资源描述:
《对参训者进行有效反馈的技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、对参训者进行有效反馈的技巧来源:培训界http://www.peixunjie.com 反馈的原则固然重要,更重要的在于如何把这些原则落实到培训实践中,化为有效的反馈技巧。以“反馈应当是积极的”这条原则为例,反馈的技巧就体现在“积极”二字上。 具体说来,积极的反馈技巧应当表现为: 第一,培训者对参训者表现出充分的理解,对参训者的发言多做描述性的回应,而不是以权威的态度动辄做价值性的判断,尤其是消极的评判。 假设某个参训者的发言与培训者所提的问题毫不相干,培训者简单地回应道:“你的发言跑题了!”这个参训者可
2、能会感到很恼火、很沮丧、很没面子,他可能会反驳,也可能会从此一言不发。但假如培训者换一种回应方式就会是另一种结果: “可能是我刚才没有说清楚我们所要讨论的问题,刚才的问题是……”——归咎于自己,重申问题让参训者思考; “你谈的问题很有意思,我们以后有时间可以就此问题展开讨论,但我们现在还是接着讨论刚才的问题,我们的问题是……”——把讨论引回到主题上。 假设某个参训者对问题的回答是错误的,培训者简单地回应道:“你的观点是错误的!”这同样可能会让参训者心里不舒服,甚至会引起其反感或消极抵抗。下面的回应方式可供培
3、训者借鉴: “你的观点很有意思,不知大家对这个问题怎么看?”——把问题抛给大家,引发争论。 “你看问题的角度很好,可以启发大家思考……”——找到对方发言中值得肯定的方面。 “你这样说也许有你的道理,但考虑到某某因素,我们这样看是否更合适(说出自己的观点)……”——用商榷的口气提出正确的观点,让参训者感到自己被尊重。 假设某个参训者回答问题时东拉西扯、含糊不清,培训者明确地回应道:“你根本没有说清楚!”这同样是一种消极的'反馈。积极的反馈方式可以是: “我刚才没有听清楚,你能否把刚才讲的意思做一个简要的概
4、括?”——让参训者自己重新整理思路,澄清内容。 “我没有十分理解你的意思,你是不是说……”——对发言者所表达的内容做一个概括,并得到发言者的认可。 避免使用“应该”等指令性的词语进行反馈,多用建议性、商量性的表达方式,比如: “假如我们……你觉得如何?” “我们也许可以……” “我们可以试着这样做……” “我的建议是……大家愿不愿意尝试一下?” 第二,如何回答参训者的提问,这也是培训课堂上积极反馈的一个重要方面,里面同样有很多的讲究。 态度一定要诚实、诚恳。 首先对参训者的提问本身持开放的态度,
5、要将所有的提问视为参训者对培训内容感兴趣的表现,而不是对±音训者个人的挑战或威胁; 如果你知道问题的答案,就简洁明了地告诉他们,不要露出不屑的样子——即使他们提的是一个在你看来很“幼稚”的问题,要知道你讲授的内容对参训者来说此前可能完全是陌生的; 如果你不知道问题的答案,也要明确告诉他们,或者向在座的参训者寻求帮助,或者答应参训者下课后会査阅资料在某个时间再告诉他们答案; 如果你知道一些资料,但不能给出确定的答案,就把这些资料或线索提供给参训者,让他们下课后自己去寻找答案,或是答应他们你会在找到答案后以某种
6、方式告诉他们。 尽量回答所有人的问题,让每个人都感到自己被尊重。 可以重点回答几个问题,对其他问题的回答相对简单一些,记住向参训者说明你为什么这样做。 如果时间不允许回答所有的问题,可以提前告诉参训者:“由于时间关系,现在只能再回答两个问题了。”让参训者提前有个心理准备。 对明显带有敌意的问题,要保持冷静和客观,平和面对,以幽默化解紧张,以道理说服提问者。 有些问题可以邀请参训者来回答:“大家怎么看这个问题?”“有没有人想就此问题发表自己的高见?”“张三,你在……方面很有经验,能否谈谈你的看法?”这样做
7、既扩大了参与面,也活跃了课堂气氛。 第三,针对参训者对问题的回答,培训者同样也应做出积极的反馈。 立即做出回应; 对每个回答者的参与和贡献表示感谢; 对回答正确者进行表扬,对不正确的回答进行纠正; 在每个回答包括错误的回答中进一步挖掘闪光点。 与积极的反馈相反,消极的反馈会极大地挫伤参训者参与的积极性和学习&信心,破坏培训气氛。下面就是消极反馈的一些 表现D 左顾右盼,或与其他人交头接耳,或自顾做自己的事情,不认真倾听参训者的回答; 面无表情,避免与回答问题者进行目光交流,或紧锁眉头,表现出不耐
8、烦; 不断插话打断参训者的发言; 倾向性明显,对自己赞成或感兴趣的回答过分鼓励,对自己不认同或不感兴趣的回答置之不理或反应冷淡,对与自己观点相左的回答表现出强烈的反感; 明确地给出消极的、负面的反馈: 否定你提的这些建议都是不可行的。” 批评:“你这样说表明你根本就不了解当地的实际情况!” 嘲笑大家听懂他在说什么了吗?” 命令按照我的要求去做就是了!” 威