决于团队成员团队工作表现在当一个团队作为一个团队运作的时候团队组建团队形成(一)团队形成过程(二)团队的形成途径(一)团队形成的过程前阶段阶段2激荡阶段3规范阶段4执行阶段5休整阶段1组建在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段形成磨合规范执行转变顺从阶段II阶段III阶段I成功/复杂性时间/努力

5、讨论一个团队可能经过的阶段……阶段I团队开发他们的模板和方法阶段II成功的团队进入一个快速发展的时期它的过程和方法被发展和优化阶段II的后期和阶段III的早期典型的条件发生改变确立的方法作用越来越小间断的发生效果的时期阶段III团队必须被拯救跳到一个新的有实质的增长曲线每个阶段的步骤为什么我们在此?团队缺乏共同的愿景和目的感谈话存有戒心团队成员间的信任水平较低团队领导被视为计划和决策制定者团队缺乏共同工作所需的正式模式团队成员对其他成员特有的智慧和智能一无所知团队缺乏灵活性和适应性形成期 这个步骤发生在成长曲线的早期并有如下特点:风暴期 这个

6、步骤发生在向成长曲线的第二阶段转变之时 并有如下特点:关于团队目标、领导、类型和工作关系的观念冲突沟通,较公开地,经常导致意见相左聚焦在个人和小组的需求每个阶段的步骤正常期 这个阶段发生在向成长曲线的第二阶段的开始并有如下特点:共同的愿景、目的和目标开始产生沟通较开放,团队成员敢于面对问题信任在建立团队成员在确保领导作用上显示出主动性共同工作的各种方式被测试和使用特殊的智慧、技能和方式为团队成员所认同灵活性和适应性仍处在较低水平总结经验的能力较低每个阶段的步骤实行期 这一步骤正好进入发展曲线的第二阶段,具有如下特点:明确了一个共同的愿景和目的

7、观念沟通相对开放信任度相对较高团队成员分担并接受领导责任确定了共同工作的程序并动态调整高度认可每个人的才干、技能和工作风格在共同认可的工作模式内又有灵活性和适应性在公认和可接受的运作模式内持续进行团队学习每个阶段的步骤转换期 这一步骤是一个新的发展曲线的开端,具有如下特点:共同的愿景和目的观念是被分享的沟通是开放的信任度达到高的层次团队成员分担领导责任工作程序是灵活有效的杰出的才干被综合来提高整个团队的绩效团队具有灵活性和适应性并且对改进是开放的思想超越现有的参照标准范围而增加新的精力与激情每个阶段的步骤服从期 这是一个衰落的步骤,在这里团队

8、没有认识到需 要激活和创新,具有如下特点:缺乏激动人心的共同愿景和目的观念信任和相互尊重和开放的沟通都开始褪减工作的程序开始变得低效团队的思想和变化被限制在现有的参

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