浅谈高校学生档案管理中存在的问题及对策

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1、浅谈高校学生档案管理中存在的问题及对策作者（工作单位，省市邮编）摘要：高校学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。因此做好这项工作的开展，具有重要的现实意义。本文对高校学生档案管理的内容、目的意义和管理工作中存在的问题进行分析，提出了建立和完善高校学生档案管理工作机制的对策与建议。关键词：高校学生档案；档案管理；问题；策略；信息化中图分类号：G270.7文献标识码：A1前言高校学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人信息材料，使学生在校学习、生活、成长的真实记录；是学校考察、录选、培养、教育学生过程中的第

2、一手资料，也是大学生就业及今后各级组织选拨、任用、考核的重要依据。高校学生档案管理是国家人事档案的组成部分，是学校常规管理的重要组成部分。如何开展好、做好高校学生档案管理工作，既是一个老生常谈，又是一个值得研究的课题。笔者通过调查和文献查阅，对高校学生档案管理工作中存在的问题和解决对策进行分析，提出自己的观点，以期和大家共享交流，为全面做好这项工作尽一份力量。2高校学生档案管理的内容及其目的意义2008年教育部、国家档案局联合颁布了《高等学校档案管理办法》。《办法》指出高校学生档案管理的内容应包括以下几个方面：个人履历方面，包括高中、大学阶段的自传以及履历表，这些都是学生的成长记录；思想状况方

3、面，包括中学、大学阶段的入团材料、入党材料、鉴定材料、政审材料，这些都是反映学生政治素质的重要材料；学习状况方面，包括学生的学籍表、高考登记表、授位决定，以反映学习期间的学业状况；奖惩情况，包括了学生的奖状证明、获奖登记表以及处分决议，这些是学生素质的反应；工作状况方面，这些包括应届学生参加社会实践以及往届学生工作经历的情况；其他材料，比如反应健康问题的体检表、反应婚育情况的材料等。高校学生档案是学生在校期间情况的反应，准确而详尽的学生档案，是高校学生就业的第一份综合证明，对于学生的成长有着重要的作用。高校学生档案的建立，对充分调动学生的积极性，培养学生的竞争意识，激励学生奋发向上，不断进取，

4、在在学生思想政治工作中具有不可估量的价值。同时高校学生档案管理还有利于用人单位选择优秀高校毕业生。而对于高校来说，从学生档案中也能够发现高校教育教学中存在的问题，找到解决问题的方法，从而推动学校的教育教学改革，全面提升高校教育教学质量，科学设置适应社会需要的专业。3高校学生档案管理中存在的问题与困难改革开放以来，随着《中华人民共和国档案法》以及相关政策法规的颁布，我国各高校学生档案管理工作在硬件、软件条件、管理方式、管理制度方面4都取得了一定的成绩。但任何事物发展的过程中，难免存在一些困难、问题或者不足，高校学生档案管理工作也不例外。3.1高校学生档案管理工作不受重视、认识程度不够。虽然不少人

5、对档案的重要性有所认识，可是仍然有一些人认为档案可有可无，特别是在校的很多学生对档案的认识不够。而高校本身往往只重视教学和其他管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位、没有将学生档案管理工作提到议事日程。3.2高校学生档案内容不全、丰富度不够。随着社会的发展，高素质的复合型人才已经为各行业所青睐。高校也在课程设置、学生素质教育、心理培训等方面都做了调整，因此，也出现了一些新的档案材料，比如说大学外语四、六级证书、计算机考级证书、注会资格证书、学生婚育情况以及各种各样反应学生能力的社会实践材料。与这些新鲜档案材料相对应的是数年来不变的归档内容，如履历表、团员材料、学籍表、入学毕业登记

6、表等，这些材料都不能反应学生的素质状况，用人单位在政审过程中也不能全面地了解学生的面貌。另外高校招生实行网上录取后，生源不断扩大，导致一些省市学生最原始、最基本、最生动的纸质档案材料无法完整收集与积累，使得新生档案资料五花八门。这样既给学生档案管理工作带来了困难，也给学校培养考察学生综合素质及学生本人成长带来不利。3.3高校学生档案管理人员缺乏、部门不一、制度健全程度不够。不少高校的学生档案是跟着就业工作部门走，而有的高校把学生档案放在各学院管理有的放在档案馆管理，有的放在组织或人事部门管理。这样混乱管理的结果是学生档案无专人负责，有的学校即使配备了专职管理人员，也是满足不了工作需要。管理人员

7、非常缺乏。同时各高校形成的学生档案归档材料范围不够明确，收集的档案材料不够齐全，归档整理、核对鉴别等规章制度不尽完善。工作随意性大，出现了诸如纸张规格不一、书写不规范、材料缺少等类的问题。3.4高校学生档案管理方式陈旧、信息现代化程度不够。目前，大部分高校仍沿用传统的手工录人、手工查询，由于检索工具的落后，在查阅学籍档案时困难重重，费时又费力。在教育部积极向各高校推行无纸化办公、网络教学等现代化手