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时间:2017-11-07
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1、管理方法与艺术(仅供参考)作业11、简述如何通过改善思维方式减轻压力答:压力管理中,我们需要用智慧去区分可控的压力和不可控的压力,把注意力集中在可控的压力上,用勇气去改变能够改变的事情,坦然接受不能改变的事情。在对待问题上,采用弹性思维,减轻工作和生活中的压力。弹性思维主要有以下3种方法:1. 由负向思维转向正向思维。坚持积极的自我暗示,对于缓解压力,改善生活质量有很大的帮助。2. 由抱怨担心转向问题解决。其实,许多困难并不像人们想象的那般难以应付,如果一个人处于对于压力的恐惧中,那么将无形的增加他解决
2、事情的困难度,并形成压力。对于任何事,一旦你着手解决,其实它并没有想象中的困难。3. 限时解决手中的任务。 在压力管理中,应合理安排时间,限定完成时间,不可无休止地执着于某一个认为,浪费时间和精力,增加自己的压力。2、什么是时间管理的80/20法则?它对管理工作有何指导意义?答:就是一般情况下:20%的时间可以完成80%的有效工作量,剩下的80%的时间其实是在做无用功。对管理的指导意义在于:管理者要善于领导团队有效的使用那20%的有效时间,同时还有一点就是要能在纷繁复杂的事件中找出那20%的重要工作,这
3、才是管理者能力的体现。3、唐笑笑是某广告公司的文秘。该公司原有三个文秘,但是由于文秘甲休产假、文秘乙与公司同事丙不合而辞职,现只剩唐笑笑一人。人力资源部也在积极招聘文秘,但一直没找到合适的人选。这样,唐笑笑一个人承担了该公司的所有文秘工作,一直忙碌了两周。到第三周的时候,唐笑笑明显觉得自己无精打采,缺少动力,易怒,有敌对情绪,非常反感部门人员提出问题,经常烦乱、紧张、疲劳,注意力不集中、健忘,无法发挥自己的全部能力,工作效率低下。很明显,唐笑笑出现了压力的预兆。问题:(1)结合压力的预兆知识,谈谈你曾经出现
4、过的压力情形。 (2)结合压力管理的方法与技巧,举例说明碰到压力情形你将如何应对。答:(1)压力来临时,总会有这样或那样的预兆,压力的预兆我们可从生理,心理,行为,情感4个方面去观察。例如:日常生活中,由于长时间工作,经常会出现头昏眼花,心不在焉的情形。上述的压力情形,就是一种压力预兆,属于短期的心理预兆。因此,了解压力的预兆,有利于我们在第一时间采取方法去管理。(2)针对上述的压力情形,我们可以从压力管理的方法和技巧方面着手应对,具体包括以下几点:1).压力管理的4种策略:1.改善思维方式:包括将
5、负向思维转向正向思维,将抱怨担心转向问题解决,限时解决手中的任务。2.善于管理自己的情绪,主要有情绪表达和松弛技巧2种方法。其中松弛技巧包括:深呼吸放松,身体肌肉放松,放松相信,洗热水澡和按摩,对自己微笑,听听音乐等方法。3.建立社会支持圈。4.平衡的生活方式:包括与他人共享休闲时光,适度运动,有自己的业余爱好,保持充足的睡眠和均衡的营养等方法。2).压力管理的技巧1.减少不必要的压力,主要有以下几种方法:A.不要顶了难于显示的目标,做自己力所能及的事。B.不要对自己报太高的期望,以免带来更大的挫败感。C.
6、不要强求。D.学会“拒绝”,避免一些不必要的事给自己带来的压力。2.明确自己的“需要”与“想要”。分不清“需要”与“想要”往往是很多人产生压力的根源。3.管理好自己的时间。良好的时间管理能有效减轻我们的压力,因此我们应保持以下4种良好的工作习惯:A.把桌子清理好,只留下跟手头问题有关系的文件。B.按照重要性的次序处理事件。C.能当场解决的就当场解决。D.学会组织,授权和监督。4.善于放下,活在当下 答:(1)压力来临时,总会有这样或那样的预兆,压力的预兆我们可从生理,心理,行为,情感4个方面去观察。例如:日
7、常生活中,由于长时间工作,经常会出现头昏眼花,心不在焉的情形。上述的压力情形,就是一种压力预兆,属于短期的心理预兆。因此,了解压力的预兆,有利于我们在第一时间采取方法去管理。(2)针对上述的压力情形,我们可以从压力管理的方法和技巧方面着手应对,具体包括以下几点:1).压力管理的4种策略:1.改善思维方式:包括将负向思维转向正向思维,将抱怨担心转向问题解决,限时解决手中的任务。2.善于管理自己的情绪,主要有情绪表达和松弛技巧2种方法。其中松弛技巧包括:深呼吸放松,身体肌肉放松,放松相信,洗热水澡和按摩,对自己
8、微笑,听听音乐等方法。3.建立社会支持圈。4.平衡的生活方式:包括与他人共享休闲时光,适度运动,有自己的业余爱好,保持充足的睡眠和均衡的营养等方法。2).压力管理的技巧1.减少不必要的压力,主要有以下几种方法:A.不要顶了难于显示的目标,做自己力所能及的事。B.不要对自己报太高的期望,以免带来更大的挫败感。C.不要强求。D.学会“拒绝”,避免一些不必要的事给自己带来的压力。2.明确自己的“需要”与“想要”。分不清
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