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1、论文之企业信息化专题浅谈南京乐彩信息化存在的问题与对策信息化革命正在打破并重组现存的国际经济秩序和结构,并促使其由物质型向信息型经济转变。并且随着经济的全球化趋势,如果没有信息化,企业的改造、重构,工业化的进程就会怠慢,企业的生存和发展就会成为大问题。管理信息化的出现,将现代信息技术贯穿其中,使企业充分开发和有效利用信息资源,把握机会,做出正确决策,增进企业运行效率,最终提高企业的竞争力。我们来看看笔者所在的单位南京乐彩教育公司,乐彩公司创建于2000年3月,专注于成人教育,特别是管理培训业务。通过
2、几年的发展,乐彩已从一个单一业务的小公司,快速发展为一个具有较强实力的教育培训产业集团,从一个无名小卒迅速增长为一个颇具影响力的全国知名品牌。南京乐彩教育发展有限公司从推进办公系统自动化到IMS信息管理系统、CRM客户关系管理系统的建立,正逐步迈入公司信息化建设的快车道。但在推进信息技术与经营管理深刻融合的过程中还存在着一定差距。一、南京乐彩公司信息化建设存在的问题 据笔者的调查分析,南京乐彩公司信息化现阶段存在的问题主要有: (一)认识问题。认识是第一位的,没有认识提高就不可能产生行动上的积极
3、性,当然也就不可能取得较好的效果。 南京乐彩公司有些高层领导在企业信息化初期,对信息技术抱较高期望,希望通过企业信息化获得较高效益,结果一旦看到投资费用增多,而效益又未见明显提高便丧失信心。高层领导不能用长远眼光来看待问题,急功近利,不利于信息化建设的继续发展。一部分管理人员在长期的管理实践中有丰富的经验,他们不愿意主动分析吸收新的管理方法和先进的管理手段,信息化对他们的地位构成巨大的威胁;。 (二)在组织的战略制订中产生两个极端:将信息系统视为组织的战略目标;将信息系统独立于组织战略之外 一
4、方面,组织错误地将信息系统看成组织的战略目标。另一方面,信息系统的应用与组织的管理战略之间出现诸多不协调的发展,产生单项应用多,而缺乏整体效益。(三)南京乐彩公司信息化在实施中充满艰辛 实施一套信息系统是一项涉及面广、周期长、风险大的系统工程。南京乐彩要实施信息化,同样要投入大量的人力、物力和财力,要引进和留住高级IT人才很困难,不易具备建立企业信息系统项目组的条件,缺乏完备的项目管理体制和运作机制,没有管理顾问对项目进行监理,这些都是影响项目成功的关键。二、加快南京乐彩信息化建设的对策 信息化
5、应用应纳入整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,结合组织管理文化及思维方式,在组织管理信息化的应用中,从组织的战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。 (一)经济、管理是南京乐彩公司信息化的基础,人才是乐彩公司信息化的关键。当前以及长远的任务是普及企业信息化意识,提高企业信息化水平,培育企业信息人才。 (二)南京乐彩公司信息化建设需要总部的支持和企业自身的努力。总部是推动企业信息化建设的"助能器",企业则是加速企业信息化建设的动力源,只有二者合力才能更快
6、、更好地推进企业信息化建设。 (三)加强和完善安全认证体系。解决网上购物、交易和结算中的安全问题是南京乐彩公司信息化建设和开展电子商务的关键。制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒和"黑客"攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。 (四)切实建设企业内部良好的信息化运作机制 在乐彩公司信息化建设中,公司应当花大力气,针对面临的困难和存在的问题,制定相应的措施,来推动公司信息化建设。 1、提高认识,加强一把手工程。 2、做好并建立公司信息化决策管理
7、机构。 3、做好信息化建设准备工作,落实公司信息化建设资金。 4、建立一支自己的高素质的信息技术队伍。 5、扎实认真做好信息资源的基础管理工作。三、对南京乐彩公司信息化的展望 因为信息化是一项长期的、综合的系统工程,所以在制定南京乐彩公司信息化规划时,就要从实际出发,既要全面系统,又要有所侧重,在加速推进乐彩公司信息化的同时,积极稳妥地引导电子商务的发展,通过对信息流、资金流和物质流的逐步整合,先建立起公司间信息交流的网络平台,再逐步建立起以行业为基础,以典型企业为示范,汇集产品的电子商务平
8、台,最终达到实施电子商务的目标。论文之人本管理化专题浅论企业管理中的人本管理——以南京乐彩公司为例从现代企业管理的角度看,人才是最重要的资源。虽然现在先进的技术设备将在企业的经营管理中发挥重要作用。但是,这些先进技术设备归根结底还是要依靠掌握先进科学技术的人去操作和管理,人的行为在中国企业里仍然占主导地位。因此,企业的现代化管理必须是以人为本的管理,只有充分重视人的作用,搞好人的组织管理。一、企业人本管理的概念人本管理是指管理者要达到组织目标,一切管理活动必须以人为中