工程部工作制度及工作流程

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1、一．    收发文管理制度1．    其它部门送达工程部各种函件的管理制度(1).公司其他部门的来函（包括内部通启，通知，报告等）由行政负责签收并立即呈送部门总工审阅或电话通知部门总工。(2).总工审阅后发出指令，由行政按总工的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容，完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。若总工当时不在，则签发手续待总工回来后及时进行完善.需要立即回复来函部门的，由行政按总工的要求及时进行回复.(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书，并呈送主管任务负责人初审，由主管任务负责人提请总工组织验

2、收，并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交行政进行备案登记（二日内完成）注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况，主管任务负责人应每两天向总工汇报一次主管任务的执行情况，行政每天上午上班时间向总工通报最近三天的部门任务情况，特别是完成的任务。工作流程：函件各部门签收行政审核总工结果主管责任人组织执行专业工程师执行结果验收部门验收小组执行结果备案行政  2．    各种报告，协调函件签发制度及工作流程：在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工班组签发的各种指令，需

3、按以下程序执行(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打印，并于当天报送主管负责人复核。(2).文件复核后立即送交技术负责人审核。(3).技术负责人审核无误，立即报送总工审批后签发。(4).所有签发文件均由行政作备案登记。总工是各种文件的签发人，无签发人签字文件不生效。工作流程：文件起草专业工程师校对复核主管负责人文件审核技术负责人结果文件签发总工备案登记行政二．    图纸会审，技术交底制度      1.设计部送来的施工图纸由项目组负责人负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。2.由技术负责人负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公

4、司和施工班组)阅图。3.各专业工程师将施工班组和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送技术负责人审核，并由技术负责人汇总。4.技术负责人汇总审核后提请总工向设计部门签发阅图意见书，做好会审前准备。5.由主管负责人负责督促、组织设计部门向施工项目组进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，会议由总工或技术负责人主持，讨论决定的事项由施工项目组作出书面纪要，交总工、监审、设计部门确认后，形成技术交底纪要。6.技术交底纪要形成后，由项目组负责人交付行政登记备案，各专业工程师保留复印件。工作流程：签收图纸文员布置相关单位阅图技术负

5、责人阅图记录和意见      阅图记录和意见        阅图记录和意见    施工单位    各专业工程师    监理公司形成书面审图意见技术负责人交设计部转交设计院文员图纸会审主持部门经理交底纪要备案文员三．    现场收方签证制度及工作流程：1．    现场收方签证申请单由施工班组向监审组报送。2．    专业工程师负责签收监审组传送的收方计量和现场签证申请单,根据要求、相关规定以及现场施工的实际情况审查申请收方的依据和监审组的审核意见。二天内完成。若符合收方要求则于当天报请收方签证小组负责人批准后，通知监审组予明确收方时间，地点。若不符合则当天回复监审组，书面明确不符合

6、的原因或需补充完善的收方签证依据。3．    收方签证小组负责人组织收方签证小组成员参加现场收方计量，并做好原始记录。小组成员必须两人以上，其中必须包括现场专业工程师和监审组人员。4．    在收方工作结束后三天内由参加收方的专业工程师把收方结果报送总工审核签认。5．    审核签认后的现场收方记录，由专业工程师当天送交行政登记备案。工作流程：收方计量申请施工单位    收方依据审查    否专业工程师结果现场收方收方小组成员收方结果审核部门经理备案登记文员四．    进度工程量报告审核制度：1．    专业工程师负责签收施工班组报送的进度报告，根据合同要求和规定以及现场施工的实

7、际情况审查符合计量的部位和相关的依据并签认符合计量的部位，一日内完成，并分别送交总工和公司相关部门。2．    收方组按专业工程师签认的部位核对工程量和工程价款，并根据合同的工程款支付条款要求列明实际完成工程价款、需扣除的材料款和其他应扣款项以及应付工程款（按合同要求的支付比例），七天内完成。3．    收方组复核后把复核报告提交技术负责人审核。4．    技术负责人对复核报告以及监审组的初审报告进行审核并把审核结果报送总工，作为工程款支付的依据。工作流程：计量部位及依据审查专业