eg钢铁公司采购成本管理

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1、EG钢铁公司采购成本管理3EG钢铁公司采购成本管理现状分析3.1EG钢铁公司概况EG钢铁公司始建于1958年3月，位于中部某省，长江之滨，是一家中型国有钢铁联合企业，拥有从冶炼到轧材及产品深加工等全流程的钢铁生产主业及相关产业，具备年产生钢350万吨的综合生产能力，产品主要以线材、螺纹、带钢等普通建筑钢材为主，产品附加值不高。到2012年底，销售收入138亿元，资产总额176亿元，但资产负载率高达76%，采购成本居高不下，利润已连续三年下滑。利润率是反映企业盈利能力的重要指标，表3-1列出了近三年EG钢铁公司的指标数据，说明企业的降成本

2、力度还不够，遇到钢铁寒流，销售价格下跌时，亏损严重。目前，我国钢铁行业仍处于产能过剩、结构调整的的困难阶段。从自身来说，EG钢铁公司生产经营面临着巨大的困难和压力：EG钢铁公司作为主要原材料的铁矿石，价格居高不下，销售的是市场竞争激烈的螺纹、线材等建筑材，产品附加值低，EG钢铁公司在整个产业链条中处于弱势地位，既无法有效控制原料成本的上涨风险，也无法及时应对下游需求的急剧萎缩。另一方面，由于库存偏高，存货周转缓慢，企业资金异常紧张。短期内，EG钢铁公司不可能扩大投资、进行结构调整，生产高附加值产品。因此，EG钢铁公司只有依靠大力降低采购

3、成本、采用低成本采购策略，实现低成本制造技术来赢得自己的利润空间。3.2EG公司采购组织结构及流程3.2.1EG公司的采购组织结构及职能EG钢铁公司的采购工作主要由物资供应部完成。供应部的工作职责主要是全面承担公司各生产厂所用原料、燃料、备品备件、辅助材料及工程物资等的采购。下设矿石科、燃料科、金属炉料科、机械备件科、材料电议科、工程设备科等6个业务科室；综合科、采购管理科、招标科、储运科、仓管科等5个职能管理科室。其中管理科室的主要工作职能为审核生产部门所提交需求计划，对公司整体的采购过程进行全面分析，编制采购计划，以及进行招标、后期

4、物流管理等。业务科室主要是根据各自分工直接执行各项采购合同计划，保证各单位的物料供应。其中：矿石科负责进口及国内矿石、熔剂的采购，燃料科负责炼焦煤和烧结煤的供应，金属炉料科主要是负责合金和耐火材料，其他专业科室则是负责各种辅材、备件的采购。3.2.2EG公司采购基本程序采购流程直接关系到采购成本的控制，其中的各个环节都会对企业的采购成本控制产生影响。EG钢铁公司的采购基本程序1）制定采购计划EG钢铁公司根据采购品种的不同由各个专业部门提出需求计划。如生产部负责编制原（燃）料的年度、月度需求计划和能源消耗计划，设备部负责编制备品、备件计划

5、。采购计划要包括规格数量、技术质量要求、交货时间等等详细内容。供应部各专业科室根据期初库存量、在途量、装运能力、资源分布状况及供应周期等相关事宜进行审核、汇总，综合平衡后，编制采购计划并报批。2）商务谈判、招标及签订合同根据《EG钢铁公司物资采购管理办法》，价值量大的矿石、燃料、废钢等大宗原材料价格由公司议价会确定最高限价，采购部门在此限价内与供应商洽谈、签订商务合同、锁定资源。其余价值量较小的辅材、备件等品种则由供应部招标科根据质量到货期等要求,定期进行招标，招标一般由供应部召集，由用料单位、财务部、法务部、生产部等等职能部门组成，按

6、照各自专业分工发表意见，监督招标过程，招标成功后，签订合同。3）组织资源进厂、办理验收及入库合同期内，供应部各业务科室业务员及时通知各供应商，按照合同规定期限组织货物进厂，及时掌握货物在途信息。物资到厂后，依据质量要求，对进厂物资进行质量检验，对符合质量要求的及时办理入库，对不合格的进行异议处理。4）办理货款结算办理入库手续后，供应部专业科室业务员将合同、入库单、发票、质检单、磅单及其他结算证明送交财务部门审核，财务部门审核确认后，按付款程序支付供应商货款，资金紧张时，一般要三个月才能付完。5）供应商评价主要对供方在一段时期内的供货质量

7、、交货及时性和正确性、服务和技术支持、价格、自我改进能力、经营作风等进行评分。3.3EG公司采购成本现状3.3.1原材料存货总成本和采购成本构成1）原材料存货总成本构成情况2012年EG钢铁公司共采购7个大类1000多万吨的物资，从表3-2可知，原材料存货总成本为1,000,738.22万元，其中采购成本为总额为963,991.67万元，可以明显发现，EG钢铁公司采购成本占了原材料存货总成本的95%以上，占据了绝对比例，因此，EG钢铁公司扭亏的重点在于大力降低采购成本。2）采购成本构成情况从表3-3可以看出占EG公司采购成本比重最大的是

8、矿石和煤，合计占比78%，这也非常符合钢铁业高投入的行业的特点。其中：作为钢铁工业粮食的矿石占比达44%，而进口矿又占了整个矿石的72%，作为主流矿种的澳矿则接近进口矿的一半，所以说，大宗原材料是采购成本控