集团档案信息化建设可行性研究报告

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1、集团档案信息化建设可行性研究报告编号：版本：集团档案信息化建设可行性研究报告第39页共39页集团档案信息化建设可行性研究报告目录1编制依据和原则51.1项目意义51.1.1工程档案实时更新51.1.2档案管理网络化51.1.3有效保护档案原件51.1.4档案信息资源共享51.1.5文档管理一体化51.1.6提升档案业务流程61.1.7档案业务在线指导61.1.8规范化统一管理61.1.9投资效益62国内外现状及发展趋势72.1国外现状及发展趋势72.2国内现状及发展趋势73需求分析83.1业务现状和发展目标83.2现行系统的“瓶颈”及目标系统需求83.3

2、改进后的业务流程和信息流程94建设目标和内容94.1实施范围94.2总体目标和建设内容94.3阶段目标和建设内容94.4与其它系统的关联104.4.1其它格式的数据导入104.4.2与办公平台的数据对接105技术方案和技术路线115.1总体结构及主要功能115.2技术方案125.2.1总体技术架构125.2.2各子系统主要功能125.3系统集成方案165.3.1应用模型165.3.2服务器系统设计165.3.3存储系统设计165.4技术路线及关键技术175.4.1档案信息的复杂性175.4.2用户身份的规范性175.4.3操作流程的全面性175.4.4海

3、量信息存储方式的有效性175.4.5平台操作的简易性17第39页共39页集团档案信息化建设可行性研究报告5.4.6平台功能、界面和索引工具的可定制性185.4.7平台数据的安全性185.4.8关键字段输入的继承性和有效性185.4.9检索方式的多途径性185.4.10平台响应的快速性185.4.11历史数据的可用性185.4.12信息资源的关联性195.4.13数字化处理的可靠性195.4.14系统平台195.5采用标准196系统配置及技术指标建议196.1系统配置原则196.1.1先进性206.1.2实用性206.1.3安全性216.1.4可扩展性21

4、6.2配置方案217投资估算217.1软件配置费217.2硬件配置费247.2.1服务器247.2.2存储设备257.2.3防火墙267.2.4机柜IESTRONRI61042277.2.5台式计算机（HP6000PRO）287.2.6打印机287.2.7条形码设备287.2.8网络建设费287.2.9技术服务费287.2.10培训费297.2.11项目配套费297.2.12其他费用298验收指标298.1主要验收阶段、内容及指标298.2总体验收内容及指标299项目实施计划309.1组织机构及人员安排309.1.1项目管理组织结构图309.1.2项目岗

5、位职责319.1.3报告和决策机制329.2进度计划339.2.1调研及业务流程编写33第39页共39页集团档案信息化建设可行性研究报告9.2.2应用系统的定制开发339.3培训计划339.3.1培训形式339.3.2教师、教材使用及授课语言349.3.3培训技术学员基本要求349.3.4培训内容349.4资金拨付计划3510可行性分析3510.1技术可行性分析3510.1.1技术基础（已有技术、可用技术）3510.1.2技术攻关及可行性3610.2投入产出分析3710.2.1风险分析及规避3711结论38第39页共39页集团档案信息化建设可行性研究报告

6、编制依据和原则1.1项目意义1.1.1工程档案实时更新集团最为重要的档案在于工程档案，包括工程文本性、图纸性、数据性和照片性的各类档案资料，每个建设部门都会因工程的建设、改造等工作而变更原有工程档案，通过档案管理系统有效、及时地完成新形成的档案资料归档管理。1.1.2档案管理网络化通过档案信息化建设，档案管理将有效改变归档立卷、整理编目、统计检索等传统模式，解决档案整理耗时费力、利用检索效率低等问题，形成档案网上接收、适时监控、远程共享的工作体系。1.1.3有效保护档案原件档案信息资源采用数字介质保存，便于管理和提供利用，从而减少了档案原件的反复调阅，减

7、轻了档案原件的损坏，提高了档案管理的安全性。不仅有利于档案的永久保存，还能减少复制和备份成本。1.1.4档案信息资源共享通过企业网发布档案信息，将为档案的开发利用创造更加优越的条件，让利用者方便快捷，及时高效获得各类信息资源，使档案信息利用时效加快，办理时间缩短，车辆使用费和档案材料复印费减少。1.1.5文档管理一体化通过档案管理平台的标准接口与办公系统规范化衔接。第39页共39页集团档案信息化建设可行性研究报告各部门形成的电子文件可以做到实时接收、及时管理，从而减少档案管理过程中的重复录入和原件扫描过程。实现文档管理一体化，减少纸质文件发放数量，各部门

8、间的信息发布和公务处理更加快捷，创建起一个高效、全面协同的工作环境。1.1.1提