模型馆经费管理及相关问题研究

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1、“图书馆管理与发展研究”课程报告题目：模型馆经费管理及相关问题研究指导老师：于良芝姓名：徐斌、胡念、袁宇凌学号：2120082518专业：图书馆学日期：2008年12月8模型馆经费管理及相关问题研究一、模型馆相关情况介绍我们的模型是一个中部地区大学图书馆（该大学为“211”和“985”院校），就一个主馆（单体结构），馆舍总面积3万平米左右，相比其他重点高校来说算比较小的，但是我们正筹划建一个5万平米的新馆。由于受占地面积所限，我们需要拆旧建新。馆内的情况和其他高校情况差不多，我们这有阅览室、多功能报告厅、会议厅等，包括流通部、系统部、参考咨询部等部门

2、。馆内人员比较紧张，有108名工作人员，男同志占30%，女同志占70%，这也是图书馆的一大特点，男同志少女同志多。馆内人员职称情况，高级职称（包括正、副）占30%左右，中级职称占50%左右。学历情况，硕士以上的占20%，本科以上的占70%，还有剩下的30%是图书馆的老问题了，这是其他各个馆都有的情况。馆藏有220多万册，期刊（纸本）大概5500种，影印比较多，中文大概有2700种。随着刊物的价格上涨，购买的种数比较少了，转向购买电子刊，现在的大型数据库有46个，收集的中文刊有13000种，外文刊8000多种，基本上满足了我们学校教学、科研的需求，按学

3、科来说，保障率不错。每年我们图书馆接待读者的人数是34000多人，包括各类学生和教职工，每年服务人次在180万左右，基本上每天接待六、七千读者，借还量有175万册。我馆开放时间，从2005年开始，电子资源24小时服务，阅览是7×14，早上八点到晚上十点，流通是7×8，正考虑延长流通的时间，现在遇到的主要问题是人手的限制。此外，我们图书馆有硕士点，有五个导师。总的情况大致如此。二、模型馆经费来源现状介绍目前我馆的主要经费基本来自正常经费；当然还来源于专项经费。此外，少部分经费来源于捐赠，还包含有来自于院系所的补贴，这部分数额或多或少。可见，正常经费、专

4、项经费是我馆经费的主要来源。首先，是正常的经费来源。学校这些年给的经费逐渐增加，06年800万，07年本科教育评估增加到1000万，今年赶上了“985”这个大好时机，年初经费是1200万，这几天又要追加一笔经费，然后是“211”，但是这几年给的经费不是很多，这些是图书馆获得经费的主渠道。其次，本市还给予一定的支持。表现在两个方面：一是数据库支持，本市有个数据库管理中心，这个中心每年有1000多万的经费，这部分经费很大部分购买了数据库服务于本市的十余所高校。我校8四十多个数据库有十几个是通过这个渠道获取的，尤其是中文数据库。二是单独也拨给一些经费支持学

5、校发展。再次，是图书馆自己的渠道了。譬如：查新收费是国内600国外900，05年是210个查新课题，06年是320个，07年是475个，今年到目前为止已经接近600个。这算是大头了，也反映了我校科研活动的活跃程度。还有一个是电子阅览室，这个主要目的不是为了收费，是为了规范学生的行为。一个小时一块钱，也是合理的。从去年开始，我馆通过购买几个多媒体资源数据库，像考研类、计算机类、英语类等，提供给同学们学习使用，增强他们的学习能力。这里需要指出的是，电子阅览室不能单独保留这笔经费，需要上交70%给学校。此外，我馆还有一个特色，学位论文的“一站式”服务。我校

6、每年有2700多个硕士和1000多个博士毕业，他们的学位论文都要经过图书馆上交到国图，包括图书馆自己保存，图书馆从学位论文的收集到印刷、装订以及给学术委员会准备的材料，学术论文的认证等，学生只要交电子版的论文就行了，保证了论文的时间和质量。加上知名校友企业家及社会友善力量的捐赠等不定期不定额经费，我馆目前的经费来源大致如此。三、模型馆经费分配现状介绍调查显示，在文献经费分配决策人员的构成上，30.8%的图书馆仅为主管馆长，42.3%的图书馆由主管馆长和文献建设部主任构成，19.2%的图书馆由主管馆长、文献建设部主任和采访人员构成，还有7.7%的图书馆

7、由馆务会或专门组织机构构成，没有图书馆在决策过程中有院系所教师或学校相关部门人员参与。因此，高校图书馆文献经费分配缺乏合理的决策团队参与，存在相当大的局限性，很难从总体上把握广大师生的教学科研需求，很难从宏观上把握学校的发展重点，无法根据全校经费使用的规律和要求规划文献经费的分配。高校图书馆作为学校教学科研的支撑机构，其经费主要由学校宏观调控。图书馆的经费多少主要取决于学校、相关部门及各院系对图书馆的认识和重视程度，文献经费的随机性、不稳定性不仅造成文献经费短缺的加剧，同时也造成文献经费的极大浪费，从而破坏了文献资源发展的连续性、完整性和系统性，导致

8、图书馆难以根据文献资源建设的客观规律，制定文献经费分配的计划。据我们了解，中文书刊价格每年以6％-8％增长，