1.公文写作之绪论篇

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1、1.公文写作之绪论篇如何写好一篇公文如何写好一篇公文如何写好一篇公文如何写好一篇公文文秘职业素质的基本要求一段秘书的做法:发通知用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书的做法:抓落实发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书的做法:重检查发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间

2、。四段秘书的做法:勤准备发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数够用吗？需求音响的话，好用吗？空调、白板、笔、本纸等准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？五段秘书的做法:细准备发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了

3、的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。六段秘书的做法:做记录发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。七段秘书的做法:发记录会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执

4、行。　　八段秘书的做法:定责任将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。九段秘书的做法:做流程把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何上一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！人员规范化非常重要原《中国共产党机关公文处理条例》第六条要求：秘书人员应当具有较高的政

5、治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。判断政治大势的能力；谋划策略思想的能力；拟制微观政策的能力。现代秘书的政治视野怎样审时度势，拟写公文？《关于开展向汤敏同志学习活动的通知》例析《中共四川省委关于开展向汤敏同志学习活动的通知》各市（州）党委，省委各部委，省级各部门党组（党委）：　　汤敏，女，汉族，成都市人，1970年11月生，中共党员，1990年8月参加公安工作，现为成都市公安局金牛区分局茶店子派出所社区民警，三级警督。　　汤敏同志从事公安工作17年来，始终扎根社区，忠实履行职

6、责，在平凡的岗位上作出了不平凡的业绩。她牢记宗旨，始终把群众的冷暖安危挂在心上，从小事做起，为群众做好事、办实事、解难事，与群众建立起深厚感情和融洽关系，用自己的真心、诚心和爱心在群众和党委、政府之间架起一座沟通理解的桥梁；她立足本职，苦练基本功，以大胆创新、敢为人先的工作态度，因地制宜构建社区立体防范网络，努力夯实社区警务工作根基；她以高度的事业心和责任感，把各种矛盾化解在基层，有力地维护了社会稳定。近年来，汤敏同志先后荣获“四川省优秀共产党员”、“四川省优秀人民警察”等荣誉称号，并荣立个人一

7、等功、二等功各一次和三等功三次。去年，汤敏同志被评为全国第二届“我最喜爱的十大人民警察”、被公安部授予“全国公安系统二级英雄模范”称号。　　汤敏同志是我省全面贯彻落实科学发展观、推进社会主义和谐社会建设过程中涌现出的先进典型，是新时期共产党员和基层干部的先进典型。为表彰汤敏同志的先进事迹，省委决定在全省开展向汤敏同志学习的活动。　　全省广大共产党员、干部群众要以汤敏同志为榜样，学习她牢记宗旨、执法为民、心系群众、为民谋利的公仆情怀；学习她与时俱进、开拓创新、好学勤思、奋发有为的精神境界；学习她顾

8、全大局、甘于奉献、永葆忠诚的高尚情操；学习她爱岗敬业、恪尽职守、深入基层、求真务实的工作作风。各级党组织要结合实际，采取多种形式广泛宣传汤敏同志的先进事迹，深入开展向汤敏同志学习活动，团结和带领广大干部群众，锐意进取，顽强拼搏，为“坚持科学发展、构建和谐四川”，实现富民强省全面小康作出新的更大的贡献。　　中共四川省委2007年6月12日汶川大地震中，蒋晓娟为什么被授予二级英模称号？　在震灾中，看着这些嗷嗷待哺的婴儿，她做了一件再平常不过的事，但是……审时度势的政治视野适时的公文内请与外需大局观的