教学秘书应具有素质培养

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1、教学秘书应具有素质培养摘要：高校教学秘书是高校教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书的重要性，教学秘书的素质直接影响教学管理工作的水平。本文就教学秘书应具有的政治素质、责任意识、服务意识、工作作风和业务水平进行了阐述。关键词：教学秘书教学管理素质要求一教学工作是高校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各系的教学秘书是不缺少的。教学秘书是高校基层教学单位——系最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是系领导的得力助手，是联系

2、院系领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益扩大、教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校的教学秘书工作对高校的发展至关重要。6教学秘书既是教学管理的具体执行者、各项教学活动的组织者，又是教务处与院系之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带，同时还是院系领导的参谋和助手，参与组织各类考试、学生成绩管理、有关教学文档的收集、整理和归档保管、协助

3、系教学主任安排新学期教学任务等多项工作。高校教学秘书岗位的重要性在认证中往往得到高校领导的重视，在具体的教学管理及实践中却往往被忽视，教学秘书的岗位职责条文清楚，但具体事务往往超越其职责，常常成为“勤杂工”、干一些“跑腿儿”的事；教学秘书是高校教学管理中不可或缺的一环，但一些领导认为教学秘书只要熟悉日常的教学事务与管理即可，进修、进一步深造会影响工作等因素，没有给教学秘书提供更多发展的机会。即使认为教学秘书需要进一步提高素质，但是在实际工作中也没有给予教学秘书发展的空间。所以，高校的教学秘书发展

4、空间狭小，这些客观元素使得教学秘书自身的角色难以定位，即便定位也难以进入角色，造成高校教学秘书队伍不稳定。因此，高校不仅要对教学秘书岗位职责进行明确规定，而且要对教学秘书的发展进行必需的制度化保障。例如，在教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完整的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从而改变教学风位的静水状态。二6作为一名教学秘书，应如何培养自身素质，以胜任自己的工作岗位呢·首先，要有过硬的政治素质。思想政治素质是人的综合素质的核心与灵魂，决定着其他素质

5、的价值和动力方向。配齐、配强教学秘书人员，发现和选拔政治素质好、有专业知识、年轻并富有创新精神的人来担任这个职位，对高校来说非常重要。因为这个岗位常常接触机密或绝密文件，如试卷管理、教学管理过程中一些重大事项的谋划与决策等。如果没有过硬的政治素质，很容易在工作中迷失方向，丧失动力，甚至影响高校教学管理水平的提高和学校上规模、上档次的整体发展。因此强调素质的培养，在当今的高校更为重要。其次，要有强烈的责任意识。教学秘书在高校教学管理中起着承上启下、上联下达的中介、枢纽作用，必须具有强烈的责任意识，

6、对任何一项工作都要认真负责。教学秘书的工作态度和工作质量，在一定程度上直接影响高校教学活动的顺利进行，如课表的编排、教材的征订、学生补考、重修的安排等都要非常具体、细致和繁杂，稍有不慎，便可能导致教学事故的发生。只有严谨的工作态度、强烈的责任意识才能贯彻准确性原则，因此，强化责任意识是完成各项工作的重要保证。再次，要有优质的服务意识。教学秘书是链接院系领导和师生的桥梁，是协调部门的纽带。教学秘书所处的地位决定了其工作的基本6职责是服务。为顺应高校体制改革和市场经济发展的需要，高校教学秘书必须增强

7、服务意识，要求教学秘书从自身做起，牢固树立“替师生着想，为教学服务”的思想和意识，真心实意地为教师搞好教学创造条件。教学秘书在领导之间、领导与教师之间、教师与学生之间工作，常会碰到各种矛盾和困难，有时还要被人误会。如果没有高尚的思想境界，没有良好的、健康的心理素质，没有良好的敬业精神奉献精神，就不可能担当起这一重任。因此教学秘书在工作中，坚持“以人为本”的理念，深刻认识本职岗位的服务性、辅助性、从属性，在教学服务中以教师为本，以学生为本，强化教学中教师的主导作用和学生的主体作用，围绕教学中心工作

8、，强化服务意识，培养服务素质，提高服务质量，全面地服务教学、服务师生，为师生提供良好的、具有人情味的周到服务。6最后，教学秘书还要有严谨的工作作风和良好的业务水平。系级教学秘书的工作岗位从教学运转的角度讲，就好像是神经中枢，如果某个环节稍有疏忽，则教学过程必然出现混乱。这就要求教学秘书有严谨求实的工作作风，任何时候都不可有的疏漏和懈怠。因此不仅要从思想上认识到其重要性，而且要在实际工作中不折不扣地发挥工作职责。严谨的工作作风是对任何行业人员的要求，它是工作任务圆满完成、工作效率和工作质量得以保证