秘书史系列之二—论中国秘书史研究对象的几个问题

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1、★精品文档★秘书史系列之二—论中国秘书史研究对象的几个问题无论是政治、经济、法律还是教育、文化,要掌握一种社会现象的规律,就不但要研究它的现状,而且要研究它的历史。中国秘书理论界深深懂得这一法则,所以近十几年来陆续出版了一些秘书史研究专着,这些专着使人们从各个侧面了解到历史上秘书工作的状况,对于人们深刻认识现代秘书活动的规律,理解当代秘书工作制度无疑提供了非常宝贵的历史经验。　　中国秘书史是研究我国秘书工作的产生、发展概况和发展规律的一门科学。它既然是一门科学,就不能纯粹是史实资料的罗列,而必须有自己的理论框架。我们对比研读了近

2、十几年来出版的几部有代表性的秘书史专着,感到在中国秘书史的研究对象方面尚有几个问题需要探讨。现不揣冒昧,提出几点浅见供秘书学理论界同仁参考。　　一、要明确中国秘书史的研究对象,就必须解决“哪些工作属于秘书工作”的问题。　　在现代秘书学中,“秘书”这一概念是一个有诸多不同理解的概念。按照1999年版《辞海》,秘书是一个“职务名称”,是“掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员”。这是一种狭义的解释,在我国秘书学界的各种专着、教材、学术论文中,对“秘书”2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8★精品文档★这一基

3、本概念的定义多达几十种。但一个有趣的现象是,尽管对“秘书”的定义差别很大,但对于“秘书部门”或“秘书机构”的理解,则并没有多大的分歧:秘书机构就是指各级各类机关、单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。在基层机关或较小的企事业单位,秘书部门就是“办公室”;在较高层次的机关或大型企事业单位,除了办公厅以外,独立于办公厅的“政策研究室”、“信访办公室”等也属于秘书机构。　　现代秘书工作就是秘书部门所承担的具体工作。根据杨树森、袁立庠先生调查,我国秘书部门承担的“秘书工作”包括三个方面共18项具体事务,即政务性工作,业务性工作,事务性

4、工作。　　在以上各项工作中,有一些从上古时代开始就是秘书工作的重要内容,例如调查研究、信息工作、会务工作、文书工作、档案工作、信访工作等等;有一些则是直到新时期才正式成为秘书部门的例行工作,例如督查工作、公关工作等等,有一些工作纯粹属于事务性工作,虽然从业务量来说,在现代秘书工作中占有相当大的比重,但很难说有什么历史规律可循,例如接待工作、值班事务、领导日程安排等等,这些工作肯定是自古就有的,但详细考证它们在历史上的状况似乎没有多大的价值。因此,中国秘书史不能面面俱到地对所有这些工作的历史状况都作详细考察,而应该有所侧重。201

5、6全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8★精品文档★　　但是,纵观目前出版的许多秘书史读本,对古代哪些工作属于秘书工作缺少明晰的认识。例如,几乎所有秘书史读本都将“文字出现”作为秘书工作产生的前提条件之一,而实际上早在文字出现前几百年,就有了为部落首领提供辅助服务的秘书工作,这些读本显然将“古代秘书工作”与“古代文书档案工作”等同了。再如有一部长达近80万字的“涵盖古今”的秘书史专着,对汉代的社会调查和会务工作居然不着一言,而汉代的社会调查对汉武帝等了解民情从而决定采取轻徭薄赋、休养生息政策,发生过重大影响;汉

6、代的“盐铁之议”则可以说是历史上最着名一次对中央政府的治国方策产生重大影响的会议,记载这次会议主要内容的《盐铁论》则堪称古代一部完整的会议纪要。如果一部秘书史把古代调查研究和会务工作也列为自己的考察对象,就决然不会忽略汉代秘书工作中这两项值得大书一笔的事件。　　由于一些秘书史读本将古代秘书工作局限于文书档案工作,结果使“中国秘书史”成了“中国文书史”,不能让读者了解中国古代秘书工作的全貌。　　二、要明确中国秘书史的研究对象,就必须澄清历代“什么人是秘书、哪些官职属于秘书官职、哪些机构属于秘书机构”的问题。2016全新精品资料-全

7、新公文范文-全程指导写作–独家原创8/8★精品文档★　　因为秘书工作是由秘书人员和秘书机构来完成的,中国秘书史当然要把我国古代秘书人员的素质要求、秘书人才的培养选拔,秘书官职的设置,秘书机构的演变等等作为它的重要研究对象。　　有的秘书史读本在介绍历代重要秘书时,连蒲松龄也列入其中,这是否恰当?蒲松龄以其《聊斋志异》的文学成就闻名于后世,而当知县的秘书只有一年,虽然他在这期间撰写过一些公文,对幕主提出过一些有益的建议,但以此就说他是重要秘书则未必恰当。我们认为,关于蒲松龄,我们可以说他当过秘书,而且当得不错,对此可以在适当的篇章中

8、予以介绍,但不宜将他归入古代着名秘书的行列。如果蒲松龄也算“重要秘书”,那么我们在介绍当代重要秘书时,岂不是要把毛泽东、邓小平都算作重要秘书?因为毛泽东是党的一大的兼职秘书,还是中共历史上第一位专职秘书,一生起草过许多重要公文,而邓小平则三次出任中共中央秘书长。