工程部档案分类编号办法

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1、工程部档案分类编号办法一、范围本办法适用于工程管理部及项目部。二、职责（一）工程管理部及项目部工程管理部及项目部应当把文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。（二）档案管理人员担负文件材料收集、整理、立卷、归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。三、办法（一）分类原则以公司全部档案为对象，依据公司职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。（二）档案分类1、部门档案一般按以下类别设置：公文档案、安全档案、质量档案、照片档案、音像档案、电

2、子档案。2、项目档案一般按以下类别设置：前期档案、技术档案、经济档案、安全档案、照片档案、音像档案、电子档案。（三）档号编制档号由类目号、件号组成。1、类目号的编制3一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GW：公文、JS：技术、JJ:经济、AQ:安全、ZL:质量、ZP：照片、YX:音像、DZ:电子。二级及二级以下类目：二级类目为年度号，三级类目为项目编号（工程部为“1”、项目部一次类推“2”、“3”……），四级类目为卷综号，五级类目为文件号。2、件号的编制各类档案件号的编写按照最低一级分类类目编写案件顺序号。阿拉伯数字编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。类目

3、号与件号中间用间隔号“-”隔开。（四）档号示意1、工程文件档案Gw2010·1-1-12010年工程部的公文类档案第1卷第1件2、照片档案ZP2010·1-1-12010年工程部的照片类档案第1卷第1件ZP2010·2-1-12010年1项目部的照片类档案第1卷第1件（五）档案排架本单位档案按大类分别排架：1)部门的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排架。2)工程的档案首先按性质排列,再按项目先后排列,在同一项目内,按件号顺序排架。3)照片类的档案首先按年度排列，在各年度内按保管期限永久排列，在永

4、久保管期限内，按件号顺序排架。31)音像类的档案首先按载体种类排列，在同一种类内按时间顺序排架。2)电子类的档案首先按档案种类排列,管理类光盘按永久、长期、短期排列，在同一种类内和同一保管期限内按时间顺序排架。3